Glavno okno

Glavno okno

Skupine identov - Klasifikacije

Izbiranje želene skupine oz. nivoja direktnih artiklov:

• Na levi strani ekrana pripravimo poljubno veliko polje za tipke, ki označujejo skupine artiklov ali nivoje. To polje se formira samodejno, ko iz baze artiklov (šifranta) prenesemo v program noviPOS artikle in skupine. Vrstni red skupin je enak kot je bil v sami bazi, barve tipk so vse enake. Z urejevalnikom tipk (glej Touch Meni) pa lahko poljubno spremenimo velikost teh tipk, barvo, vrstni red in nazive na tipkah. Tudi dodamo sliko v tipko.
• Vsaki tipki pripadajo podrejeni artikli. Na ta način lahko na ekran »na dotik« vnesemo poljubno število direktnih tipk za artikle. Pri artiklih oz skupine PIZZE boste videli tudi tipke, ki so ročno dodane v isto okno, pomenijo pa možne dodatke k artiklom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Hitre tipke identov

Izbiranje direktnih artiklov s pomočjo tipk za direkten dostop do artikla:

• Na levi strani ekrana, desno od tipk za skupine artiklov (Skupine identov - klasifikacije), pripravimo polje za tipke, ki označujejo artikle. To polje se formira samodejno, ko iz baze artiklov (šifranta) prenesemo v program noviPOS artikle in skupine. Vrstni red artiklov je enak kot je bil v sami bazi, barve tipk so vse enake. In vse direktne tipke za artikle so že samodejno podrejene vsaki od skupin artiklov. Z urejevalnikom tipk (glej Touch Meni) pa lahko poljubno spremenimo velikost teh tipk, barvo, vrstni red in nazive na tipkah, tudi pripadnost k skupini.
• Te tipke služijo hitremu ročnemu izbiranju posameznih artiklov. Z enim pritiskom na tipko artikla se na dokument dodaja samo po ENA enota izbranega artikla. Za večjo količino uporabite dva načina, eden je, da v funkcijski tipkovnici, numerični del, pritisnete najprej količino želenega artikla, tipko »*« na isti tipkovnici, potem pa direktno tipko tega istega artikla. Želena količina bo samodejno v dokumentu. V našem primeru smo za artikel Fanta izbrali najprej količino »2«, vnesli tipko »*« in pritisnili na direktno tipko »Fanta«. V drugem primeru pa smo izbrali tipko »2« na numerični tipkovnici, izpustili tipko »*« in izbrali direktno tipko za želeni artikel (v našem primeru Palermo), pa je tudi v dokumentu količina »2«. Za tem je bila izbrana »Pizza Rustica« in še »Dodatek čili«. Ta dodatek pripada artiklu, ki je izbran zadnji pred izbranim dodatkom, torej k pizzi »Rustica«. Ostala dva artikla sta izbrana samo kot »1« kos.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Dokument

Pregled trenutnega dokumenta pokaže izbrane artikle, količine in cene:

• Ko ste izbrali artikle z uporabo direktnih tipk za artikle se na desni strani tvori dokument, na katerem so prikazani izbrani artikli. Rumeno označena vrstica v tem primeru pomeni zadnji izbrani artikel. noviPOS pa omogoča dodatno obdelavo tega dokumenta preden ga zaključite in natisnete. Kliknite na eno od vrstic v tem dokumentu. Levo se bo poleg dokumenta odprlo pokončno 11 novih tipk. Le te imenujemo »DODATNI MENI«, ki služi urejanju dokumenta, kot je prikazano v nadaljevanju. V našem primeru smo izbrali artikel »Juice« in mu povečali količino iz »1« na količino »2«, potem pa smo izbrali artikel »Fanta« in količino zmanjšali iz »2« na količino »1«. Z uporabo tipk »+« in »-« iz DODATNEGA MENIJA. Nato smo izbrali artikel »Pizza Palermo« in smo jo odstranili z dokumenta s tipko »BRIŠI« iz DODATNEGA MENIJA.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Dodatni meni

Meni za urejanje dokumenta:

•  Na izbranem dokumentu poljubno spreminjamo ali dodajamo količine, cene, popuste, opombe in podobno. POZOR! Od uporabniku dodeljenih pravic je odvisno, kaj uporabnik sme spreminjati in česa ne sme.
• Tipka »+« omogoča povečevanje količine izbranemu artiklu. Artikel izberemo tako, da ga kliknemo in vrstica se označi z drugačno barvo. Vsak klik na tipko »+« poveča količino za eno enoto.
• Tipka »-« omogoča zmanjševanje količine izbranega artikla. Artikel izberemo tako, da ga kliknemo in vrstica se označi z drugačno barvo. V našem primeru smo označili artikel Coca cola in povečali količino iz »1« na količino »4«, potem ugotovili, da smo izbrali napačen artikel in nazaj zmanjšali količino na »1«.
• Tipka »BRIŠI« omogoča brisanje cele vrstice izbranega artikla (ne glede na količino). V našem primeru smo izbrali artikel »Juice« in ga s tipko »BRIŠI« odstranili iz dokumenta. Ne glede na količino tega artikla ga ta komanda odstrani z dokumenta..
• Tipka »%« omogoča dodajanje % popusta izbranemu artiklu. Če tipko pritisnemo, se odpre okence »POP %«, na številčnici vnesemo % popusta in pritisnemo še tipko »OK«. Izbranemu artiklu je bil dodeljen popust, kar lahko v izbrani vrstici na dokumentu tudi takoj vidite. V našem primeru smo označili Pizzo »Rustica«, njena cena je 5,00 €. Na to ceno želimo dati popust 5%. Pritisnemo tipko »%«, v novem okencu »POP %« vnesemo »5« in potrdimo s tipko »OK«. Ob prejšnji ceni 5,00 € se izpiše v vrstici artikla še popust »-5%« in že zmanjšan skupni znesek.
• Tipka »CENA« omogoča poljubno spremembo cene izbranemu artiklu. Če tipko »CENA« pritisnemo, se odpre okence »NOVA CENA«, tukaj s pomočjo numeričnih tipk vnesemo novo ceno in jo potrdimo z »OK«, v dokumentu na izbranem artiklu takoj vidite spremembo, oziroma novo ceno. V našem primeru smo označili artikel »Prosciutto«, čigar cena je 5,00 €. Želimo spremeniti ceno tega artikla v tem dokumentu. Pritisnemo tipko »CENA«. In vnesemo novo ceno, na primer »4,00«. POZOR ! Ker kot prijavljeni uporabnik NIMATE pravice spreminjanja cen, se izpiše OPOZORILO »Nimate pravice spremembe cene«. V takem primeru ali ne bo spremenjena cena, ali pa boste kot prijavljeni uporabnik poklicati nadrejenega, ki ima tako pravico. Le ta se bo prijavil tako, da pritisne tipko »ADMIN«, se prijavi s svojim geslom ( v zgornjem oknu se bo poleg prijavljenega uporabnika, ki je v našem primeru »Janez«, izpisalo še (admin), kar pomeni da so trenutno dovoljeni dostopi, ki jih ima nadrejena oseba. Sedaj lahko ponovno označite artikel »Prosciutto« in za tem tipko »CENA«, ki jo pa sedaj lahko spremenite, v našem primeru je sedaj cena 4,00 €, namesto prejšnjih 5,00 €. Po tej operaciji se s pritiskom na tipko »ADMIN« nadrejeni odjavi, kar se takoj vidi v zgornjem sivem oknu, kjer je sedaj spet uporabnik samo »Janez«. OBVESTILO! Enak postopek je tudi pri ostalih omejitvah, ki jih ima uporabnik z zmanjšanimi pravicami.
• Tipka »INFO« - odpre okno s podrobnostmi o artiklu, tudi slika, če je le ta v bazi artikla.
• Tipka »ADMIN« - s pritiskom na tipko »ADMIN« se prikaže prijavno okno kjer se lahko prijavi administrator z drugačnimi pravicami dostopanja (na primer prodaja v minus, ki je sicer blagajnik nima in podobno). Le ta lahko opravi na že pripravljenem dokumentu operacijo, ki je potrebna, primer pa je že opisan v poglavju o spremembi cene.
• Tipka »OPIS« je za vnašanje dodatnih opisov k izbranemu artiklu. V našem primeru je le ta dodan k artiklu »Grška solata« in služi izpisu na kuhinjskem tiskalniku. V zgornjem desnem kotu vrstice izbranega artikla na dokumentu se v tem primeru pojavi kvadratek z vprašajem, kar pomeni, da je artiklu dodan opis.
• Tipka »SVET« služi vodenju pregledov, kateri od prodajalcev ali svetovalcev je bil aktiven v fazi svetovanja stranki. V našem primeru je označen artikel »Burgundec«. Strokovnjak za vina v restavraciji je svetoval gostom pri izbiri vina, zato ga je prijavljeni v program izbral iz seznama. V vrstici artikla, o katerem je govora, je na dokumentu označen »Svetovalec Ivan« iz seznama. Ne bo se izpisal na računu, se pa zanj vodi ločena evidenca.
• Premikanje po vrsticah dokumenta - s tipkama »GOR« oz. »DOL« premikamo artikel gor oz. dol po dokumentu.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Numerična tipkovnica

Tipkovnica za vnos numeričnih podatkov in opis nekaterih možnih operacij kot so:

• Ročna izbira artikla – odtipkamo številko artikla iz šifranta artiklov (na primer 104), pritisnemo tipko »PLU« in artikel je izbran in dodan na dokument, izbrana količina je samodejno »1«
• Izbira količine različne od »1« – artikel iz prejšnjega koraka je označen z rdečo barvo, ker ni dokončno potrjen. Odtipkamo količino, ki jo želimo za ta označeni artikel in pritisnemo tipko »*« ( primer količina »2« in nato tipka »*« ), v vrstici izbranega artikla se je spremenila količina iz »1« na »2«, cena ostane nespremenjena in sicer 3,50 €.
• Sprememba cene izbranega artikla – artikel iz prejšnjih korakov je še vedno označen, ker še ni dokončno potrjen. Odtipkamo novo ceno ( v našem primeru »3« ) potem tipko »CENA«. Cena se je iz 3,50 € za enoto spremenila na 3,00 €. Če smo z izbiranjem končali, to potrdimo s tipko »PLU« in vrstica izbranega artikla se bo pomaknila na vrh dokumenta in spremenila barvo, kar pomeni, da je na dokument vnesena. OPOMBA – še vedno je možno spreminjanje podatkov iz te vrstice, glej poglavje 4.4. »Dodatni meni«. Izpolnila ali dopolnila se bo tudi vrstica, ki označuje skupni znesek odprtega dokumenta.
• Negativna količina izbranega artikla – želimo vnesti minus 2 kosa artikla številka 104, ker gre za ali preveliko vneseno količino na dokument ali pa za vračilo tega artikla s strani kupca. Odtipkamo minus, tipko »2« in tipko »*« za količino, »104« za številko artikla in tipko »PLU«. V dokumentu se bo dodala vrstica z vnesenimi podatki, cena po enoti bo iz veljavnega cenika, označena kot nepotrjena in primerno obarvana. Če je vnos v redu, še enkrat pritisnemo tipko »PLU«, vrstica bo s tem potrjena in dodana v dokument, v oknu kjer se prikazuje vrednost tega dokumenta bo ta vrstica že upoštevana. OPOMBA – še vedno je možno spreminjanje podatkov iz te vrstice, glej poglavje 4.4. »Dodatni meni«. Izpolnila ali dopolnila se bo tudi vrstica, ki označuje skupni znesek odprtega dokumenta.
• Tipka »OPER« - s pritiskom na tipko se odpre podokno z naslovom »IZBERI«, izbirate pa lahko med vnaprej nastavljenimi in uporabniku dostopnimi operacijami, kot so »Sprazni dokument«, »Popust v %«, »Skupni popust v znesku«, »Dodaj opombo« in podobno. Podrobnosti v poglavju 7. OPERACIJE
• Napačno vnesena količina – vnesemo napačno količino 3,2 enote artikla številka 104. Tipkamo 3,2 nato tipko »*«, nato 104 in potrdimo s tipko »PLU«. V vrstici izbranega artikla opazimo, da je količina po pomoti 3,2. Prav bi bila količina 3. Popravimo tako, da odtipkamo številko 3, nato tipko »*« in potem tipko »PLU«. Količina v vrstici tega artikla je s tem popravljena na 3 in že dodana na dokument.
• Izbira količine različne od »1« in artikla iz menija – izbrali bomo 9 enot artikla »Tiramisu«. Vtipkamo »5«, tipko »*« in v meniju direktnih artiklov še tipko »Tiramisu«. V tem primeru se ti podatki vnesejo direktno v pripravljen dokument. Ni potrebno potrjevati s tipko »PLU«.
• Brisanje napačnega vnosa – napačno vnesen artikel, ceno ali količino lahko izbrišemo s tipko »C«, preden smo vnos potrdili, torej dokler je vrstica spodaj in rdeče obarvana.
• Zaključek pripravljenega dokumenta – ko smo končali z vnosom artiklov in podatkov v pripravljen dokument, ga je potrebno še zaključiti. Pritisnemo veliko tipko na dnu dokumenta »SKUPAJ EUR« na kateri je prikazan tudi skupni znesek dokumenta ( v našem primeru 31,50 ). Odprlo se bo podokno »NAČINI PLAČIL«. Izbiramo med različnimi vnaprej nastavljenimi načini plačil. Lahko jih medsebojno kombiniramo. V našem primeru izberemo »GOTOVINA« in potrdimo s tipko »OK«. Dokument je zaključen. Več v poglavju 6. ZAKLJUČEK DOKUMENTA

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Dodatno polje

Polje za poljubne funkcijske tipke je dodano spodaj levo na ekranu. Tipke nastavi serviser po želji uporabnika. V našem primeru so to tipke »MENI«, »GOT«, »NAR«, »ART«, »STR« in »TIPK«

• »MENI« – prikaže se podokno »OSNOVNI MENI« V tem oknu so tipke ODJAVA, POROČILA, Z POROČILO, PREGLED ZAKLJUČKOV, SINHRONIZIRAJ in PREGLED DOKUMENTOV, VNOS GOTOVINE in IZDAJA GOTOVINE.
• »GOT« - tipka je namenjena hitremu zaključevanju dokumenta. Iz menija direktnih artiklov izbiramo artikle, ki se samodejno dodajajo v dokument. Ko so izbrani, dokument zaključimo samo s pritiskom na eno od tipk v tem dodatnem polju, ki pomenita način plačila, torej »GOT«. Več v poglavju 6.1. Hiter zaključek dokumenta.
• »NAR« – tipka za vnos naročenih artiklov »na« mizo. Izberemo želene naročene artikle, ti se prikažejo v dokumentu, potem pritisnemo tipko »NAR«, odpre se podokno »ŠTEVILKA MIZE«. Vnesemo številko mize ( lahko tudi ime mize, gosta in podobno), potrdimo vnos in izbrani artikli so zavedeni kot naročilo na mizo, istočasno se izpišejo na kuhinjskem tiskalniku, če so take nastavitve. • »ART« - za iskanje artikla iz seznama artiklov. Ob pritisku na tipko »ART« se odpre podokno »SEZNAM ARTIKLOV« izberemo želeni artikel in potrdimo s tipko »OK«. Artikel je dodan v dokument s količino »1«. Artikle po seznamu artiklov iščemo tudi po kriterijih, na primer po nazivu. V podoknu »SEZNAM ARTIKLOV« pritisnemo tipko »TIPK«, prikaže se tipkovnica, vnesemo nekaj začetnih črk iskanega artikla, program bo prikazal zožen seznam artiklov, ki vsebujejo teh nekaj vnesenih črk. Potem izberemo iz tega seznama želeni artikel, potrdimo s tipko »OK« in artikel je dodan v dokument s količino »1«. V podoknu »SEZNAM ARTIKLOV« je spodaj levo tudi tipka »INFO«. Omogoča ogled podrobnejših podatkov o izbranem artiklu, če imate za ta pogled dovoljen dostop.
• »STR« – za vnos ali iskanje kupcev (strank). Ob pritisku na tipko se odpre podokno »SEZNAM STRANK«. Uporabljamo v primeru izdajanja dokumenta na primer davčnemu zavezancu ali komur koli drugemu, ki zahteva da so njegovi podatki na izdanem dokumentu. Iz seznama izberemo želeno stranko in potrdimo s tipko »OK«. Stranke lahko po seznamu iščemo na enak način, kot artikle. Dodamo lahko novo stranko, tipka »DODAJ«, in sicer ročno z uporabo tipkovnice, tipka »TIPK«, ali pa samodejno iz registra davčnih zavezancev, tipka »AJPES«, če imate seveda za to dovoljen dostop. Za stranke iz seznama lahko tudi pogledamo podrobnosti, tipka »INFO«, ali pa po potrebi popravimo obstoječe podatke, ali dodamo manjkajoče pri obstoječi stranki, tipka »UREDI«. Ko končamo z vnosom nove stranke, urejanjem obstoječih podatkov ali le s pregledom podrobnosti o stranki potrdimo s tipko »OK«. Ko potrdite izbiro stranke, se osnovni podatki te stranke izpišejo v rjavem zgornjem oknu nad imenom trenutno prijavljenega uporabnika. Podatke o stranki lahko pridobite tud s spletne strani AJPESA, tipka »AJPES« je v podoknu »INFORMACIJE O STRANKI«, omogoča ažuriranje podatkov o stranki, treba pa je vnesti DŠ stranke. Enako je pri vnosu nove stranke, ki jo vnašamo po pritisku na tipko »DODAJ«. Podatki o izbrani stranki (kupcu), bodo prikazani v zgornjem oknu za informacije. Dokument zaključite (podrobnosti v poglavju 6. ZAKLJUČEK DOKUMENTA), na dokumentu bodo izpisani podatki o kupcu, ki ste ga izbrali.
• »TIPK« – tipka je namenjena prikazu numerične tipkovnice. Ob pritisku na tipko se numerična tipkovnica prikaže/skrije. Nekateri uporabniki te numerične tipkovnice pretežno ne potrebujejo, z umikom le te povečamo razpoložljiv prostor za aktualen dokument. Možno je nastaviti, da se tipkovnica prikaže/skrije v trenutku, ali pa da se postopoma dviguje/spušča. Odvisno od nastavitev v servisu.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)