Căutarea și vizualizarea plăților anticipate date

Lista plăților anticipate date îți permite să generezi rapoarte cu diverse prezentări ale documentelor în care poți alege între diverse restricții și criterii. Documentele pot fi, de asemenea, sortate în coloane.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre căutarea și vizualizarea plăților anticipate date, vezi capitolul Lista plăților anticipate date din ghidul tehnic.

Acest capitol arată cum să filtrezi documentele afișate, să generezi rapoarte de documente și să sortezi documentele afișate în coloane.

SUMARUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să afișeze toate plățile anticipate cu tipul de document 1600 - Plăți anticipate date create între începutul anului și sfârșitul lunii iulie 2022. Folosind filtrele din antetul documentului, vizualizarea este restricționată. Apoi, persoana responsabilă caută documentul 22-1600-000002 în câmpul de căutare și vizualizează raportul acestuia. În cele din urmă, persoana responsabilă șterge criteriile din câmpul de căutare și sortează documentele afișate în ordine alfabetică, conform furnizorului. Acest lucru se face astfel: Deschiderea listei plăților anticipate date Filtrarea documentelor afișate în antet Căutarea documentului Previzualizarea raportului de plată anticipată Sortarea pe coloane

1 Deschiderea listei plăților anticipate date

Persoana responsabilă deschide Lista plăților anticipate date selectând Cumpărături | Lista plăților anticipate din meniul principal. Apare o listă cu plățile anticipate recent create.

2 Filtrarea documentelor afișate în antet

Persoana responsabilă dorește să afișeze toate plățile anticipate date create între ianuarie 2022 și iulie 2022.

În antet, persoana responsabilă selectează data 01.01.2022 din calendar în Data de la câmp. Persoana responsabilă introduce data 31.07.2022 în Data până la câmp la fel.

În Tip document câmp, persoana responsabilă selectează tipul de document de afișat - 1600 - Plată anticipată efectuată.

Toate documentele care se potrivesc filtrelor apar.

3 Căutarea documentului

Dacă știi numărul documentului, documentul poate fi afișat rapid și ușor folosind bara de căutare.

În Căutare câmp din antet, persoana responsabilă introduce numărul documentului 22-1600-000001. Numai documentul căutat este afișat.

SUGESTIE Poti căuta după numărul documentului, numele furnizorului sau sumă. Numele furnizorului poate fi căutat cu un șir de căutare complet sau parțial.

4 Previzualizarea raportului de plată anticipată

Poti vizualiza rapoartele plăților anticipate date din listă ca PDF-uri.

Persoana responsabilă selectează iconița cu ochiul () în linia documentului pentru care persoana responsabilă dorește să genereze un raport și face clic pe Raport de plată anticipată buton, apoi selectează 24C - Factură pentru plată anticipată.

Pe partea dreaptă a ferestrei, se generează o previzualizare a raportului, unde persoana responsabilă poate ajusta previzualizarea afișată, descărca fișierul sau să-l imprime cu o imprimantă conectată.

5 Sortarea pe coloane

Documentele afișate pe listă pot fi, de asemenea, sortate pe coloane.

Persoana responsabilă dorește să afișeze toate documentele cu tipul de document 1600 - Plată anticipată efectuată create între începutul anului și sfârșitul lunii iulie 2022. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă șterge șirul de căutare din Căutare câmp.

Persoana responsabilă dorește să sorteze plățile anticipate date afișate conform furnizorilor.

Făcând clic pe Furnizor coloana se deschide o fereastră pentru alegerea criteriilor, unde persoana responsabilă selectează (Ascendent). Documentele sunt sortate în ordine alfabetică conform furnizorului.