Glavno okno

Glavni prozor

Grupe idenata

Izbor željene grupe ili klasifikacije artikala:

• Na levoj strani ekrana se prikaže veliko proizvoljno polje za tastere koji označavaju grupe ili klasifikacije artikala. To polje se formira automatski na osnovu baze idenata (šifarnika) koju prenesemo u program noviPOS. Redosled grupa (klasifikacija) jednak je redosledu u samoj bazi, boje tastera su za sve iste. Uz pomoć uređivača tastera (pogledajte poglavlje 13) možemo proizvoljno da menjamo veličinu tastera, boju, redosled i naziv tastera. Takođe možete da  dodate i slike na tastere.
• Svakom tasteru pripadaju podređeni identi. Na taj način možete za ekran "na dodir" da unesete proizvoljan broj "direktnih" tastera za idente. Kod idenata, odnosno grupe PIZZE ćete videti tastere koji su ručno dodati u isti prozor predstavljaju moguće dodatke identu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Prečice za idente

Izbor idenata sa pomoćnim tasterima za direktni pristup identima:

• Na levoj strani ekrana, desno od tastera grupe idenata (Poglavlje 4.1.), pripremljeno je polje za tastere koji označavaju idente. To polje se formira automatski, na osnovu šifarnika idenata koji je prenet u program noviPOS. Redosled idenata jednak je redosledu u samoj bazi i boje tastera su iste za sve. Sve direktne tastere možete samostalno da podređujete svakoj od grupa idenata. Uz pomoć uređivača tastera (pogledajte poglavlje 13) možete proizvoljno da menjate veličinu tastera, boju, redosled i naziv.
• Ti tasteri služe brzom ručnom izboru pojedinačnih idenata. Jednim klikom na taster identa na dokument se dodaje samo JEDNA jedinica izabranog identa. Za unos veće količine imamo dva načina. Prvi je da u funkcijskoj tastaturi, u numeričkom delu kliknemo prvo količinu željenog identa, taster »*« na istoj tastaturi, a zatim direktno taster tog istog identa. Željena količina će se automatski pojaviti na dokumentu. U našem slučaju smo za artikle Fanta izabrali prvo količinu "2", zatim taster »*« i potom taster "Fanta". U drugom primeru smo izabrali taster "2" na numeričkoj tastaturi, izostavili taster  »*« i izabrali direktnu taster za željeni ident (u našem slučaju Palermo), pa je na dokumentu količina "2". Nakon toga je izabrana "Pizza Rustica" i "Dodatak čili". Taj dodatak pripada identu koji je izabran pre izbora dodatka, dakle pizzi "Rustica". Ostala dva identa koji su izabrana imaju količinu "1".

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Dokument

Pregledom trenutnog dokumenta vidimo izabrane idente, količine i cene:

• Nakon odabira identa, upotrebom direktnih taster za idente, sa desne strane se otvori novi dokument koji prikazuje izabrani ident. Red označen žutom bojom predstavlja poslednji izabrani ident. NoviPOS omogućava dodatnu obradu tog dokumenta pre zaključka i štampanja. Kliknite na jedan od redova u tom dokumetnu. Levo će se otvoriti panel sa 11 novih tastera. To nazivamo "DODATNI MENI" koji služi za uređivanje dokumenata, koji su prikazani u nastavku. U našem primeru izabrali smo ident "Juice" i njemu povećali količinu sa "1" na količinu "2", potom smo izabrali ident "Fanta" i količinu smanjili sa "2" na količinu "1". Uz upotrebu tastera "+" i "-" iz DODATNOG MENIA. Nakon toga smo izabrali ident "Pizza Palermo" i uklonili istu s dokumenta tasterom "BRIŠI" iz DODATNOG MENIA.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Dodatni meni

Meni za uređivanje dokumenta:

• Na izbranom dokumentu po želji možemo da menjamo ili dodajemo kolčine, cene, popuste, napomene i sl. PAŽNJA! Od autorizacija  dodeljenih korisniku zavisi koji korisnik može da vrši izmene, a koji ne.
• Taster »+« omogućava povećanje količine za odabrani ident. Ident izaberemo tako što kliknemo na red koji se potom označi drugom bojom. Svaki klik na »+« povećava količinu za jednu jedinicu.
• Taster »-« omogućva smanjenje količine izabranog identa. Ident  izaberemo tako što kliknemo na red koji se potom označi drugom bojom. U našem primeru smo označili ident Coca Cola i povećali količinu sa "1" na količinu "4", zatim smo primetili da smo izabrali pogrešan ident i zato smanjili količinu na "1".
• Taster »BRIŠI« omogućava brisanje celog reda izabranog identa (ne samo količine). U našem primeru smo izabrali ident "Juice" i tasterom "BRIŠI" obrisali ga sa dokumenta. Komanda ne uzima u obzir količinu, već briše ceo red sa dokumenta.
• Taster »%« omogućava dodavanje % popusta izabranom identu. Čim pritisnemo taster, otvara se prozor "POP %". Na tastaturi uneseno % popusta i kliknemo "OK". Izabranom identu će biti dodijeljen popust koji možemo u izabranom redu na dokumentu i da vidimo. U našem primeru smo označili Pizzu "Rustica", njena cena je 5,00. Na tu cenu želimo da damo popust 5%. Pritisnemo taster "%", u novom prozoru "POP %" uneseno "5" i potvrdimo sa "OK". Kod prethodne cene 5,00 u redu idenata se upisuje popust "-5%" i smanjuje se ukupan iznos.
• Taster »CENA« omogućava proizvoljnu promenu cene izabranog identa. Ako pritisnete »CENA«, otvara se prozorčić »NOVA CENA«, gde pomoću numeričkih tastera unosimo novu cenu i nju potvrdimo s "OK". U dokumetnu na izabranom identu možete potom da vidite promenu, odnosno novu cenu. U našem primeru smo označili ident "Prosciutto", čija je cena 5,00. Želimo da promenimo cenu tog identa u tom dokumentu. Pritisnemo taster "CENA" i unosimo novu cenu, npr. "4,00". PAŽNJA! Ako kao prijavljeni korisnik nemate pravo promene cene, pojaviće se UPOZORENJE "Nemate pravo promene cene". U tom slučaju ili neće doći do promene cene ili će prijavljeni korisnik obavestiti nadređenog koji ima pravo, da izvrši promenu cene. Korisnik koji ima prava će se prijaviti tako što će da klikne taster "ADMIN" i uneće svoju lozinku (u gornjem prozoru do trenutno prijavljenog korisnika, koji je u našem slučaju "Janez", ispisaće se (admin). Tako se privremeno odobrava ovlašćenje od strane nadređene osobe. Sada možemo ponovo da označimo ident "Prosciutto" i z kliknemo taster "CENA", koju sada možemo da promenimo. U našem primeru unećemo sada cenu 4,00 umesto prethodne cene 5,00. Po završetku operacije pritiskom na taster "ADMIN" nadređeni će se odjaviti, što se vidi i u gornjem sivom prozoru, u kom sada vidimo samo korisnika "JANEZ". PAŽNJA! Isti postupak je potrebno sprovesti i za druge operacije za koje korisnik nema autorizaciju.
• Taster »INFO« - otvara se prozor sa detaljnim podacima o identu, kao slika i sl. što je sadržano u bazi idenata.
• Taster »ADMIN« - klikom na taster "ADMIN"  prikazuje se prijavni prozor pomoću kog može da se prijavi administrator koji ima veće autorizacije od korisnika (npr. storno, koju blagajnik možda nema i sl.). Opcija se može pozvati na već započetom dokumentu,  ukoliko je  potrebno. Način prijave je opisan u poglavlju o promeni cene.
• Taster »OPIS« služi za  unos dodatnih podataka o izabranom identu. U našem primeru je dodato za ident "Grčka salata" da se ispisuje i na printeru u kuhinji. U gornjem desnom uglu reda izabranog identa na dokumentu će se u ovom primeru pojaviti kvadrat sa upitnikom, što znači da je identu dodat opis.
• Taster »SAVET« služi za potrebe provere i pregleda, kada prodavac ili stručnjak ima potrebu da pregleda idente kako bi savetovao kupce. U našem primeru je označen ident  "Burgundac". Stručnjak za vina je preporučio ovaj ident gostima pri izboru, zato ga je prijavljeni korisnik izabrao sa liste. U grupi idenata, o kojima je bilo ranije govora, je na dokumentu označen "Savetnik Ivan" sa spiska. Ovo se neće ispisivati na računu, već se vodi posebna evidencija.
• Kretanje po vrstama dokumenata - tasterima "GORE" ili "DOLE" , krećemo se po identima gore ili dole po dokumentu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Numerička tastatura

Tastaura za unos numeričkih podataka i nekih mogućih operacija kao što su:

• Ručni izbor idenata – ukucamo broj identa iz šifranta idenata (npr. 104), kliknemo na taster  "PLU" i time je  izabrani ident dodat na dokument, a izabrana količina je automatski "1".
• Izbor količine razlčite od "1" –  ident iz prethodnog koraka je označen drugom bojom jer nije do kraja potvrđen. Ukucamo količinu koju želimo za označeni ident i kliknemo taster  "*" (primer količina "2" i zatim taster "*"), u redu izabranog identa će se promeniti količina sa "1" na "2", cena ostaje nepromenjena i iznos 3,50.
• Promena cene izabranog identa - ident iz prethodnog koraka je i dalje označen jer nije potpuno potvrđen. Ukucamo novu cenu (u našem primeru "3") potom kliknemo na taster "CENA". Cena se iz  3,50 za jedinicu promenila na 3,00.  Ako smo završili s izborom, to potvrdimo klikom na taster "PLU" u redu izabranog identa, koji se potom pomeri na vrh dokumenta i promeni boju, što znači da je unet na dokument. NAPOMENA - još uvek je moguće izmeniti podatke u redu, pogladajte poglavlje 4.4 "Dodatni meni". Red koji označava ukupni iznos otvorenog dokumenta će se popuniti ili promeniti.
• Negativna količina izabranog identa - želimo da unsemo minus 2 komada identa broj 104, jer je prevelika kolčina bila uneta na dokument ili je kupac vratio ident. Unesemo minus, potom kliknemo taster "2" i taster "*" za količinu "104" za broj identa i potom taster "PLU". Na dokumentu će se dodati novi red sa unetim podacima, cena po jedinici iz cenovnika, označena kao nepotvrđena i odgovarajuće boje. Ako je unos u redu, jednom kliknemo na taster "PLU" čime će se red potvrditi i dodati na dokument, a u prozoru će se prikazati vrednosti tog dokumenta i ovaj red je uzet u obzir pri tome. NAPOMENA -  još uvek je moguće menjati podatke u redu, pogladajte poglavlje 4.4 "Dodatni meni". Red koji označava ukupni iznos otvorenog dokumenta će se popuniti ili promeniti.
• Taster »OPER« - klikom na taster otvara se prozor sa nazivom "IZABERI". Moguć je izbor unapred određenih opcija koje korisnik može da koristi, kao što su "Prazan dokument", "Popust u %". "Ukupni popust u iznosu", "Dodaj napomenu" i sl. Pojedinosti možete da pogledate u poglavlju 7. OPERACIJE
• Pogrešno uneta količina -  unesemo pogrešnu količinu 3,2 jedinice identa broj 104. Ukucamo 3,2 a zatim taster "*", pa 104 i potvrdimo tasterom "PLU". U redu izabranog identa možemo da primetimo da je količina 'greškom' uneta 3,2. Prava količina bi bila 3. Popravimo tako što ukucamo broj 3, zatim "*" a potom taster "PLU". Količina u redu tog identa je time popravljena na 3 i uneta na dokument. 
• Odabir količine različite od "1" i identa iz menija - izabraćemo 5 jedinica identa "Tiramisu". Ukucamo "5", taster "*" i u meniju direktnih idenata  taster "Tiramisu". U ovom slučaju će se podaci uneti direktno u dokument. Nije potrebno potvrđivanje tasterom "PLU".
• Brisanje pogrešnog unosa - pogrešno unet ident, cenu ili količinu možemo da izbrišemo pomoću tastera "C", pre nego što potvrdimo unos, dakle sve dok je red crvene boje.
• Zaključak kreiranog dokumenta – kad smo završili s unosom idenata i podataka u kreirani dokument, potrebno je isti i da zaključimo. Kliknemo na veliki taster na dnu dokumenta "UKUPNO RSD" i  prikazuje nam se ukupni iznos na dokumentu (u našem primeru 31,50). Otvara se prozor "NAČIN PLAĆANJA". Izaberemo odgovarajući način plaćanja. Možemo da kombinujemo više načina plaćanja međusobno. U našem primeru čemo izabrati "GOTOVINA" i potvrditi tasterom "OK". Dokument je zaključen. Više u poglavlju 6. ZAKLJUČAK DOKUMENTA

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Dodatno polje

Polje za proizvoljne funkcijske tastere je dodato levo u dnu ekrana. Tastere postavlja serviser po želji korisnika. U našem primeru  to su tasteri "MENI", "GOT", "NAR", "ART", "STR" i "TIPK"

• »MENI« – prikaže se prozor "OSNOVNI MENI". U tom prozoru su tasteri ODJAVA, IZVEŠTAJ, SA IZVEŠTAJIMA, PREGLED ZAKLJUČAKA, SINHRONIZUJ i PREGLED DOKUMENATA, UNOS GOTOVINE i IZDAVANJE GOTOVINE.
• »GOT« - taster je namenjen brzom zaključivanju dokumenta. Iz menija direktnih idenata izaberemo idente koje automatski dodajemo u dokument. Dokument zatim zaključimo samo pritiskom na jedan od tastera u tom dodatnom polju, koji označava način plaćanja, ovde "GOT". Više u poglavlju 6.1. Brzi zaključak dokumenata.
• »NAR« – taster za unos naručenih idenata "na" stolu. Izaberemo željene naručene idente, koji se prikažu na dokumentu, potom pritisnemo taster "NAR" i otvori se "BROJ STOLA". Unsemo broj stola (može i ime stola, gosta i sl.), potvrdimo unos i izabrani identi se prikažu na narudžbini, istovremeno se ispisuju na printeru u kuhinji ako je tako postavljeno.
• »ART« - za traženje idenata iz spiska idenata. Pritiskom tastera »ART«  otvara se prozor "POPIS IDENATA" izaberemo željeni ident i potvrdimo tasterom "OK". Ident je dodat na dokument sa količinom "1". Idente sa spiska tražimo po kriterijumima, npr. po nazivu. U prozoru "POPIS IDENATA" kliknemo na taster "TIPK" i prikazaće se tastatura. Unesemo nekoliko prvih znakova stavke, i program počinje da filtrira idente na osnovu unesenih znakova. Potom izaberemo sa tog spiska željeni ident, potvrdimo na "OK" i ident se dodaje na dokument sa količinom "1". U prozoru "POPIS IDENATA"  levo pri dnu je taster "INFO". On omogućava pregled detalja o izabranom identu, ako imate dovoljno autorizacija za pregled tih inforamacija.
• »STR« - za unos ili traženje kupaca (stranaka). Pritiskom na taster otvara se prozor "POPIS SUBJEKATA". Upotrebljavamo ga u slučaju izdavanja dokumenata npr. poreskom obvezniku ili nekom drugom ko zahteva da njegovi podaci budu na izdatom dokumentu. Iz popisa izaberemo željenog subjekta i potvrdimo na "OK". Subjekte možete da pretražujete na isti način kao i idente. Nove subjekte dodajemo pomoću tastera "DODAJ" i ručno uz pomoć tastature, taster "TIPK", ili automatski iz registra poreskih obevznika, taster "AJPES", ako imate dovoljan pristup. Za subjekte iz popisa možete  da pogledate detljnije podatke pomoću tastera "INFO" ili po potrebi možemo da popravimo i postojeće podatke, ili da dodamo nedostajuće podatke u već postojeće pomoću tastera "UREDI". Po završenom unosu novog subjekta, uređivanju postojećih podataka ili pregledom pojedinosti o subjektu, potvrdimo radnju tasterom "OK". Ako potvrdite izbor subjekta, osnovni podaci izabranog subjekta će se ispisati u sivom prozoru iznad imena trenutno prijavljenog korisnika. Podatke o subjektu možete da preuzmete i sa web stranice AJPESA, tasterom "AJPES" koji se nalazi u prozoru "INFORMACIJE O SUBJEKTU". Isto tako opciju možete da koristite i pri unosu novog subjekta, koji unosimo pritiskom na taster "DODAJ". Podaci o izabranom subjektu (kupcu), biće prikazani u gornjem prozoru za informacije. Dokument zaključite (detaljnije u poglavlju 6. ZAKLJUČAK DOKUMENTA) i na dokumentu će biti  ispisani podaci o kupcu kojeg ste izabrali.
• »TIPK«  - tipka namijenjena prikazu numeričke tastature. Pritiskom na taster numerička tastatura se prikazuje/sakriva. Korisnici pretežno neće imati potrebu za numeričkom tastaturom, sakrivanjem povećavamo raspoloživ prostor za trenutni dokument. Moguće je podesiti da se tastatura prikaže/sakrije u trenutku ili da se postepeno podiže/spušta, zavisno od postavki u modulu servis.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)