Glava – Predračun kupcem

Vrsta dokumenta

V polju Vrsta dokumenta lahko izbiramo med naprej pripravljenimi vrstami dokumentov.

OPOZORILO Avtorizacije za Vrste dokumentov se nastavljajo v PANTHEON-u. Več o nastavitvah avtorizacij si oglejte na tej povezavi.

Kupec

Oseba, ki ji bomo blago ali storitev prodali. V tem polju lahko naročnika iščemo po davčni številki in/ali nazivu. Če naročnika še ni v šifrantu, lahko subjekt dodamo s klikom na gumb . 

Skladišče

Na splošno ta podatek ni obvezen in ga ni treba vnašati. Če pa želimo podatke prenašati na izdani račun oz. dobavnico, pa skladišče moramo izbrati, saj v nasprotnem primeru program vrne napako.

Status

Oznaka statusa naročila. Preddefinirani so trije statusi:

• 1 - Ponudba – predstavlja informacijo za kupca in ne vpliva na prosto zalogo.
• 2 - Potrjeno naročilo – predstavlja za kupca in dobavitelja obvezujoče naročilo, ki se všteva v prosto zalogo.
• O - Odpremljeno – status se samodejno določi, ko je naročilo preneseno na odpremno listo.
• Z - Zaključeno naročilo – se uporablja za naročila, ki niso dokončno odpremljena, preostala neodpremljena količina pa je stornirana.  Podatek program uporablja v obračunu naročil kupcev. 

Po potrebi lahko definiramo tudi nove, dodatne statuse.

Naročilo je zaključeno:

• samodejno, če so vse pozicije naročila v celotni količini prenesene v izdane račune (status na naročilu se ne spremeni na Zaključeno, ampak ostane, kot je);
• ročno z izbiro statusa »Zaključeno« iz šifranta statusov, če zaključevanje računa iz kakršnegakoli razloga ni in ne bo mogoče (npr. storno preostanka naročila).

Pri vnosu novega naročila se privzeto uporabi status z najnižjo alfanumerično vrednostjo (prednastavljeno: 1 – Ponudba).

Št. predračuna

Enoznačna številka dokumenta, in sicer: dvomestna koda leta, trimestna koda vrste dokumenta (enaka kot v šifrantu vrst dokumentov) in šestmestna zaporedna številka. Številko generira program samodejno in je ne moremo spreminjati.  

Puščici, ki se nahajata v tem oknu, omogočata, da si lahko ogledamo prejšnji in naslednji zapis:

• Prejšnji zapis – skok na prejšnji zapis v podatkovni bazi (če je trenutno prikazan dokument št. 24, klik na puščico odpre dokument št. 23).
• Naslednji zapis – skok na naslednji zapis (na primer z dokumenta št. 24 na dokument št. 25).