Intrastat izvještaji moraju biti podneseni od strane kompanija koje su dostigle prag vrijednosti. Određene dodatne informacije također moraju biti pružene od strane entiteta koji premašuju poseban prag.

Prag za uključivanje je postavljena vrijednost dobara otpremljenih ili pristiglih u posljednjih 12 mjeseci. Kompanije koje premašuju ovaj prag su obavezne da izvještavaju Intrastat. Postoji različit prag za otpreme (dobara poslanih u druge države članice EU) i pristigle (dobara primljenih iz drugih država članica EU). Prag se mijenja svake godine: U 2007. godini, prag za Sloveniju bio je 85,000 EUR za pristigle i 200,000 EUR za otpreme.

Poseban prag je vrijednost dobara otpremljenih ili pristiglih u posljednjih 12 mjeseci. Kompanije koje premašuju ovu vrijednost također moraju pružiti informacije u sekcijama R9, R11 i R19. Prag se mijenja svake godine: U 2007. godini, prag za Sloveniju bio je 3,000,000 EUR za pristigle i 9,000,000 EUR za otpreme.

Kompanije koje su obavezne da pruže ove informacije moraju to činiti na mjesečnom nivou. Izvještajni period je kalendarski mjesec u kojem dospijeva PDV na dobra koja se izvještavaju. Za dobra otpremljena u više dijelova, uvijek izvještavajte za mjesec posljednje isporuke.

Izvještaj mora biti podnesen do 15. u tekućem mjesecu za prethodni mjesec.

Obavezna podešavanja i opis podataka u Intrastat obrascu

Da biste uspješno započeli izvještavanje podataka za Intrastat, sljedeće mora biti definirano:

1. Podešavanja tipova dokumenata - Intrastat

Podrazumijevane vrijednosti za kreiranje novog Intrastat izvještaja su definirane u Tipovi dokumenata podešavanjima. Trebat će vam barem jedan tip dokumenta za primljene fakture i barem jedan tip dokumenta za izdate fakture.

2. Izdane i primljene fakture

Unesite fakture za uvoz i izvoz dobara kao i obično. Intrastat izvještaj treba uključivati sve pokrete dobara za koje je sjedište dobavljača ili kupca smješteno u zemlji EU (vidi Države registar.)

Pokreti koji su dio tripartitnih transakcija nisu uključeni u izvještaj.

2 - Posrednik dobara. 

Ako pokušate dodati fakture gdje služite kao posrednik u tripartitnoj transakciji, program će vratiti grešku (vidi Ne treba podnositi Intrastat izvještaj od strane posrednika u trokutastim transakcijama.)

3. Kreiranje Intrastat izvještaja

Poseban izvještaj se kreira za izdate i primljene fakture.

Postoje dva načina za kreiranje izvještaja:

• Odabirom Intrastat - Prijem ili Intrastat - Otpreme u meniju Dobara (Dobra | SAD / Intrastat). Ovo je najprikladniji način ako želite spojiti podatke iz više dokumenata prijema/izdavanja u jedan obrazac. Unesite novi zaglavlje dokumenta (vidi Opće informacije u Intrastat obrascu); sada dodajte redove u izvještaj (vidi Redovi u Intrastat obrascu) odabirom niza dokumenata koje želite povezati s obrascem (vidi Odabir dokumenata za uključivanje u Intrastat obrazac).
• Direktno iz primljene fakture odabirom Čarobnjaka u meniju Čarobnjaci. Ovaj način je prikladniji ako želite kreirati jedan Intrastat obrazac za svaku fakturu.

Za detaljan opis Intrastat obrazaca, vidi:

• Intrastat - Prijem
• Intrastat - Otpreme

4. Podnošenje Intrastat izvještaja

Pune informacije o izvještavanju za Intrastat i druge korisne informacije:

http://intrastat-surs.gov.si

Web stranica Statističkog ureda Republike Slovenije:

http://www.stat.si/intrastat.asp

Lista carinskih dokumenata i njihova važenja:

http://intrastat-surs.gov.si.

To su:

• Izvještaji u papirnom obliku. Papirni izvještaj može se kreirati klikom na ikonu (vidi Traka sa zadacima).
• Izvještavanje putem Interneta: U ovom slučaju, informacije se ručno unose (kopiraju). Također možete pregledati obrasce podnesene koristeći X.400 sistem izvještavanja (vidi u nastavku)
• Korištenje X.400 sistema izvještavanja (za detaljne informacije vidi http://intrastat-surs.gov.si/sporocila.html). Prvo, morate:
  • Kreirati Intrastat izvještaj kao što obično radite;
  • Izvesti podatke u datoteku. To se može učiniti klikom na dugme Izvoz (vidi Izvoz podataka za Intrastat obrazac u datoteku). Za opis strukture datoteke, vidi Struktura Intrastat izvještaja;
  • Poslati datoteku kreiranu na ovaj način (vidi Prijavljivanje u sistem za elektronsko izvještavanje);
  • Sistem će zatim poslati odgovor. Datoteka će biti uvezena i pregledana kasnije, kada Carina ili Statistički ured pruže potpunu listu grešaka. Za opis datoteke odgovora, vidi Struktura poruke povratka Intrastat.