Pretraživanje i pregled izdatih avansa
Lista izdatih avansa omogućava različite preglede dokumenata. Prilikom pregleda liste možemo odabrati različiti kriterijume i ograničenja. Pored toga, dokumenta možemo razvrstavati na osnovu kolona.
 |
SAVJET
Više o pretraživanja i pregledanju liste izdatih avansa možete pročitati u poglavlju Lista izdatih avansa.
|
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati primjer filtriranja dokumenata za prikaz, ispis dokumenata, te razvrstavanje dokumenata po kolonama.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi da prikaže sve avanse koji kao vrstu dokumenta imaju 1600 - Dati avansi i koji su kreirani u periodu od početka januara do sredine augusta 2023. Pomoću filtera u zaglavlju obrasca ograničava pregled. Potom u polju za pretraživanje potraži dokument i pregleda njegov ispis. Na kraju obriše kriterijume u pretraživaču i prikazane dokumente razvrsta po abecednom redu (narastajuće) po dobavljaču. To će učiniti prateći sljedeće korake:
- Otvaranje liste izdatih avansa
- Filtriranje prikaza dokumenata u zaglavlju obrasca
- Pretraživanje dokumenta
- Pregled ispisa datog avansa
- Razvrstavanje po kolonama
|
1. Otvaranje liste izdatih avansa
Odgovorna osoba otvara Listu izdatih avansa tako što u meniju klikne Nabava | Lista avansa. Prkazuje se lista izdatih avansa koji su posljednje kreirani.
2. Filtriranje prikaza dokumenata u zaglavlju obrasca
Odgovorna osoba želi da pregleda sve date avanse kreirane u periodu od januara do sredine augusta 2023.
U zaglavlju obrasca u polju Datum od unese željeni datum odnosno ga izabere sa kalendara: 01.01.2023. Na isti način u polje Datum do unese: 17.08.2022.
U polju Vrsta dokumenta izabere vrstu dokumenta za prikaz: 1600 - Dati avansi.
Prikazuju se svi dokumenti koji odgovaraju zadatim filterima.
3. Pretraživanje dokumenta
Ukoliko poznaje broj dokumetna, odgovorna osoba ga može na potražiti na jednostavan način - korištenjem polja za pretraživanje.
U polju Pretraga u zaglavlju obrasca odgovorna osoba upiše broj dokumenta 23-1600-000001. Prikazuje se samo željeni dokument.
|
SAVJET
U polju za pretraživanje možemo izvršiti pretragu po broju dokumenta, nazivu dobavljača ili iznosu. Naziv dobavljača možemo potražiti korištenjem cijelog ili djelimično niza za pretraživanje.
|
4. Pregled ispisa datog avansa
Za date avanse možemo u listi pregledati i željene ispise u PDF formatu.
Odgovorna osoba na poziciji dokumenta, za koji želi da pregleda ispis, klikne na ikonicu oka (
) i na listi izabere Ispis avansa, te 24C - Račun za avans.
Na desnoj strani prozora se generiše pregled ispisa, gde odgovorna osoba može prilagoditi prikaz, sačuvati datoteku ili je štampati na povezanom štampaču.
5. Razvrstavanje po kolonama
Prikazane dokumente na listi možemo razvrstavati po kolonima.
Odgovorna osoba ponovo želi prikaz svih dokumenata sa vrstom 1600 - Dati avansi, koji su kreirani u periodu od januara do sredine augusta 2023. Zato obriše niz u polju Pretraga.
Listu prikazanih datih avansa želi da razvrsta po dobavljačima.
Klikom na kolonu Dobavljač otvara se prozorčić za izbor kriterijuma, gde izabere 
(Rastajuće). Dokumenti se abecedno razvrtavaju po rastućem redoslijedu s obzirom na dobavljača.
