Kreiranje novega subjekta - hitro dodajanje
Kreiranje novega subjekta (kupca, dobavitelja, skladišče) s PANTHEON Web Light lahko pospešimo z uporabo orodja Hitro dodaj subjekt. Ta s pomočjo prej določenih zunanjih baz (v Sloveniji AJPES) samodejno izpolni podatke o izbranem podjetju.
 |
namig
Več o formi za vnos podatkov o subjektu si lahko preberete v poglavju Nov subjekt.
|
V tem poglavju bomo predstavili primer hitrega dodajanja podatkov pri kreiranju novega subjekta DATALAB SI d.o.o.
 |
opis primera
Podjetje Tecta je začelo sodelovanje z novim dobaviteljem informacijske tehnologije, podjetjem DATALAB SI d.o.o.. Odgovorna oseba bo pri kreiranju in vnosu novega subjekta v šifrant uporabila možnost hitrega dodajanja podatkov in nato dopolnila manjkajoče podatke. To stori po spodnjem postopku:
- Odpiranje forma za vnos podatkov o subjektu
- Hitro dodajanje subjekta
- Vnos kontaktnih podatkov subjekta
- Izbira tipa subjekta
- Shranjevanje sprememb
|
1. Odpiranje forme za vnos podatkov o subjektu
Odgovorna oseba formo za vnos podatkov o subjektu odpre iz glavnega menija s klikom na Šifranti in izbiro podmodula ali zavihka Subjekti. V ukazni vrstici nato klikne gumb Nov subjekt. Odpre se prazna forma za vnos podatkov.
2. Hitro dodajanje subjekta
Z iskalnikom na vrhu razdelka Osnovni podatki subjekta, v polju Hitro dodaj subjekt, lahko po bazi iščemo z davčno številko ali nazivom oz. delom naziva podjetja.
|
namig
Če iskanje najde le en možen rezultat, najdene podatke o podjetju samodejno vpiše v šifrant, dodatna izbira ni potrebna. Če je rezultatov več je potrebna dodatna izbira s seznama.
Iščemo lahko le s celotno davčno številko, ki pa vedno vrne le en rezultat.
|
Odgovorna oseba v polje Hitro dodaj subjekt vpiše davčno številko podjetja DATALAB SI d.o.o. - 99654717 in s klikom na ikono 
začne iskanje.
Ker iskani številki v zunanji bazi podatkov ustreza le en rezultat, se Osnovni podatki subjekta dopolnijo samodejno.
|
Namig
V poljih Prikaži in Za državo lahko nastavite želeno število izpisanih rezultatov iskanja in državo, po kateri naj PANTHEON Web Light išče.
|
3. Vnos kontaktnih podatkov subjekta
V razdelku Kontaktni podatki odgovorna oseba vnese kontaktne podatke subjekta.
S klikom na polje Izberi se odpre spustni seznam, s katerega izbere vrsto kontakta Telefon. V polje na desni vpiše telefonsko številko +386 1 252 89 000.
S klikom na gumb 
potrdi vnos, ki je viden v novi vrstici.
4. Izbira tipa subjekta
V razdelku Tip subjekta določimo tip subjekta, ki ga vnašamo in dodamo potrebne podatke, glede na tip.
Za označitev subjekta DATALAB SI d.o.o. kot dobavitelja, odgovorna oseba označi preklopnik Dobavitelj. Prikažejo se polja za vnos podatkov o dobavitelju.
V polju Način nabave s spustnega seznama izbere Zavezanec.
V polju Privzeti način plačila izbere 2- Bančno nakazilo.
V polje Zapadlost vnese dogovorjeni rok plačila trideset dni ter dogovorjeni rabat 25% v polje Dogovorjeni rabat.
5. Shranjevanje sprememb
Z izbiro gumba Shrani v ukazni vrstici odgovorna oseba potrdi in shrani vnesene podatke o subjektu.
Subjekt je takoj viden v bazi podatkov in je na voljo za delo z dokumenti ipd.
