Llogaritja e Pushimeve

Mungesa në panelin e Dosjes së Punonjësit, PANTHEON mundëson llogaritjen e pushimeve vjetore. Një punonjës ka të drejtë për pushime vjetore që lidhen me vitin kalendarik. Ligji përcakton një kohëzgjatje minimale të pushimeve vjetore prej të paktën 4 javësh në vit. Punonjësi ka të drejtë për një pjesë proporcionale të pushimeve vjetore, pra 1/12, për çdo muaj të plotë pune në vitin kalendarik.

Rasti i mëposhtëm paraqet se si të llogariten pushimet dhe të përgatitet një vendim për pushimet vjetore në PANTHEON.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës, Heather Human, dëshiron të llogarisë pushimet për punonjësen e Administratës Adele Administrator. Adele është e punësuar në mënyrë të përhershme dhe me kohë të plotë, nuk ka anëtarë të varur të familjes dhe ka një aftësi të kufizuar prej 30%. Personi përgjegjës llogarit pushimet si më poshtë: Caktimi i Parametrave dhe Regjistrave Zgjedhja e Modit të Llogaritjes së Pushimeve Zgjedhja e Formulës së Llogaritjes së Pushimeve Llogaritja e Pushimeve Futja e Llogaritjes së Pushimeve Printimi i Dekretit të Pushimeve Vjetore Dërgimi i Dekretit te Punonjësi me E-Mail

1. Caktimi i Parametrave dhe Regjistrave

Personi përgjegjës zgjedh Paneli i Administratës | Cilësimet | Personeli | Pushimet.

Hapet një formular për caktimin e parametrave për llogaritjen e pushimeve.

Nëse pushimet llogariten duke përdorur formula, së pari duhet të caktohet Regjistri i Formulave të Pushimeve .

KËSHILLË Formulat mund të ndërtohen nga personi përgjegjës dhe të testohen manualisht, ose të importohen nga një server web.

Regjistri i Pushimeve për Kohëzgjatjen e Shërbimit , i cili mund të transferohet nga serveri, gjithashtu duhet të jetë në rregull.

2. Zgjedhja e Modit të Llogaritjes së Pushimeve

Personi përgjegjës kryen llogaritjen e pushimeve në fillim të çdo viti.

Modi i llogaritjes së pushimeve zgjidhet në Dosja e Punonjësit | Mungesa | Parametrat e Pushimeve.

Hapet një formular me parametrat e pushimeve.

Janë të disponueshme dy moda: Të Dhënat e Hapura dhe Formula.

Në këtë rast, personi përgjegjës shënon kutinë Formula . Kjo aktivizon dritaren Formula e Pushimeve .

3. Zgjedhja e Formulës së Llogaritjes së Pushimeve

Për të llogaritur pushimet e një punonjësi, personi përgjegjës mund të caktojë ose zgjedhë formula të ndryshme.

Nga menuja rënëse e Regjistrit të Formulave të Pushimeve në fushën Formula , personi përgjegjës zgjedh formulën e llogaritjes së pushimeve.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Pushimet e Kompanisë.

KËSHILLË Nëse nuk zgjidhet asnjë formulë, formula e zgjedhur në pozicionin në fushën Formula e Pushimeve futet këtu.

Futni numrin e ditëve të pushimeve si bonus pushimesh në fushën më poshtë.

Programi lexon bazën e pushimeve dhe të dhëna të tjera nga Formula e Pushimeve e zgjedhur.

Në këtë rast, punonjësi ka 20 ditë pushime bazë dhe 3 ditë bonus për aftësi të kufizuar.

4. Llogaritja e Pushimeve

Duke klikuar butonin Llogarit hapet një dritare e veçantë, ku personi përgjegjës mund të kryejë llogaritjen për një punonjës specifik ose për të gjithë punonjësit.

Personi përgjegjës zgjedh departamentin Administrata dhe pozicionin Administrator (siç tregohet në imazhin më poshtë).

Fusha e Punonjësve plotësohet automatikisht nga programi.

PARALAJMËRIM Personi përgjegjës zgjedh kutinë Merr parasysh Datën e Përfundimit të Punësimit kur llogaritja kryhet për Pushime Proporcionale.

Fusha Llogarit për vitin plotësohet automatikisht.

Viti aktual shkruhet, i futur në Paneli i Administratës | Cilësimet | Personeli | Pushimet | Viti. Programi shton 1 vit në vitin e futur.

Nëse kutia Përfshi Vitin Aktual është shënuar, programi plotëson automatikisht fushën me vitin e futur këtu.

Nga lista rënëse, personi përgjegjës zgjedh datën deri në të cilën programi duhet të llogarisë kohëzgjatjen e shërbimit.

Si parazgjedhje, plotësohet dita e fundit e vitit të zgjedhur.

Pastaj, personi përgjegjës klikon butonin Llogarit Pushimet Vjetore dhe shfaqet një pyetje: Llogaritja e pushimeve vjetore zëvendëson të dhënat e pushimeve për vitin 2022 të atyre punonjësve, pushimet e të cilëve do të llogariten. A dëshironi vërtet të vazhdoni me llogaritjen? Personi përgjegjës klikon butonin

Llogarit . 5. Futja e Llogaritjes së Pushimeve

Të dhënat për pushimet e llogaritura futen në Dosjen e Punonjësit.

Në formularin

Parametrat e Pushimeve në Dosjen e Punonjësit , krijohet një rresht i ri me të dhëna për pushimet për vitin 2022.Në këtë pjesë të dritares, është i disponueshëm një

Përmbledhje e Historikut të Pushimeve . Historiku i pushimeve të punonjësit për vitet e mëparshme shfaqet këtu. Historiku është i ndarë sipas pushimeve që janë

futur dhe pushimeve që janë llogaritur .

Fusha Pushimet e Vitit të Kaluar duhet të plotësohet manualisht vetëm kur llogaritja kryhet për herë të parë, më vonë programi e plotëson fushën automatikisht. KËSHILLË

Mund të fshini rreshtat e Historikut të Pushimeve duke shtypur kombinimin e çelësave + .6. Printimi i Dekretit të Pushimeve Vjetore

Punëdhënësi duhet të informojë punonjësit për ndarjen e pushimeve me shkrim deri më 31 Mars në maksimum.

Për të printuar Dekretin e Pushimeve, personi përgjegjës zgjedh menunë

Personeli | Kalendarët | Përmbledhja e Mungesave. Hapet një dritare. Personi përgjegjës përdor çelësat e navigimit për të zgjedhur punonjësin në

shiritin e detyrave , në këtë rast Adele Administrator.Personi përgjegjës klikon butonin

( Raportet).

Hapet një formular Raportet e Mungesave .

Parametrat në fushat Punonjësit dhe Pushimet në Vitin 2022 plotësohen automatikisht.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh raportin: 395 – Dekreti i Pushimeve Vjetore dhe klikon butonin Printo .

KËSHILLË Cilësimet e shfaqjes së punonjësit në raport caktohen në Paneli i Administratës | Personeli në fushën e treguar në imazhin më poshtë. .

Në këtë rast, të dhënat e punonjësit printohen sipas cilësimit të shfaqjes: A – Emri Mbiemri, siç tregohet në imazhin më poshtë (Adele Administrator).

7. Dërgimi i Dekretit te Punonjësi me E-Mail

Personi përgjegjës zgjedh Tipi i Raportit 395 – Dekreti i Pushimeve Vjetore në formularin Raportet e Mungesave dhe klikon butonin.

Hapet një formular për Dërgimin e dekreteve të pushimeve vjetore .

Manualisht, personi përgjegjës fut tekstin e mesazhit.

Nr. i Regjistrimit, Emri, Mbiemri dhe E-Mail plotësohen automatikisht nga të dhënat në Dosjen e Punonjësit.

Për të dërguar mesazhin, personi përgjegjës klikon butonin Dërgo Email .

PARALAJMËRIM Për të caktuar kriptimin e bashkëngjitjeve ose udhëzimet për dërgimin e dekreteve të kriptuara të Pushimeve Vjetore, shihni udhëzimet në kapitullin Dërgimi i dekreteve të pushimeve vjetore me e-mail.