Intrastat - splošno

Intrastat je statistika blagovne menjave med državami članicami Evropske unije (EU), pri kateri se podatki mesečno zbirajo neposredno od poročevalskih enot. Intrastat je bil uveden leta 1993 ob uvedbi skupnega evropskega trga, ko podatkov o blagovni menjavi med državami članicami EU zaradi ukinitve notranjih meja ni bilo več mogoče pridobivati iz carinskih deklaracij. Statistika blagovne menjave z državami nečlanicami EU (t. i. Ekstrastat) kot vir podatkov še naprej uporablja carinske deklaracije.  

V PANTHEONu do Intrastat poročil ter obračuna dostopamo preko menija Blago | ECL/Intrastat/Trošarina (kot vidimo na sliki spodaj):

V tem navodilu vam na kratko prestavljamo kaj je Intrastat ter vas usmerjamo na pomembna povezana poglavja.

NAMIG Preberite si povezani poglavji Intrastat - prejem, Intrastat - odprema. Intrastat poročila se pripravijo v skladu z  evropsko in slovensko zakonodajo. Za pomoč pri pripravi poročila SURS in FURS letno objavita  navodila za poročevalske enote.

1. Kdo mora poročati?    

Gospodarski subjekt je v tekočem letu vključen v statistično raziskovanje Intrastat, če:

• trguje z blagom z gospodarskimi subjekti v drugih državah članicah EU in
• je skupna vrednost njegovih odprem blaga v države članice EU ali prejemov blaga iz držav članic EU v preteklem koledarskem letu presegla t.i. nacionalni vključitveni prag.

Po 13. členu Uredbe Komisije (ES) št. 1982/2004 obveznost poročanja za Intrastat nastane tudi med letom, kadar kumulativna vrednost blagovne menjave podjetja - določena na osnovi podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU in pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje poročalo na obrazcu DDV-O - z drugimi državami članicami od začetka tekočega leta preseže veljavni vključitveni prag. Podjetje (poročevalska enota) poroča od vključno tistega meseca tekočega leta, v katerem je bil vključitveni prag presežen.

Poročevalska enota je dolžna poročati samo za tisti tok blaga (odpreme blaga, prejeme blaga), pri katerem je presegla vključitveni prag. Obveznost poročanja traja do prejema obvestila o prenehanju obveznosti poročanja.

Vključitveni prag znaša 270.000 EUR za odpreme in 200.000 EUR za prejeme blaga.

Poročevalska enota lahko delno ali v celoti prenese izvajanje poročanja na tretjo osebo-deklaranta, vendar je še vedno edina odgovorna za pravočasnost, popolnost in točnost posredovanih podatkov.

Tretja oseba-deklarant mora pravilno in pravočasno izpolniti poročilo o blagovni menjavi poročevalske enote, pri čemer ji je poročevalska enota dolžna pravočasno posredovati vse podatke, potrebne za poročanje.

Poročevalska enota mora podatke poročati mesečno. Obdobje poročanja je koledarski mesec, v katerem za poročano blago zapade v plačilo DDV. V primeru postopnih dobav blaga vedno poročate v mesecu, ko se je izvršila zadnja dobava.

Poročilo se oddaja do 15. v mesecu za pretekli mesec.

2. Potrebne nastavitve in opis podatkov na Intrastat obrazcu

Za uspešen pričetek Intrastat poročanja potrebujemo:

1. Šifrant vrst dokumentov - Intrastat

Privzete vrednosti za kreiranje novega Intrastat poročila definiramo v šifrantu vrst dokumentov. Potrebujemo vsaj eno vrsto dokumenta za prejete fakture in vsaj eno vrsto dokumenta za izdane fakture.

2. Izdane in prejete fakture

Po običajnem postopku vnesemo fakture za uvoz in izvoz blaga. Na Intrastat poročila sodijo vsi prometi, kjer je država sedeža kupca ali dobavitelja v eni izmed držav EU (glej Šifrant držav). 

Na Intrastat poročila ne sodijo posli z oznako tipa tristranskega posla: 2 - Pridobitelj blaga. 

Poskus dodajanja take fakture na Intrastat obrazec vrne napako (glej Za tristranske posle tipa 2. Pridobitelj blaga se ne izdelujejo Intrastat poročila!).

3. Izdelava Intrastat poročila

Poročilo izdelujemo ločeno za izdane in ločeno za prejete fakture.

Poročilo lahko izdelamo na dva načina:

• iz menija Blago - ECL. Ta postopek je primernejši, kadar želimo na enem poročilu združiti podatke iz večih dokumentov prevzema. Vnesemo novo glavo dokumenta (glej npr. Osnovni podatki), nato pa dodajamo postavke poročila (glej npr. Postavke) tako, da izberemo nabor dokumentov za povezovanje (glej npr. Izbiranje dokumentov za povezovanje).
• neposredno iz prejete fakture s pomočjo bližnjice iz menija čarovnikov. Ta postopek je primernejši, če ste se odločili za poročanje ena faktura - eno poročilo 

Za podroben opis posameznega sporočila glej:

• Intrastat - prejem
• Intrastat - odprema

​
4. Posredovanje Intrastat poročil

Vsi podatki o Intrastat poročanju in vse odvisne povezave:

• http://intrastat-surs.gov.si  - Intrastat na straneh Statističnega urada RS:
• http://www.stat.si/intrastat.asp - Seznam carinskih tečajnih list in njihova veljavnost
• http://intrastat-surs.gov.si.

To so:

• izpis na papir. Izdelamo ga tako, da kliknemo ikono (glej Ukazna vrstica).
• poročanje preko spleta. Gre za ročno vnašanje (prepisovanje) opisanih podatkov. Preko spleta lahko tudi pregledujemo obrazce, oddane preko sporočilnega sistema X.400 (glej naslednjo alinejo)
• preko sporočilnega sistema X.400 (podrobneje glej http://intrastat-surs.gov.si/sporocila.html). V ta namen moramo najprej:
  • izdelati Intrastat poročila na običajen način
  • te podatke izvoziti v datoteko. To naredimo z klikom na gumb "Izvoz" (glej Izvoz podatkov). Za opis strukture datoteke za poročanje glej Struktura Intrastat poročila.
  • na predpisan način odposlati tako izdelano datoteko (glej poglavje Prijava v sistem elektronskega poročanja)
  • sistem nam nato vrne povratno informacijo. Uvoz in pregled te datoteke bomo izdelali naknadno, ko bo dokončno izdelan tudi šifrant seznama napak s strani CURS oziroma SURS.  Za opis strukture datoteke povratnega sporočila glej Struktura Intrastat povratnega sporočila.

3. Vračila blaga

• V Intrastat odpremi se NEGATIVNE količine  (šifra posla 21) evidentirajo v XML kot prejem. 
• V Intrastat prejemu se NEGATIVNE količine (šifra posla 12)  evidentirajo v XML kot odprema.