Un număr de inventar este de obicei efectuat la sfârșitul anului, dar poate fi
efectuat și pentru perioade contabile mai scurte.
Scopul unui număr de inventar este de a afla dacă există diferențe între
inventarul contabil al articolelor/bunurilor din Pantheon și inventarul fizic al
articolelor/bunurilor din companie.
1. Introducerea Informațiilor
Există două moduri de a introduce informațiile de inventar:
a.) O foaie de număr de inventar poate fi introdusă direct în program (folosind
scannere portabile, prin introducere directă sau prin scanare).
b.) Poți crea o foaie de număr de inventar prin efectuarea unui număr de
inventar pe hârtie și introducerea acesteia în program.
2. Compararea Inventarelor
Odată ce un număr de inventar a fost efectuat și introdus în program, soldul
trebuie comparat cu soldul din înregistrările programului. Vei compara
soldul fizic real cu soldul afișat pe cardurile de depozit.
Această comparație va dezvălui orice variații între soldul real și
soldul înregistrat. Ulterior, acestea vor fi înregistrate corespunzător.
3. Reconcilierea Inventarelor
Următorul pas este reconcilierea inventarului. Variațiile dezvăluite prin
numărul de inventar sunt examinate cu atenție la nivelul întregii companii. Pentru
o explicație și un exemplu, vezi Reconcilierea Inventarelor.
4. Confirmarea unui Număr de Inventar
Odată ce un inventar a fost reconciliat, excesele și lipsurile trebuie să fie
înregistrate corect.
Pentru toate articolele cu un exces de inventar, trebuie create documente de
exces corespunzătoare (în esență, documente pentru primiri la depozit). Pentru toate
articolele cu o lipsă de inventar, trebuie create documente de lipsă corespunzătoare
(în esență, documente pentru ieșiri din depozit).
Documentele pentru excese și lipsuri trebuie create separat pentru fiecare
depozit utilizat în program.
Pentru că documentele de excese și lipsuri vor alinia doar inventarul fizic
cu inventarul contabil, acestea trebuie înregistrate corespunzător în registrul
general.
Funcții Generale:
Subiecte Aferente: