Raportările Intrastat trebuie depuse de companiile care au atins un prag de valoare. De asemenea, anumite informații suplimentare trebuie furnizate de entitățile care depășesc un prag special.

Pragul de includere este o valoare stabilită a bunurilor expediate sau sosite în ultimele 12 luni. Companiile care depășesc acest prag sunt obligate să raporteze la Intrastat. Există un prag diferit pentru expedieri (bunuri trimise în alte state membre UE) și sosiri (bunuri primite din alte state membre UE). Pragul se schimbă în fiecare an: În 2007, pragul pentru Slovenia a fost de 85.000 EUR pentru sosiri și 200.000 EUR pentru expedieri.

Pragul special este valoarea bunurilor expediate sau sosite în ultimele 12 luni. Companiile care depășesc această valoare trebuie, de asemenea, să furnizeze informații în secțiunile R9, R11 și R19. Pragul se schimbă în fiecare an: În 2007, pragul pentru Slovenia a fost de 3.000.000 EUR pentru sosiri și 9.000.000 EUR pentru expedieri.

Companiile obligate să furnizeze aceste informații trebuie să o facă lunar. Perioada de raportare este luna calendaristică în care TVA-ul pentru bunurile raportate devine scadent. Pentru bunurile expediate în mai multe părți, raportați întotdeauna pentru luna ultimei expediții.

Raportul trebuie să fie trimis până pe 15 ale lunii curente pentru luna precedentă.

Setările necesare și o descriere a datelor în formularul Intrastat

Pentru a începe cu succes raportarea datelor pentru Intrastat, următoarele trebuie definite:

1. Setările tipurilor de documente - Intrastat

Valorile implicite pentru crearea unui nou raport Intrastat sunt definite în Tipurile de documente setări. Vei avea nevoie de cel puțin un tip de document pentru facturile primite și de cel puțin un tip de document pentru facturile emise.

2. Facturi emise și primite

Introdu facturile pentru importul și exportul bunurilor ca de obicei. Raportul Intrastat trebuie să includă toate mișcările de bunuri pentru care sediul central al furnizorului sau clientului se află într-o țară UE (vezi Țările înregistrate.)

Mișcările care fac parte din tranzacții tripartite nu sunt incluse în raport.

2 - Intermediar de bunuri. 

Dacă încerci să adaugi facturi în care acționezi ca intermediar într-o tranzacție tripartită, programul va returna o eroare (vezi Nu este necesar să se depună un raport Intrastat de către intermediar în tranzacții triangulare.)

3. Crearea unui raport Intrastat

Se creează un raport separat pentru facturile emise și facturile primite.

Există două moduri de a crea un raport:

• Prin selectarea Intrastat - Primire sau Intrastat - Expedieri în meniul Bunuri (Bunuri | SAD / Intrastat). Aceasta este cea mai potrivită modalitate dacă dorești să fuzionezi datele din mai multe documente de primire/emisie într-un singur formular. Introdu un nou antet de document (vezi Informații generale într-un formular Intrastat); acum adaugă linii la raport (vezi Linii într-un formular Intrastat) selectând un interval de documente pe care dorești să le legi de formular (vezi Selectarea documentelor de inclus într-un formular Intrastat).
• Direct dintr-o factură primită prin selectarea Asistentului din meniul Asistenți. Această modalitate este mai potrivită dacă dorești să creezi un formular Intrastat pentru fiecare factură.

Pentru o descriere detaliată a formularelor Intrastat, vezi:

• Intrastat - Primire
• Intrastat - Expedieri

4. Trimiterea unui raport Intrastat

Informații complete despre raportarea la Intrastat și alte informații utile:

http://intrastat-surs.gov.si

Site-ul Oficiului Statistic al Republicii Slovenia:

http://www.stat.si/intrastat.asp

O listă a documentelor vamale și a valabilității acestora:

http://intrastat-surs.gov.si.

Acestea sunt:

• Rapoarte în formă de hârtie. Un raport pe hârtie poate fi creat făcând clic pe iconiță (vezi Bară de activități).
• Raportarea prin Internet: În acest caz, informațiile sunt introduse manual (copiate). De asemenea, poți vizualiza formularele trimise folosind sistemul de raportare X.400 (vezi mai jos)
• Folosind sistemul de raportare X.400 (pentru informații detaliate vezi http://intrastat-surs.gov.si/sporocila.html). În primul rând, trebuie să:
  • Crează un raport Intrastat așa cum ai face în mod normal;
  • Exportă datele într-un fișier. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul Export (vezi Exportarea datelor pentru un formular Intrastat într-un fișier). Pentru o descriere a structurii fișierului, vezi Structura raportului Intrastat;
  • Trimite un fișier creat în acest mod (vezi Conectarea la sistem pentru raportare electronică);
  • Sistemul va trimite apoi un răspuns. Fișierul va fi importat și examinat ulterior, odată ce Vama sau Oficiul Statistic furnizează o listă completă de erori. Pentru o descriere a fișierului de răspuns, vezi Structura mesajului de returnare Intrastat.