Glavno okno

Fereastra principală

Grupe de articole - Clasificări

Selectarea grupului sau nivelului dorit de articole directe:

• Pe partea stângă a ecranului poate fi pregătit un câmp de butoane de orice dimensiune care reprezintă grupuri de articole sau niveluri. Acest câmp se formează automat atunci când articolele și grupurile sunt importate din baza de date a articolelor (registru) în programul newPOS. Secvența grupurilor este identică cu cea din baza de date, iar culorile butoanelor sunt toate la fel. Cu editorul de butoane (vezi Meniul tactil) poți schimba dimensiunea, culoarea, secvența și numele butoanelor. De asemenea, poți atribui o imagine unui buton.
• Fiecare buton are un articol asociat. În acest fel, poți introduce orice număr de butoane directe pentru articole pe ecranul tactil. De exemplu, articolele sau grupurile numite PIZZAS vor arăta, de asemenea, toate butoanele care au fost adăugate manual în aceeași fereastră și acestea reprezintă posibile adăugiri la articole.

Scurtături pentru articole

Selectarea articolelor directe cu ajutorul butoanelor pentru acces direct la articol:

• Pe partea stângă a ecranului, la dreapta butoanelor pentru grupurile de articole (Grupe de articole - clasificări), poate fi pregătit un câmp de butoane care reprezintă articole. Acest câmp este generat automat atunci când articolele și grupurile sunt importate din baza de date a articolelor (registru) în programul newPOS. Secvența grupurilor este identică cu cea din baza de date, culorile butoanelor sunt toate la fel, iar toate butoanele directe pentru articole sunt automat subordonate fiecărui grup de articole. Cu editorul de butoane (vezi Meniul tactil) poți schimba dimensiunea, culoarea, secvența, numele butoanelor și afilierea lor la un grup.
• Aceste butoane servesc ca acces rapid manual la articole individuale. Cu o apăsare a butonului articol, va fi adăugată doar O unitate din articolul selectat în document. Există două moduri de a selecta cantități mai mari; Primul este să selectezi cantitatea dorită a articolului pe partea numerică a tastaturii funcționale, apoi să apeși butonul * de pe aceeași tastatură, iar în cele din urmă să apeși butonul direct al articolului. Cantitatea dorită va fi automat în document. În cazul nostru, am selectat cantitatea de 2 pentru articolul Fanta, am apăsat butonul * și am apăsat butonul direct Fanta. În al doilea caz, am ales numărul 2 pe tastatura numerică, dar am sărit butonul * și am ales butonul direct pentru articolul dorit (în cazul nostru Palermo). Documentul arată în continuare 2 articole. După aceea, am ales Pizza Rustica și toppingul Chili. Acest topping aparține articolului anterior, pizza Rustica. Ultimele două articole selectate apar cu cantitatea de 1.

Document

Prezentarea generală a documentului curent arată articolele selectate, cantitățile și prețurile.

• Când ai selectat articolele cu butoanele directe pentru articole, un document apare pe partea dreaptă, unde sunt listate articolele selectate. Linia cu evidențiere galbenă arată ultimul articol selectat. NewPOS permite procesarea suplimentară a documentului înainte de a-l închide și a-l imprima. Fă clic pe una dintre liniile din document. Pe partea stângă a documentului, se vor deschide 11 butoane verticale noi. Acestea sunt MENIUL EXTINS, care servește pentru a procesa documentul, așa cum este arătat mai târziu. În cazul nostru, am selectat articolul Suc și am crescut cantitatea de la 1 la 2, apoi am selectat articolul Fanta și am scăzut cantitatea de la 2 la 1, folosind butoanele + și - din MENIUL EXTINS. Apoi am selectat articolul Pizza Palermo și l-am eliminat din document cu butonul ȘTERGE din MENIUL EXTINS.

Meniul extins

Meniul pentru procesarea documentului:

•  În documentul selectat poți schimba sau adăuga cantități, prețuri, reduceri, note și altele. ATENȚIE! Ceea ce utilizatorul poate și nu poate schimba depinde de permisiunile acordate utilizatorului.
• + butonul permite creșterea cantității unui articol selectat. Articolul este selectat prin clic pe el, iar linia corespunzătoare este evidențiată cu o culoare diferită. Fiecare clic pe buton crește cantitatea cu una.
• - butonul permite scăderea cantității unui articol selectat. Articolul este selectat prin clic pe el, iar linia corespunzătoare este evidențiată cu o culoare diferită. În cazul nostru, am selectat articolul Coca Cola și am crescut cantitatea de la 1 la 4. Apoi am descoperit că am selectat articolul greșit și am setat cantitatea înapoi la 1.
• ȘTERGE butonul permite eliminarea unei întregi linii a articolului selectat, indiferent de cantitate. În cazul nostru, am selectat articolul Suc și l-am eliminat din document cu butonul ȘTERGE.
• % butonul permite adăugarea unei reduceri procentuale la articolul selectat. Dacă apeși butonul, fereastra DISC. % apare și poți introduce reducerea prin intermediul tastaturii numerice. Pentru a finaliza procesul, trebuie să apeși butonul OK. Articolul selectat a fost redus, ceea ce poți vedea în linia selectată din document imediat. În cazul nostru, am selectat pizza Rustica, care are prețul de 5.00 EUR. Am vrut să o reducem cu 5 %. Am apăsat butonul %, am introdus 5 în fereastra DISC. %, și am confirmat cu OK. Lângă prețul original de 5.00 EUR, apare reducerea de 5 % și totalul după reducere.
• PREȚ butonul permite schimbarea prețului articolului selectat. Dacă apeși butonul PREȚ, fereastra PREȚ NOU se deschide, unde introduci noul preț cu tastatura numerică și apeși OK pentru a confirma. Documentul arată schimbarea prețului imediat. În cazul nostru, am selectat articolul Prosciutto, care costă 5.00 EUR. Am vrut să schimbăm prețul articolului din document, așa că am apăsat butonul PREȚ și am introdus noul preț: 4.00 EUR. ATENȚIE! Dacă NU ai dreptul de a schimba prețul ca utilizator conectat, apare un AVERTISMENT: "Nu ești autorizat să schimbi prețurile". În acest caz, prețul nu va fi schimbat decât dacă chemi un supervizor cu autorizația de a-l schimba. El poate să se conecteze apăsând butonul ADMIN și introducând parola sa. În partea de sus a ferestrei, lângă numele utilizatorului, va apărea numele (admin), ceea ce înseamnă că toate autorizațiile supervizorului sunt activate în prezent. Acum articolul poate fi selectat din nou și prețul schimbat. În cazul nostru, asta a însemnat că prețul articolului Prosciutto putea fi schimbat la 4.00 EUR. Apoi, supervizorul poate să se deconecteze apăsând butonul ADMIN. NOTĂ! Aceeași procedură poate fi utilizată în alte cazuri, când utilizatorul are autorizație limitată.
• INFO butonul deschide o fereastră cu detalii despre articol, inclusiv o imagine dacă există una în baza de date a articolului.
• ADMIN butonul - apăsând butonul ADMIN, se deschide o fereastră de conectare, unde administratorul cu autorizație de acces mai mare se poate conecta (de exemplu, vânzări în negative și altele). Administratorul poate apoi să efectueze orice modificări necesare în document, așa cum este descris în secțiunea despre schimbările de preț.
• DESC butonul poate fi folosit pentru a introduce informații suplimentare despre un articol selectat. În cazul nostru, am adăugat o descriere articolului salată grecească pentru a fi folosită ca printare pe o imprimantă de bucătărie. În colțul din dreapta sus al liniei articolului selectat din document, apare un nou pătrat cu un semn de întrebare, ceea ce înseamnă că a fost adăugată o descriere articolului.
• Butonul ASIST este folosit pentru a urmări cine a participat la asistența unui client. În cazul nostru, am selectat articolul Burgundy. Un somelier a ajutat câțiva oaspeți să selecteze vin într-un restaurant. Utilizatorul care era conectat l-a selectat pe somelierul John dintr-o listă și l-a adăugat la linia corespunzătoare a articolului. Acest lucru nu va apărea pe chitanță, dar va fi documentat într-un registru separat.
• Mutându-te între linii într-un document – cu butoanele ÎN SUS și ÎN JOS poți muta articolul în sus și în jos în document.

Tastatură numerică

Tastatură pentru introducerea datelor numerice și descrierile funcțiilor posibile, cum ar fi:

• Selectarea manuală a articolului – introdu numărul articolului din registrul de articole (de exemplu, 104), apasă butonul PLU pentru a selecta articolul și a-l adăuga în document. Cantitatea implicită este 1.
• Selectarea unei cantități diferite de 1 – articolul din setul anterior este evidențiat cu roșu, deoarece nu a fost finalizat încă. Introdu cantitatea dorită și apasă * (de exemplu, setează cantitatea la 2 și apoi apasă *). Cantitatea articolului se va schimba de la 1 la 2 în linia articolului selectat, dar prețul va rămâne neschimbat.
• Schimbarea prețului articolului selectat – articolul din pașii anteriori este încă selectat, deoarece nu a fost închis încă. Introdu noul preț (în cazul nostru 3) și apoi apasă PREȚ. Prețul se va schimba corespunzător. Dacă ai terminat, confirmă apăsând PLU și linia articolului selectat se va muta în partea de sus a documentului și va schimba culoarea, ceea ce înseamnă că a fost închis. NOTĂ – este încă posibil să schimbi datele din acea linie (vezi capitolul 4.4. Meniul extins). Linia care arată totalul documentului deschis se va schimba de asemenea corespunzător.
• Cantitate negativă a articolului – vrei să introduci -2 articole nr. 104, deoarece ai introdus anterior prea multe sau clientul vrea să returneze articolul. Apasă butonul minus, apoi 2 și * pentru cantitate, 104 ca număr de articol și butonul PLU. O linie cu informațiile introduse va apărea în document (prețul pe articol va proveni din lista de prețuri valabilă) și va fi marcată ca neînchisă și evidențiată corespunzător. Dacă introducerea este bună, apasă din nou butonul PLU pentru a finaliza linia și a o adăuga în document. Totalul documentului se va actualiza automat. NOTĂ – este încă posibil să schimbi datele din acea linie (vezi capitolul 4.4. Meniul extins). Linia care arată totalul documentului deschis se va schimba de asemenea corespunzător.
• OPERbutonul – apăsând butonul se va deschide o fereastră cu titlul SELECTAȚI, unde poți alege din operațiile presetate care sunt accesibile utilizatorului (de exemplu, Document gol, Discount %, Total discount, Adaugă notă etc.). Mai multe informații în capitolul 7. OPERAȚII.
• Cantitate greșită– când introduci cantitatea articolului numărul 104, ai introdus din greșeală 3.2. Ai introdus 3.2 și ai apăsat *, apoi 104 și ai confirmat cu PLU. În linia articolului selectat ai observat că cantitatea este 3.2. Cantitatea corectă ar trebui să fie 3. Poți corecta cantitatea introducând 3, apoi apăsând * și PLU. Cantitatea din linia articolului a fost schimbată la 3 și adăugată în document.
• Selectarea unei cantități diferite de 1 și a unui articol din meniu – vrei să selectezi 9 unități ale articolului Tiramisu. Introdu 5, apasă * și apoi alege Tiramisu din meniul de acces rapid. În acest caz, datele sunt introduse direct în document și nu trebuie să confirmi cu butonul PLU.
• Ștergerea unei introduceri greșite – poți șterge un articol, preț sau cantitate introdus greșit cu butonul C înainte de a finaliza introducerea, adică în timp ce linia este în partea de jos și evidențiată cu roșu.
• Închiderea documentului pregătit – când ai terminat de introdus articole și date în document, trebuie să-l finalizezi. Apasă butonul mare de la baza documentului TOTAL EUR, unde este arătată suma totală a documentului (în cazul nostru 31.50). Fereastra METODE DE PLATĂ se va deschide. Alege între metodele de plată presetate. Poți combina diferitele opțiuni. În cazul nostru, am selectat CASH și am confirmat apăsând OK. Documentul a fost închis. Mai multe despre asta în capitolul 6. ÎNCHIDEREA UNUI DOCUMENT.

Câmp suplimentar

Câmpul pentru butoanele funcționale suplimentare este în partea stângă jos a ecranului. Butoanele sunt configurate de furnizorul de servicii conform dorințelor utilizatorului. În cazul nostru, avem butoanele MENIU, GOT, ORD, ARTICOL, CLIENT și CHEIE.

• MENIU – fereastra MENIUL PRINCIPAL apare, unde se află butoanele DECONECTARE, RAPOARTE, RAPORT Z, PREZENTARE RAPORT Z, SINCRONIZARE, PREZENTARE DOCUMENT, DEPOZIT CASH, RETRAGERE CASH.
• GOT – butonul este destinat închiderii rapide a unui document. Din meniul articolelor directe selectează articolele, care sunt adăugate automat în document. Când sunt selectate, poți finaliza rapid documentul apăsând butonul pentru plată rapidă, GOT. Mai multe despre asta în capitolul 6.1. Închiderea rapidă a unui document.
• ORD – butonul pentru introducerea articolelor comandate pentru o masă. Alege articolele comandate și acestea vor apărea în document. Apoi apasă butonul ORD pentru a deschide fereastra NUMĂR MASĂ. Introdu numărul mesei (poate fi și numele mesei sau al oaspetelui), confirmă introducerea și articolele selectate vor fi înregistrate ca fiind comanda acelei mese. În același timp, imprimanta de bucătărie poate imprima lista dacă ai configurat-o corespunzător. •ARTICOL - folosit pentru a căuta articole dintr-o listă de articole. Când este apăsat, fereastra LISTA ARTICOLE apare unde poți selecta un articol și apăsa OK pentru a confirma selecția. Articolul este adăugat în document cu cantitatea de 1. Poți căuta articole în funcție de diferite criterii, cum ar fi numele acestuia. În fereastra LISTA ARTICOLE apasă butonul CHEIE pentru a deschide tastatura, unde poți introduce inițialele articolului și programul va afișa o listă de articole. Din acea listă poți selecta articolul dorit și confirma cu OK. Din nou, articolul va fi adăugat în document cu cantitatea de 1. În fereastra LISTA ARTICOLE, un alt buton INFO este disponibil în colțul din stânga jos. Acesta permite o vizualizare mai detaliată a informațiilor despre articolul selectat dacă ai autorizația corespunzătoare.
• CLIENT – folosit pentru introducerea sau căutarea clienților. Când este apăsat, se deschide LISTA CLIENȚILOR. Este folosit atunci când se emite un document unei persoane impozabile, de exemplu, sau oricui are nevoie să aibă informațiile sale pe documentul emis. Dintr-o listă poți selecta clientul dorit și confirma cu butonul OK. Poți căuta clienți în același mod în care cauți articole. Poți adăuga un nou client cu butonul ADĂUGA manual cu tastatura (butonul CHEIE) sau automat dintr-un registru de afaceri (verifică dacă este disponibil pentru țara ta). Poți vedea informații detaliate despre client din listă apăsând butonul INFO, sau dacă trebuie să schimbi informațiile existente sau să adaugi mai multe despre un client existent poți apăsa butonul EDITA. Când ai terminat de introdus un nou client, de editat informațiile existente sau de căutat informații suplimentare, apasă OK pentru a încheia procesul. Când confirmi clientul selectat, informațiile de bază apar într-o fereastră maro deasupra numelui utilizatorului curent. Dacă există suport pentru țara ta, poți obține de asemenea informații despre client automat dintr-un registru de afaceri online. Butonul OBTINE ONLINE din fereastra INFORMAȚII CLIENT permite acest lucru. Când introduci un nou client, pur și simplu apasă butonul ADĂUGA. Informațiile despre clientul selectat vor apărea în fereastra de informații din partea de sus. Închide documentul (mai multe informații în Capitolul 6. ÎNCHIDEREA UNUI DOCUMENT). Documentul va include informațiile clientului.
• CHEIE – butonul este folosit pentru a activa și dezactiva tastatura numerică. Unii utilizatori nu au nevoie de tastatura numerică, motiv pentru care ascunderea acesteia oferă mai mult spațiu pentru utilizare în documentul curent. Poți alege dacă tastatura apare instantaneu când butonul este apăsat sau plutește din partea de sus sau de jos a ecranului.