Pretraživanje i pregled datih avansa

Spisak datih avansa omogućava različite preglede dokumenata. Prilikom pregleda spiska možemo odabrati različiti kriterijume i ograničenja. Pored toga, dokumente možemo razvrstavati na osnovu kolona.

SAVET Više o pretraživanja i pregledanju spiska datih avansa možete pročitati u poglavlju Spisak datih avansa.

U ovom poglavlju ćemo vam prikazati primer filtriranja dokumenata za prikaz, ispis dokumenata, te razvrstavanje dokumenata po kolonama.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da prikaže sve avanse koji kao vrstu dokumenta imaju 1600 - Dati avansi i koji su kreirani u periodu od početka januara do kraja decembra 2020. Pomoću filtera u zaglavlju obrasca ograničava pregled. Potom u polju za pretraživanje potraži dokument 20-1600-0000002 i pregleda njegov ispis. Na kraju obriše kriterijume u pretraživaču, prilagodi nove kriterijume i prikazane dokumente razvrsta po abecednom redu (rastuće) po dobavljaču. To će učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje spiska datih avansa Filtriranje prikaza dokumenata u zaglavlju obrasca Pretraživanje dokumenta Pregled ispisa datog avansa Razvrstavanje po kolonama

1. Otvaranje spiska datih avansa

Odgovorna osoba otvara Spisak datih avansa tako što u meniju klikne Nabavke | Lista avansa. Prikazuje se spisak avansa koji su poslednje kreirani.

2. Filtriranje prikaza dokumenata u zaglavlju obrasca

Odgovorna osoba želi da pregleda sve date avanse kreirane u periodu od januara do kraja decembra 2020.

U zaglavlju obrasca u polju Datum od unese željeni datum odnosno ga izabere sa kalendara: 01.01.2020. Na isti način u polje Datum do unese: 31.12.2020.

U polju Vrsta dokumenta izabere vrstu dokumenta za prikaz: 1600 - Dati avansi.

Prikazuju se svi dokumenti koji odgovaraju zadatim filterima.

3. Pretraživanje dokumenta

Ukoliko poznaje broj dokumenta, odgovorna osoba ga može potražiti na jednostavan način - korišćenjem polja za pretraživanje.

U polju Pretraživanje u zaglavlju obrasca odgovorna osoba upiše broj dokumenta: 20-1600-0000002. Prikazuje se samo željeni dokument.

SAVET U polju za pretraživanje možemo izvršiti pretragu po broj dokumenta, nazivu dobavljača ili iznosu. Naziv dobavljača možemo potražiti korišćenjem celog ili delimičnog niza za pretraživanje.

4. Pregled ispisa datog avansa

Za date avanse možemo u spisku pregledati i željene ispise u PDF formatu.

Odgovorna osoba na poziciji dokumenta, za koji želi da pregleda ispis, klikne na ikonicu oka () i na spisku izabere Ispis avansa, te 24C - Račun za avans.

Na desnoj strani prozora se generiše pregled ispisa, gde odgovorna osoba može prilagoditi prikaz, sačuvati datoteku ili je ištampati na povezanom štampaču.

5. Razvrstavanje po kolonama

Prikazane dokumente na spisku možemo razvrstavanje po kolonima.

Odgovorna osoba želi prikaz svih vrsta dokumenata, koji su kreirani u periodu od januara 2020. do kraja decembra 2021. Zato obriše niz u polju Pretraživanje, prilagodi datume, a kao Vrstu dokumenta stavi Svi.

Spisak prikazanih datih avansa želi da razvrsta po dobavljačima.

Klikom na kolonu Dobavljač otvara se prozorčić za izbor kriterijuma, gde izabere (Rastuće). Dokumenti se abecedno razvrstavaju po rastućem redosledu s obzirom na dobavljača.