Kreiranje novog subjekta - brzo dodavanje
Kreiranje novog subjekta (kupca, dobavljača, skladišta) u PANTHEON Web Light-u možemo ubrzati korištenjem alata Brzo dodavanje subjekata. Ovaj alat, pomoću unaprijed zadatih baza (u BiH APR) automatski ispunjava podatke o izabranom preduzeću.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer brzog dodavanja podataka prilikom kreiranja novog subjekta.
 |
OPIS PRIMJERA
Preduzeće Tecta je započelo saradnju sa novim dobavljačem informacionih tehnologija - preduzećem Datalab d.o.o. Odgovorna osoba će prilikom kreiranja i upisa novog subjekta u šifrant upotrijebiti opciju brzog dodavanja podataka. Potom će dopuniti podatke koji nedostaju. To može učiniti prateći sljedeće korake:
- Otvaranje obrasca za unos podataka o subjektu
- Brzo dodavanje subjekta
- Unos kontaktnih podataka o subjektu
- Odabir tipa subjekta
- Čuvanje izmjena
|
1. Otvaranje obrasca za unos podataka o subjektu
Odgovorna osoba otvara obrazac za unos podataka o subjektu iz glavnog menija, klikom na Šifranti i odabirom podmodula ili panela Subjekti. U redu sa alatima potom klikne na dugme Novi subjekt. Otvara se prazan obrazac za unos podataka.
2. Brzo dodavanje subjekta
U pretraživaču na vrhu dijela Osnovni podaci subjekta, u polju Brzi unos subjekta možemo pretraživati po bazi, koristeći informacije o ID-u ili nazivu preduzeća.
 |
SAVJET
Ukoliko se prilikom pretraživanja pronađe samo jedan mogući rezultat, pronađeni podaci se automatski upišu u šifrant te nije potrebno izvršiti odabir. Ukoliko je više pronađenih rezultata, potrebno je izabrati odgovarajući rezultat sa liste.
Možemo pretraživati samo sa cijelim poreskim brojem. Na taj način se uvijek pojavi samo jedan rezultat.
|
Odgovorna osoba u polje Brzi unos subjekta upiše poreski broj preduzeća Datalab d. o. o: 201039810000. Klikom na sliku 
započinje proces pretraživanja.
Budući da traženom broju u spoljašnjoj bazi odgovara samo jedan rezultat, Osnovni podaci subjekta automatski se popunjavanju.
|
SAVJET
U poljima Prikaži i Za državu možete podesiti željeni broj rezultata pretraživanja te državu za koju PANTHEON Web Light treba da izvrši pretraživanje.
|
3. Unos kontakt podataka o subjektu
U dijelu Kontakt podaci odgovorna osoba unosi kontaktne podatke subjekta.
Klikom na polje Izaberi otvara se padajuća lista, sa koje izabere Vrstu kontakta Telefon. . U polje na desnoj strani upiše broj telefona: +387 652 101.
Klikom na dugme 
potvrdi unos, koji se sada vidi u novom redu.
4. Izbor tipa subjekta
U dijelu Tip subjekta odgovorna osoba podešava tip subjekta, te dodaje potrebne podatke s obzirom na izabrani tip.
Da bi označila subjekt Datalab d. o. o. kao dobavljača, odgovorna osoba označava opciju Dobavljač. Prikazuju se polja za unos podataka o dobavljaču.
U polju Način nabave sa padajuće liste izabere: Domaći - druge osobe
U polje Zadati način plaćanja izabere: 2 -- Virman
U polje Dospjeće unese dogovoreni rok plaćanja: 30 dana.
U polje Dogovoreni rabat upiše 24.
U polje Valuta upiše KM - konvertibilna marka.
5. Čuvanje izmjena
Izborom dugmeta Spremi u redu sa alatima odgovorna osoba potvrdi i sačuva unesene podatke o subjektu.
Subjekat je odmah vidljiv u bazi i njegovi podaci su dostupni za korištenje u dokumentima i sl.
