Iskanje in pregled danih avansov
 

Seznam danih avansov nam omogoča izpisovanje raznovrstnih pregledov dokumentov, pri čemer pri pregledu seznama lahko izbiramo različne omejitve in kriterije. Dokumente lahko tudi sortiramo po stolpcih.

Namig Več o iskanju in pregledovanju avansov v seznamu lahko preberete v poglavju Seznam danih avansov.

V tem poglavju bomo pokazali primer filtriranja dokumentov za prikaz, izpis dokumenta ter sortiranje prikazanih dokumentov po stolpcih.

opis primera Odgovorna oseba želi prikazati vse avanse z vrsto dokumenta 1600 – Dani avansi kreirane v obdobju od začetka leta do konca julija 2022. S pomočjo filtrov v glavi obrazca omeji pogled. Nato z iskalnikom poišče dokument 22-1600-000002 in pregleda njegov izpis. Nazadnje pobriše kriterij v iskalniku in razvrsti prikazane dokumente po dobavitelju abecedno naraščajoče. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje seznama danih avansov Filtriranje prikaza dokumentov v glavi obrazca Iskanje dokumenta Predogled izpisa danega avansa Sortiranje po stolpcih

1. Odpiranje seznama danih avansov

Odgovorna oseba Seznam danih avansov odpre z izbiro Nabava | Seznam avansov iz glavnega menija. Prikaže se seznam zadnjih ustvarjenih avansov.

2. Filtriranje prikaza dokumentov v glavi obrazca

Odgovorna oseba želi prikazati vse dane avanse kreirane v obdobju od januarja do julija 2022.

V glavi obrazca v polju Datum od vnese ali s koledarja izbere datum 01.01.2022. Na enak način v polje Datum do vnese 31.07.2022.

 V polju Vrsta dokumenta izbere vrsto dokumenta za prikaz 1600 – Dani avansi.

Prikažejo se vsi dokumenti, ki ustrezajo filtrom.

3. Iskanje dokumenta

Če poznamo številko dokumenta, ga lahko na enostaven in hiter način prikažemo z uporabo iskalnika.

V polje Iskanje v glavi obrazca, odgovorna oseba vpiše številko dokumenta 22-1600-000001. Prikaže se le iskani dokument

NAMIg V iskalniku lahko iščemo po številki dokumenta, nazivu dobavitelja ali znesku. Naziv dobavitelja lahko iščemo s celotnim ali delnim iskalnim nizom.

4. Predogled izpisa danega avansa

Za dane avanse si lahko iz seznama danih avansov ogledamo tudi  želene izpise v PDF formatu.

Odgovorna oseba na poziciji dokumenta, ki ga želi izpisat izbere ikono očesa () in na seznamu klikne na Izpis avansa ter 24C – Račun za avans.

Na desni strani okna se generira predogled izpisa, kjer si odgovorna oseba lahko prilagodi prikaz predogleda, prenese datoteko ali pa jo natisne s povezanim tiskalnikom.

5. Sortiranje po stolpcih

Prikazane dokumenta na seznamu lahko tudi sortiramo po stolpcih.

Odgovorna oseba želi ponovno prikaz vseh dokumentov vrste 1600 – Dani avansi, kreirane v obdobju od začetka leta do konca julija 2022, zato počisti niz v polju Iskanje.

Seznam prikazanih danih avansov želi sortirati po dobaviteljih

S klikom na stolpec Dobavitelj, se odpre okence za izbiro kriterija, kjer izbere  (Naraščajoče). Dokumenti se razvrstijo po abecednem vrstnem redu naraščajoče glede na dobavitelja.