Izračun godišnjeg odmora

Odsustvo panel u Dosjeu zaposlenika, PANTHEON omogućava izračun godišnjeg odmora. Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor vezan za kalendarsku godinu. Zakon propisuje minimalno trajanje godišnjeg odmora od najmanje 4 sedmice godišnje. Radnik ima pravo na proporcionalni dio godišnjeg odmora, tj. 1/12, za svaki puni mjesec rada u kalendarskoj godini.

Sljedeći slučaj prikazuje kako izračunati odmor i pripremiti odluku o godišnjem odmoru u PANTHEON-u.

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba, Heather Human, želi izračunati odmor za zaposlenicu u Administraciji Adele Administrator. Adele je zaposlena na neodređeno vrijeme i puno radno vrijeme, nema članova porodice koji zavise od nje i ima 30% invaliditeta. Odgovorna osoba izračunava odmor na sljedeći način: Postavljanje parametara i registara Odabir načina izračuna odmora Odabir formule za izračun odmora Izračun odmora Unos izračuna odmora Štampanje odluke o godišnjem odmoru Slanje odluke zaposleniku putem e-maila

1. Postavljanje parametara i registara

Odgovorna osoba odabire Administracijski panel | Postavke | Kadrovi | Odsustvo.

Otvara se forma za postavljanje parametara za izračun odmora.

Ako se odmor izračunava pomoću formula, prvo se mora postaviti Registar formula za odmor .

SAVJET Formule mogu biti kreirane od strane odgovorne osobe i testirane ručno, ili importovane sa web servera.

Registar odmora po dužini staža , koji se može prenijeti sa servera, također mora biti u redu.

2. Odabir načina izračuna odmora

Odgovorna osoba pokreće izračun odmora na početku svake godine.

Način izračuna odmora odabire se u Dosje zaposlenika | Odsustvo | Parametri odmora.

Otvara se forma sa parametrima odmora.

Dostupna su dva načina: Uneseni podaci i Formula.

U ovom slučaju, odgovorna osoba označava Formula checkbox. Ovo aktivira Prozor formule za odmor .

3. Odabir formule za izračun odmora

Za izračun odmora zaposlenika, odgovorna osoba može postaviti ili odabrati različite formule.

Iz padajućeg menija Registra formula za odmor u polju Formula , odgovorna osoba odabire formulu za izračun odmora.

U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire Odmor kompanije.

SAVJET Ako nijedna formula nije odabrana, formula odabrana na poziciji u polju Formula za odmor se ovdje unosi.

Unesite broj dana odmora kao bonus za odmor u polje ispod.

Program čita osnovni odmor i druge podatke iz odabrane formule za odmor.

U ovom slučaju, zaposlenik ima 20 dana osnovnog odmora i 3 bonus dana za invaliditet.

4. Izračun odmora

Klikom na Izračunaj dugme otvara se poseban prozor, gdje odgovorna osoba može pokrenuti izračun za određenog zaposlenika ili sve zaposlenike.

Odgovorna osoba odabire Administracijski odjel i poziciju Administrator (kao što je prikazano na slici ispod).

Zaposlenici polje se automatski popunjava od strane programa.

UPOZORENJE Odgovorna osoba odabire Uzmite u obzir datum završetka zaposlenja checkbox kada se izračun pokreće za Proporcionalni odmor.

Izračun za godinu polje se automatski popunjava.

Trenutna godina se unosi, unesena u Administracijski panel | Postavke | Kadrovi | Odsustvo | Godina. Program dodaje 1 godinu na unesenu godinu.

Ako je Uključite trenutnu godinu checkbox označen, program automatski popunjava polje sa godinom unesenom ovdje.

Iz padajuće liste, odgovorna osoba odabire datum do kojeg program treba izračunati dužinu staža.

Po defaultu, posljednji dan odabrane godine se popunjava.

Dalje, odgovorna osoba klikne na Izračunaj godišnji odmor dugme i pojavljuje se pitanje: Izračun godišnjeg odmora prepisuje podatke o odmoru za godinu 2022 za one zaposlenike čiji odmor treba biti izračunat. Da li zaista želite nastaviti sa izračunom?

Odgovorna osoba klikne na Izračunaj dugme.

5. Unos izračuna odmora

Podaci o izračunatom odmoru unose se u Dosje zaposlenika.

Na Formi parametara odmora u Dosjeu zaposlenika, kreira se nova linija sa podacima o odmoru za godinu 2022.

U ovom dijelu prozora, dostupan je Pregled historije odmora .

Historija odmora zaposlenika za prethodne godine prikazuje se ovdje. Historija je podijeljena prema odmoru koji je unesen i odmoru koji je izračunat.

Odmor iz prošle godine polje mora biti ručno popunjeno samo kada se izračun pokreće prvi put, kasnije program automatski popunjava polje.

SAVJET Linije historije odmora možete obrisati pritiskom na kombinaciju tipki +.

6. Štampanje odluke o godišnjem odmoru

Poslodavac mora obavijestiti zaposlenike o dodjeli odmora u pisanom obliku najkasnije do 31. marta.

Za štampanje odluke o odmoru, odgovorna osoba odabire meni Kadrovi | Kalendari | Pregled odsustva.

Otvara se prozor. Odgovorna osoba koristi navigacijske tipke za odabir zaposlenika u taskbaru, u ovom slučaju Adele Administrator.

Odgovorna osoba klikne na (Izvještaji) dugme.

Izvještaji o odsustvu forma se otvara.

Parametri u Zaposlenici i Odmor u godini 2022 poljima se automatski popunjavaju.

Dalje, odgovorna osoba odabire izvještaj: 395 – Odluka o godišnjem odmoru i klikne na Štampaj dugme.

SAVJET Prikaz zaposlenika na izvještaju postavke se postavljaju u Administracijskom panelu | Kadrovi u polju prikazanom na slici ispod. .

U ovom slučaju, podaci o zaposleniku se štampaju prema postavci prikaza: A – Ime Prezime, kao što je prikazano na slici ispod (Adele Administrator).

7. Slanje odluke zaposleniku putem e-maila

Odgovorna osoba odabire Tip izvještaja 395 – Odluka o godišnjem odmoru na Formi izvještaja o odsustvu i klikne na dugme.

Otvara se forma za Slanje odluka o godišnjem odmoru .

Ručno, odgovorna osoba unosi tekst poruke.

Registarski broj, Ime, Prezime i E-Mail polja se automatski popunjavaju iz podataka u Dosjeu zaposlenika.

Za slanje poruke, odgovorna osoba klikne na Pošalji mail dugme.

UPOZORENJE Za postavljanje enkripcije priloga ili uputstva za slanje enkriptovanih odluka o godišnjem odmoru, pogledajte upute u poglavlju Slanje odluka o godišnjem odmoru putem e-maila.