Intrastat izveštaji moraju da podnesu kompanije koje su dostigle prag vrednosti. Određene dodatne informacije takođe moraju da pruže entiteti koji premašuju poseban prag.

Prag za uključivanje je postavljena vrednost dobara koja je otpremljena ili stigla u poslednjih 12 meseci. Kompanije koje premašuju ovaj prag su obavezne da izveštavaju Intrastat. Postoji različit prag za otpreme (dobara poslatih u druge države članice EU) i dolaske (dobara primljenih iz drugih država članica EU). Prag se menja svake godine: U 2007. godini, prag za Sloveniju bio je 85.000 EUR za dolaske i 200.000 EUR za otpreme.

Poseban prag je vrednost dobara koja je otpremljena ili stigla u poslednjih 12 meseci. Kompanije koje premašuju ovu vrednost takođe moraju da pruže informacije u sekcijama R9, R11 i R19. Prag se menja svake godine: U 2007. godini, prag za Sloveniju bio je 3.000.000 EUR za dolaske i 9.000.000 EUR za otpreme.

Kompanije koje su obavezne da pruže ove informacije moraju to činiti na mesečnom nivou. Izveštajni period je kalendarski mesec u kojem dospeva PDV na dobra koja se izveštavaju. Za dobra otpremljena u više delova, uvek izveštavajte za mesec poslednje isporuke.

Izveštaj mora biti podnet do 15. u mesecu za prethodni mesec.

Obavezna podešavanja i opis podataka u Intrastat formi

Da biste uspešno započeli izveštavanje podataka za Intrastat, sledeće mora biti definisano:

1. Podešavanja tipova dokumenata - Intrastat

Podrazumevane vrednosti za kreiranje novog Intrastat izveštaja definišu se u Tipovi dokumenata podešavanjima. Biće vam potreban barem jedan tip dokumenta za primljene fakture i barem jedan tip dokumenta za izdate fakture.

2. Izdane i primljene fakture

Unesite fakture za uvoz i izvoz dobara kao i obično. Intrastat izveštaj treba da uključuje sve pokrete dobara za koje je sedište dobavljača ili kupca smešteno u zemlji EU (vidi Države registar.)

Pokreti koji su deo tripartitnih transakcija nisu uključeni u izveštaj.

2 - Posrednik dobara. 

Ako pokušate da dodate fakture gde služite kao posrednik u tripartitnoj transakciji, program će vratiti grešku (vidi Ne treba podnositi Intrastat izveštaj od strane posrednika u trouglastim transakcijama.)

3. Kreiranje Intrastat izveštaja

Poseban izveštaj se kreira za izdate i primljene fakture.

Postoje dva načina za kreiranje izveštaja:

• Odabirom Intrastat - Prijem ili Intrastat - Otpreme u meniju Dobara (Dobara | SAD / Intrastat). Ovo je najprikladniji način ako želite da spojite podatke iz više dokumenata prijema/izdavanja u jednoj formi. Unesite novi zaglavlje dokumenta (vidi Opšte informacije u Intrastat formi); sada dodajte redove u izveštaj (vidi Redovi u Intrastat formi) odabirom opsega dokumenata koje želite da povežete sa formom (vidi Odabir dokumenata za uključivanje u Intrastat formu).
• Direktno iz primljene fakture odabirom Čarobnjaka u meniju Čarobnjaci. Ovaj način je prikladniji ako želite da kreirate jednu Intrastat formu za svaku fakturu.

Za detaljan opis Intrastat formi, vidi:

• Intrastat - Prijem
• Intrastat - Otpreme

4. Podnošenje Intrastat izveštaja

Pune informacije o izveštavanju za Intrastat i druge korisne informacije:

http://intrastat-surs.gov.si

Veb stranica Statističkog ureda Republike Slovenije:

http://www.stat.si/intrastat.asp

Lista carinskih dokumenata i njihova važenja:

http://intrastat-surs.gov.si.

To su:

• Izveštaji u papirnom obliku. Papirni izveštaj može se kreirati klikom na ikonu (vidi Traka sa zadacima).
• Izveštavanje putem Interneta: U ovom slučaju, informacije se ručno unose (kopiraju). Takođe možete pregledati forme podnete koristeći X.400 sistem izveštavanja (vidi u nastavku)
• Korišćenje X.400 sistema izveštavanja (za detaljne informacije vidi http://intrastat-surs.gov.si/sporocila.html). Prvo, morate:
  • Kreirati Intrastat izveštaj kao što obično radite;
  • Izvesti podatke u datoteku. To se može uraditi klikom na dugme Izvezi (vidi Izvoz podataka za Intrastat formu u datoteku). Za opis strukture datoteke, vidi Struktura Intrastat izveštaja;
  • Poslati datoteku kreiranu na ovaj način (vidi Prijavljivanje u sistem za elektronsko izveštavanje);
  • Sistem će zatim poslati odgovor. Datoteka će biti uvezena i pregledana kasnije, kada Carina ili Statistički ured pruže potpunu listu grešaka. Za opis datoteke odgovora, vidi Struktura poruke o povratu Intrastat.