Pași pentru efectuarea închiderii de an

Flux de lucru predefinit Pași pentru efectuarea închiderii de an ghidează utilizatorul prin pașii necesari pentru a efectua închiderea de an pas cu pas.
Persoana responsabilă deschide meniul Setări | Documentație | Design flux de lucru. Apoi, pornește butonul pentru Export/Import date și alege opțiunea pentru Transfer Registru.
Persoana responsabilă rulează un flux de lucru folosind butonul Rulați. Mesajul următor apare:

După rularea fluxului de lucru, formularul pentru revizuirea Raportelor rezumative se deschide cu comentarii despre sarcini:

În acest pas, persoana responsabilă ar trebui să introducă Data de la și Data până, apoi să facă clic pe butonul Caută pentru revizuirea înregistrărilor automate. Când revizuirea este finalizată, continuă făcând clic pe butonul Continuare.
Apoi, formularul pentru închiderea claselor 4 și 7 se deschide, unde ar trebui introduse Posted from și To (perioada de închidere adică 01-01.2025.-31.12.2025.) și în pasul următor, butonul Postare ar trebui să fie apăsat.

După închiderea conturilor de cheltuieli și venituri, persoana responsabilă ar trebui să verifice Balanta de probă:

În pasul următor, când raportul de balanta de probă este verificat, butonul Continuare ar trebui să fie apăsat. Făcând clic pe butonul Continuare, formularul pentru închiderea de an se deschide:

Închiderea de an blochează postările pentru perioada de închidere de an selectată. După crearea închiderii de an, rapoartele de balanta de probă ar trebui verificate din nou. Așadar, făcând clic pe butonul Continuare, fluxul de lucru deschide din nou rapoartele de balanta de probă:

În acest pas, utilizatorul verifică stările inițiale și de închidere, adică starea de închidere pentru anul precedent ar trebui să fie starea inițială pentru anul curent.
Apoi, fac clic pe butonul Continuare:

 |
Sfaturi
În cadrul acestui pas, Rapoartele financiare sunt verificate - dacă balanta de probă este încă în regulă.
|
La final, persoana responsabilă ar trebui să verifice Rapoartele cardului de cont pentru înregistrările după ce închiderea de an este creată:
Fluxul de lucru se finalizează făcând clic pe butonul Închide.
Folosind acest lucru, utilizatorul este sigur că toți pașii necesari pentru o închidere corectă de an sunt efectuați.