Një numërim inventari zakonisht merret në fund të vitit, por mund të merret gjithashtu për periudha të shkurtra llogarish.
Qëllimi i një numërimi inventari është të zbulojë nëse ekzistojnë ndonjë ndryshim midis inventarit të librit të artikujve/mallrave në Pantheon dhe inventarit fizik të artikujve/mallrave në kompani.
1. Futja e Informacionit
Ka dy mënyra për të futur informacionin e inventarit:
a.) Një fletë numërimi inventari mund të futet drejtpërdrejt në program (duke përdorur skanerë portativë, me futje të drejtpërdrejtë ose duke skanuar).
b.) Mund të krijoni një fletë numërimi inventari duke bërë një numërim inventari në letër dhe duke e futur atë në program.
2. Krahasimi i Inventarëve
Pasi të jetë marrë dhe futur një numërim inventari në program, bilanci duhet të krahasohet me bilancin në regjistrat e programit. Ju do të jeni duke krahasuar bilancin aktual, fizik me bilancin e shfaqur në kartat e magazinës.
Ky krahasim do të zbulojë ndonjë variancë midis bilancit aktual dhe bilancit të postuar. Më vonë, këto do të postohen në mënyrë të përshtatshme.
3. Rregullimi i Inventarëve
Hapi tjetër është rregullimi i inventarit. Variancat e zbuluara përmes numërimit të inventarit shqyrtohen me kujdes në nivelin e të gjithë kompanisë. Për një shpjegim dhe shembull, shihni Rregullimi i Inventarëve.
4. Konfirmimi i një Numërimi Inventari
Pasi një inventar të jetë rregulluar, tepricat dhe mungesat duhet të regjistrohen saktësisht.
Për të gjithë artikujt me një tepricë inventari, duhet të krijohen dokumente të përshtatshme për tepricat (thelbësisht dokumente për marrjet në magazinë). Për të gjithë artikujt me një mungesë inventari, duhet të krijohen dokumente të përshtatshme për mungesat (thelbësisht dokumente për lëshimet nga magazina).
Dokumentet për tepricat dhe mungesat duhet të krijohen veçmas për çdo magazinë që përdoret në program.
Për shkak se dokumentet për tepricat dhe mungesat do të rregullojnë vetëm inventarin fizik me inventarin e librit, ato duhet të postohen në mënyrë të përshtatshme në regjistrin e përgjithshëm.
Funksionet e Përgjithshme:
Temat e Lidhura: