Чекори за извршување на завршување на годината

Предефиниран Работен тек Чекори за извршување на завршување на годината  води корисникот низ потребните чекори за извршување на завршување на годината по чекори.

Резиме на случајот Лицето одговорно сака да изврши завршување на годината, но не е сигурно за правилната последователност на чекорите. За да изврши завршување на годината, тие ќе го користат работниот тек Чекори за извршување на завршување на годината. Тие ќе продолжат во следниот редослед: Преземи предефиниран Работен тек од Веб услуга Изврши Работен тек

1. Преземи предефиниран Работен тек од Веб услуга

Лицето одговорно го отвора менито Поставки | Документација | Дизајн на Работен тек. Потоа, го започнува копчето за Извоз/Увоз на податоци и избира опција за Пренос на регистри. 

Совет Работниот тек може да биде интегриран на секоја форма во ПАНТЕОН, користејќи ги поставките Достапно на Формата.

2. Изврши Работен тек

Лицето одговорно го извршува Работниот тек користејќи го копчето Изврши. Следната порака се појавува:

По извршувањето на Работниот тек, формата за преглед на Резиме извештаи  се отвора со коментари за задачи:

Во овој чекор, лицето одговорно треба да внесе Датум од и Датум до, потоа да кликне на копчето Пребарај за преглед на автоматски објави. Кога прегледот е завршен, продолжува со кликнување на копчето Продолжи. 

Потоа, формата за затворање на класи 4 и 7 е Отворена, каде што треба да се внесат Објавено од и До (период за затворање т.е. 01-01.2025.-31.12.2025.) и во следниот чекор, копчето Објавување треба да се кликне.

По затворањето на сметките за трошоци и приходи, лицето одговорно треба да провери Пробен биланс:

Во следниот чекор, кога извештајот за Пробен биланс е проверен, копчето Продолжи треба да се кликне. Со кликнување на копчето Продолжи, формата за Затворање на годината се отвора:

Затворањето на годината ги заклучува објавите за избраниот период на затворање на годината. По создавањето на затворањето на годината, извештаите за Пробен биланс треба повторно да се проверат. Така, со кликнување на копчето Продолжи, работниот тек повторно отвора извештаи за Пробен биланс:

Во овој чекор, корисникот проверува Почетни и затворени состојби, т.е. затворената состојба за претходната година треба да биде почетна состојба за тековната година.

Потоа, тие кликнуваат на копчето Продолжи:

Совет Во овој чекор, Финансиските извештаи се проверуваат - дали Пробниот биланс е сè уште во ред.

На крајот, лицето одговорно треба да провери Извештаи за сметководствени картички за објави по создавањето на затворањето на годината:

Работниот тек завршува со кликнување на копчето Затвори.

Користејќи го ова, корисникот е сигурен дека сите чекори потребни за правилно затворање на годината се направени.