Inventura
Inventuro s programskim paketom Pantheon lahko izvedemo ob koncu leta, lahko pa jo izvedemo tudi za krajše obračunsko obdobje. Postopek za izvedbo inventure je naslednji::
1. korak - Vnos podatkov
Razliko med dejanskim inventurnim stanjem po popisu in skladiščno evidenco ugotavljamo v modulu inventure, kamor inventurne podatke lahko vnesemo na dva načina:
a.) inventurni popis lahko vnašamo neposredno v računalnik (bodisi z uporabo prenosnih skenerjev, bodisi z direktnim vtipkavanjem ali skeniranjem)
b.) izdelamo popisni list (pregled trenutne zaloge), opravimo popis inventurnega stanja in ga vnesemo v računalnik.
2. korak - Primerjava stanj
Ko imamo narejen inventurni popis in je ta vnešen v računalnik, moramo to stanje primerjati z stanjem po računalniških evidencah. Primerjavo torej opravimo med dejanskim, popisanim stanjem ter stanjem, ki nam ga izkazujejo skladiščne kartice. Ta primerjava nam pokaže odmike dejanskega stanja od knjižnega, ki jih bomo kasneje ustrezno knjižili.
3. korak - Usklajevanje inventure
Naslednji korak, ki ga moramo narediti je usklajevanje inventure. Z inventurnim popisom dobljene odmike dobro pregledamo in sicer na nivoju celotnega podjetja. Za obrazloižitev in primer glej Usklajevanje inventure.
4. korak - Potrjevanje inventure
Po uskladitvi inventurnega stanja moramo višek in manko še ustrezno evidentirati. Za vse idente, ki imajo inventurni višek, moramo kreirati ustrezne dokumente viška (v bistvu prejem na skladišče), za vse idente, ki imajo inventurni manko, pa je potrebno kreirati dokumente manka (izdaje iz skladišča).
Dokumente za višek in manko moramo kreirati ločeno za vsako skladišče, ki ga v programu uporabljamo. Ker nam kreiranje dokumentov viška in manka uskladi samo materialno poslovanje z dejanskim stanjem, je treba te dokumente še ustrezno knjižiti v glavno knjigo.
Obrazec je razdeljen na:
 |
Če smo v podjetju definirali več skladišč (npr. Veleprodajno, Maloprodajno, DN skladišče...), moramo postopek izdelave inventure ponoviti tolikokrat, kolikor je skladišč.
|
|
V primeru, če želimo potrditi inventuro na nek datum, po tem datumu pa že obstajajo materialni prometi, na katerih se nahajajo identi, ki so na sami inventuri, program javi obvestilo:
... in Inventure ne pusti potrditi.
|
Povezane teme: