Nëse një artikull ndjeket nga numrat serik, një hetim mbi stokun e artikullit (shih Magjistarët) do të zbulojë gjithashtu inventarin e numrave serik për artikullin.

 Numrat serik që janë gjetur mund të shihen duke klikuar në Stok S/N butonin (shih Barra e Detyrave të Linjave të Inventarit).

Kur merrni inventarin, duhet të futni si sasinë ashtu edhe numrat serik të mallrave që janë fizikisht në stok. Këto informacione mund të futen manualisht ose duke përdorur një burim të jashtëm (shih Skeneri i Kodit Bar). Informacioni mbi numrat serik të një artikulli mund të aksesohen duke klikuar në Numri Serik. butonin (shih Barra e Detyrave të Linjave të Inventarit).

Informacioni mbi numrat serik nga inventari i librit mund të kopjohet lehtësisht në inventarin e përcaktuar nga një numërim inventari! Kjo mund të bëhet duke klikuar në Kopjo S/N butonin.

Kjo do të transferojë si numrat serik ashtu edhe sasinë nga inventari i librit!

Vazhdoni duke rregulluar numrin aktual të numrave serik, dhe për pasojë sasinë, për një artikull individual në numërimin e inventarit.

Kur printoni stokun për artikujt e ndjekur nga numrat serik, vetëm numrat serik për të cilët është gjetur një ndryshim midis inventarit fizik dhe atij të librit do të shfaqen. Numri serik i dyshimtë do të shfaqet, i ndjekur nga inventari fizik dhe ai i librit në paranteza.

1. Një Mungesë e Vërtetë e Inventarit të një Artikulli me një Numër Serik

• Inventari i librit të artikullit PART03 është 8 copë, numrat serik 123403 deri 123410.
• Një numërim inventari tregon se inventari aktual për artikullin PART03 është 7 copë, numrat serik 123403 deri 123409. 
• Sigurisht që po përballeni me një mungesë inventari; në këtë rast, 1 copë e artikullit PART03, me numrin serik 123410.
• Një raport i numërimit të inventarit dhe një raport mbi mungesën e inventarit do të shfaqin vetëm informacion mbi numrin serik të dyshimtë dhe ndryshimin në sasi:

PART03                Pjesa e përbërë 03                        7.00 COPË           8.00             -1.00             1,000

                           Numri serik: 123410(0.00/1.00)    

• Pasi të konfirmoni numërimin e inventarit, programi do të krijojë një çështje të brendshme për 1 copë të artikullit PART03, me numrin serik 123410.

2. Një Mungesë Inventari e Numrave Serik

• Inventari i librit të stokut të Artikullit 3, i cili ndjeket nga numrat serik të grupeve, është 273 copë, ose, sipas grupeve:

  36: 3 copë, 38:170 copë, 40:60 copë, 42: 40 copë

• Një numërim inventari ka zbuluar se sasia e Artikullit 3 është e njëjtë me atë të treguar në inventarin e librit (273 copë), ose, sipas grupeve:

  36: 2 copë, 38: 171 copë, 40: 60 copë, 42: 40 copë

   

• Sigurisht që po përballeni me një tepricë dhe mungesë artificiale: një tepricë prej 1 copë për numrin serik 38 dhe një mungesë prej 1 copë për numrin serik 36.
• Një raport i inventarit do të shfaqë vetëm informacion mbi numrat serik të dyshimtë. Kjo nuk do të shfaqet në raportin e mungesave dhe tepricave të inventarit, sepse sasia është në rregull!

3                          artikulli 3                                273.00 COPË            273.00             0.00            5,180.22

                           Numri serik 36(2.00/3.00), 38(171.00/170.00)

• Pasi të konfirmoni numërimin e inventarit, programi do të krijojë dy rreshta në një dokument për tepricën e inventarit: një për marrjen e 1 copë të Artikullit 3 me numrin serik 36 dhe një për lëshimin e 1 copë të Artikullit 3 me numrin serik 38.

Dy rreshtat anulojnë njëri-tjetrin sipas sasisë dhe vlerës. Marrja dhe lëshimi krijohen vetëm për të balancuar inventarin e numrave serik me atë në numërimin e inventarit!

Kur konfirmoni numërimin e inventarit (shih Magjistarët), programi gjithashtu kontrollon nëse një numër serik unik është futur më shumë se një herë në një numërim inventari. Kjo mund të ndodhë nëse informacioni për një numërim inventari është transferuar nga një skedar të jashtëm (shih Skeneri i Kodit Bar). Nëse numri serik i një artikulli të ndjekur nga numrat serik është futur dy herë, konfirmimi nuk do të ketë sukses. Programi do të shfaqë një gabim dhe do të raportojë artikujt dhe numrat serik që janë futur më shumë se një herë (shih Numrat Serik të Caktuar për më shumë se një Copë!).

Në këtë rast, rregulloni numrat serik në inventarin aktual dhe provoni të konfirmoni përsëri numërimin e inventarit.

Funksionet e Përgjithshme:

• Inventari

Temat e Lidhura:

• Inventari kur Kaloni në Ndjekjen përmes Numrit Serik
• Rregullimi i Inventarit
• Krijimi i një Numërimi të Inventarit