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Export von e-Slog-Bestellungen für den Lieferanten
Export von e-Slog-Bestellungen für den Lieferanten
Export von Bestellungen
als e-Slog
Import/Export-Daten -
Bestellungen
Export von Bestellungen
als e-Slog Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von
Dokumenten für den einzelnen Kunden (Kunde aus dem aktuell aktiven
Dokument) als XML oder im detaillierteren vorgeschriebenen
e-Slog-Format zu exportieren.
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Wenn die Export-Kundenvorabrechnung als e-Slog
Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im Geschäftsdokumente Feld, das in Subjekten
Registrierung festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export. |
Header
Pfad zu XML-Dateien
| Im Pfad zu XML-Dateien
Feld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die erstellten XML-Dateien gespeichert werden sollen. Sie
können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf die drei Punkte Symbol
 klicken. |
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Dokument per E-Mail senden |
Wenn das exportierte XML-Dokument per E-Mail gesendet werden soll, aktivieren Sie das Dokument per E-Mail senden
Feld. Das Dokument wird an die E-Mail-Adresse des
Typs X
(siehe
Kontakte):
- an die Person, die im Dokument als Kontakt eingetragen ist, an die E-Mail des
Typs X, die bei diesem bestimmten Kontakt;
- wenn der Kontakt im Dokument keine E-Mail des Typs X hat, verwendet das
Programm die erste nachfolgende E-Mail dieses Typs, die bei diesem
Partner eingegeben wurde (entsprechend der nachfolgenden Nummer des Kontakts in der
Kontakte Tabelle der Subjekte.
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Datum Von - Bis (Bestellungen) |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie
den Start- und Endtermin für die Bestellung im Datum Von (Bestellungen) - Datum Bis
Feld. |
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Datum Von - Bis (Lieferzeitraum) |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie den
Start- und Endtermin der Lieferfrist aus dem Bestellkopf im
Datum Von (Lieferzeitraum) - Datum Bis. |
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Kunde |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie
den Lieferanten aus dem Bestellkopf im Lieferant
Feld. |
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Empfänger |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie
den Empfänger aus dem Bestellkopf im Empfänger
Feld |
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Sachbearbeiter |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie
den Sachbearbeiter aus der Bestellung im Sachbearbeiter
Feld. |
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Dokumenttypen |
Das Sammeln von Dokumenten für den Export kann eingeschränkt werden. Sie können dies tun, indem Sie
den Dokumenttyp aus der Bestellung festlegen, in der das Dokument erstellt wird. Sie können
den einzelnen Dokumenttyp für den Export auswählen, indem Sie einfach das Kästchen
vor ihm ankreuzen. |
(Sammeln) |
Mit einem Klick auf diese Sammeln
Schaltfläche wird das Programm gemäß den zuvor definierten Einschränkungsbedingungen
Dokumente für den Export sammeln und sie in der untenstehenden Liste melden (siehe Details zu
Dokumenten für Exporte). Wenn Sie die Einschränkungsbedingungen ändern, müssen Sie erneut auf die Sammeln Schaltfläche klicken, um die ausgewählten Dokumente zu aktualisieren. |
(Erstellen) |
Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken,
wird das Programm für das ausgewählte Menü die XML-Datei erstellen. (Für die
Beschreibung der
Namen für XML-Dateien siehe Namen der e-Slog-Dateien.)
Wenn Sie die e-Slog-Dokumentenunterzeichnung ausgewählt haben, müssen Sie vor
der Erstellung der XML-Datei das Zertifikat auswählen - siehe
elektronische Unterschrift. |
Details zu Dokumenten für den Export
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Sel. (ausgewählt) | Wenn das Kästchen im Sel. Feld aktiviert ist, wird die
Zeile für den Export ausgewählt. Standardmäßig sind alle noch nicht exportierten Dateien
ausgewählt. (Wenn die Zeile bereits exportiert wurde, sind die ausgefüllten Spalten oder
Feld Datum und Sachbearbeiter). Wenn das Dokument einen Fehler enthält (siehe Beschreibung der Fehler
Spalte/Feld), kann es weder standardmäßig noch durch Ihre
Auswahl für den Export ausgewählt werden, bis die Fehler behoben sind (siehe
Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es
Fehler enthält!). |
| Dokument | Dokument
Feld ist mit der internen Nummer des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. Wenn die Export-Kundenvorabrechnung als e-Slog
Funktion verwendet wird, sind Dokumente für Kunden mit dem ausgewählten Traditionellen Typ im
den Geschäftsdokumente Feld, das in Subjekten
Registrierung festgelegt ist, nicht unter den Dokumenten für den Export. |
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Lieferant | Lieferant Feld ist mit
den Lieferanten des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. |
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Empfänger | Empfänger
Feld ist mit dem Kunden des zu exportierenden Dokuments ausgefüllt. |
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Wert |
Wert Feld ist mit dem
zu zahlenden Betrag aus der zu exportierenden Rechnung ausgefüllt. |
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Währung |
Währung
Feld ist mit der Währung ausgefüllt, in der der Wert aus dem vorherigen Feld
ausgedrückt ist. |
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Typ | Typ Feld ist mit der ID
des Dokumenttyps ausgefüllt (die Kodierung
der Dokumenttypen ist mit dem e-Slog vorgeschrieben). Der einzige erlaubte Dokumenttyp
in dieser Datei ist 220 - Bestellung. | |
Fehler | Wenn beim Export eines Dokuments ein Fehler auftritt, wird der Export nicht
ausgeführt (siehe
Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es
Fehler enthält!).
Fehler beim Export von Dokumenten sind:
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E-Mail-Adresse | Im E-Mail-Adresse Feld
wird die E-Mail-Adresse eingegeben, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen,
vorausgesetzt, das Kästchen Dokument per E-Mail senden ist aktiviert. (Um
die E-Mail-Adresse zu suchen, an die eine E-Mail gesendet werden soll, siehe die Beschreibung des Dokument per E-Mail senden Kästchens
im Kopfbereich dieses Kapitels.) Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert
werden. |
| Vorname und Nachname |
Im Vorname und Nachname
Feld wird der Vorname und der Nachname der Kontaktperson eingegeben, die im Dokument eingetragen ist. |
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Datum | Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das Datum Feld mit dem
Datum ausgefüllt, an dem die XML erstellt wurde. Für weitere Informationen zur Angabe von XML-Dateien
sehen Sie Namen der e-Slog XML
Dateien. |
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Bestellt am | Das Bestellt am
Feld ist mit dem Datum der Bestellung aus dem Dokument ausgefüllt, das exportiert werden soll. |
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Lieferung bis |
Das
Lieferung bis Feld ist mit der Lieferfrist aus dem Kopf der
Bestellung ausgefüllt, die Sie exportieren (gültig für die gesamte Bestellung). |
| Sachbearbeiter |
Wenn die XML-Datei bereits erstellt wurde, wird das
Sachbearbeiter Feld mit dem Sachbearbeiter ausgefüllt, der
die betreffende Datei erstellt hat. |
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Informationen über den Absender für den Export in die XML-Datei
wird das Programm im Subjekte
Register Administrationspanel | Programmparameter | Unternehmen|
Allgemein definiert
als Dieses Unternehmen. |
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