Брзо додавање на субјект
Создавање на нов субјект (клиент, добавувач, складиште) во PANTHEON Web Light може да биде побрзо користејќи ја функцијата Брзо додавање на субјект. Ова автоматски пополнува податоци за избраната компанија користејќи претходно дефинирани надворешни бази на податоци (АЈПЕС во Словенија).
 |
СОВЕТ
За повеќе информации за формата за внесување податоци за субјектот, погледнете го поглавјето Создавање нов субјект.
|
Ова поглавје покажува пример за тоа како брзо да се додадат податоци при создавање на нов субјект DATALAB SI Ltd.
 |
РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈОТ
Tecta започна да работи со нов добавувач на ИТ, DATALAB SI Ltd. Лицето одговорно користи опцијата за брзо додавање на податоци и потоа пополнување на недостасувачките податоци при создавање и внесување на нов субјект во регистарот. Ова се прави на следниов начин:
- Отворање на формата за внесување податоци за субјектот
- Брзо додавање на субјект
- Внесување на контакт информации за субјектот
- Избирање тип на субјект
- Зачувување на промените
|
1. Отворање на формата за внесување податоци за субјектот
Лицето одговорно ја отвора формата за внесување податоци за субјектот од главното мени со кликнување на Регистри и избирање на подмодулот, т.е. табот Субјекти. Во командната линија, лицето одговорно кликнува на копчето Нов субјект. Отвора се празна форма за внесување податоци.
2. Брзо додавање на субјект
Користејќи го полето за пребарување во полето Брзо додавање на субјект на врвот на делот Општи податоци за субјектот, можете да пребарувате во базата на податоци по даночен број или име на компанија или дел од името на компанијата.
|
СОВЕТ
Ако пребарувањето најде само еден резултат, податоците за пронајдената компанија автоматски се внесуваат во регистарот, не е потребно да се избираат дополнителни податоци. Ако има повеќе резултати, корисникот мора да го избере релевантниот субјект од листата.
Кога се пребарува по даночен број, мора да се внесе цел број. Таквото пребарување секогаш враќа само еден резултат.
|
Во полето Брзо додавање на субјект, лицето одговорно внесува 99654717 како даночен број на DATALAB SI Ltd. и кликнува на иконата на лупа 
за да започне пребарување.
Како што само еден резултат одговара на пребаруваниот број во надворешната база на податоци, податоците во делот Општи податоци за субјектот автоматски се пополнуваат.
|
СОВЕТ
Во полето Прикажи и За земја, можете да поставите посакуван број на резултати од пребарувањето што ќе се прикажат и земјата во која треба да се пребаруваат внесените податоци.
|
3. Внесување на контакт информации за субјектот
Во делот Контакт информации, лицето одговорно внесува контакт детали за субјектот.
Кликнувањето на полето Избери отвора паѓачка листа од која лицето одговорно избира Телефон како Тип на контакт. Во полето на десно, лицето одговорно внесува телефонскиот број +386 1 252 89 000.
Кликнувањето на иконата плус 
потврдува внесот, кој е видлив во нов ред.
4. Избирање тип на субјект
Во делот Тип на субјект, лицето одговорно го специфицира типот на субјектот што се внесува и додава потребните податоци според типот на субјектот.
За да се означи DATALAB SI d.o.o. како добавувач, лицето одговорно го активира прекинувачот Добавувач. Полето за внесување податоци за добавувачот се прикажува.
Од паѓачката листа на полето Метод на набавка, лицето одговорно избира Домашен - даночни обврзници.
Во полето Метод на плаќање по подразбирање, лицето одговорно избира 2 - Банкарски трансфер.
Во полето Датум на доспевање, лицето одговорно внесува договорен датум од 30 дена и договорен попуст од 25% во полето Попуст на договор.
5. Зачувување на промените
Со кликнување на копчето Зачувај во командната линија, лицето одговорно потврдува и зачувува внесените податоци за субјектот.
Субјектот е веднаш видлив во базата на податоци и подготвен за користење во документи или на друго место.
