Ispis po kriterijima, odnosno Ispis od broja do broja
Popisu primljenih avansa možemo pristupiti klikom na gumb Ispiši.
Funkcija ispisa nam je korisna u slučaju da ne ispisujemo izdane avanse nego ih, primjerice, ispišemo i podijelimo na kraju radnog dana.
Osim ispisa, ova funkcija također omogućuje slanje dokumenata u dokumentaciju, gdje se dokumenti arhiviraju ovisno o odabranoj vrsti arhive u šifrantu vrsta dokumenata. Pri pošiljanju dokumenata u Dokumentaciju se provjere sve postavke pohrane koje su određene u klasifikacijskom nacrtu. Ako se u postavkama pohranjivanja nalazi greška ili pohranjivanje nije postavljeno, dokumenti se neće automatski pohraniti u odabranu arhivu/pohranu sve dok sve postavke pohranjivanja nisu pravilno postavljene.
Klikom na gumb Ispiši se prozor promijeni i prikazuje sljedeće dijelove:
- Alatnu traku s prečacima eRačun, Pošalji u dokumentaciju i Ispiši.
- Vrsta ispisa
- Kriteriji
|
1. Prečaci
| eRačun |
Preko eRačuna možemo slati dokumente na elektronički server kupca (bizBox i ostali) i u Dokumentaciju u arhiviranje. Klikom na gumb se formiraju .xml datoteka, omotnica i PDF. |
| Pošalji u dokumentaciju |
Pošalje odabrani skup dokumenata u Dokumentaciju. |
| Ispiši |
Pošalje odabrani skup dokumenata pisaču na ispis u papirnatom obliku. |
| X (Otkaži) |
Prekine ispis i vrati nas u Popis računa. |
2. Vrsta ispisa
Kao vrstu ispisa možemo odabrati bilo koji ispis računa za avans koji je naveden na popisu Vrsta ispisa. Odaberemo željeni ispis te ga zatim, klikom na odgovarajući gumb u gornjem desnom kutu ispišemo, pošaljemo kao eDokument ili samo pošaljemo u Dokumentaciju.
3. Kriteriji
Izdane avansne račune možemo ispisati prema sljedećim kriterijima:
| Razvrstaj po |
Odaberemo po kojem od sljedećih parametara želimo sortirati ispisane dokumente:
- Broj dokumenta
- Kupac
- Primatelj
- Skladište
- Referent
- Vrsta isporuke
Prema zadanim postavkama je odabran prvi parametar: Broj dokumenta.
|
| Status |
Odaberemo dokumente kojima je određen status. |
| Vrsta dokumenta |
Sa silaznog popisa odaberemo vrstu dokumenta. |
| Broj (od - do) |
Odaberemo dokumente na temelju broja dokumenta.
Ovdje unesemo početni i/ili krajnji broj dokumenta za ispis.
|
| Skladište |
Izdajno skladište. |
| Kupac |
Kupac s avansnog računa (1. osoba). |
| Primatelj |
Primatelj s avansnog računa (3. osoba). |
| Referent |
Referent potpisan na dokumentu. |
| Odgovorna osoba |
Odgovorna osoba koja je izradila dokument. |
| Vrsta isporuke |
Sa silaznog popisa odaberemo aktivni način dostave. |
| Dostavnica (od - do) |
Odaberemo datum dostavnice (od - do). |
| Datum PDV-a (od - do) |
Odaberemo datum PDV-a (od - do). |
| Račun (od - do) |
Odaberemo datum računa (od - do). |
| Dospijeće (od - do) |
Odaberemo datum dospijeća (od - do). |
| Način poslovanja |
Odaberemo način poslovanja (papirnato, elektronski e-slog ili papirnato i elektroničko). |
 |
UPOZORENJE
Kod ove metode ispisa, program ne pruža pretpregled dokumenta prije ispisa nego pošalje odabrani skup dokumenata direktno na pisač.
|