vnesemo kodo oz. šifro identa , ki smo ga prevzeli od kupca. Z dvojnim klikom na to polje lahko šifrant tudi neposredno odpremo. Posebnost prevzemanja blaga na servis je v tem, da program po vnosu šifre identa pregleda vse izdaje kupcu, če je kupec dejansko od nas kdaj kupil tak ident. Če program tega identa ne najde na izdanih računih, to javi:

Ta kontrola se izvede le pri identih, ki jih ne vodimo po serijskih številkah. Za idente, ki jih vodimo po serijskih številkah, se ta kontrola izvede po vnosu serijske številke.
To kontrolo pa lahko tudi izključimo, če v parametrih programa obkljukamo "Servis - iskanje kupca po serijski številki" (glej tudi: Iskanje kupca po serijski številki ).

Dodatno lahko izključimo kontrolo kupca v šifrantu vrst dokumentov za prevzem reklamacije kupca (dosegljiv z dvoklikom na številko dokumenta v glavi prevzema reklamacije kupca). Če je preklopnik "Ne išči kupca" označen, program v nobenem primeru (ne glede na nastavitev iskanja v Servisu v AK) ne išče kupca, ki je kupil ident (niti po dokumentih, niti po serijskih številkah)

.

če je vnešen ident voden po serijskih številkah, se nam bo po vnosu količine odpre okence za vnos serijske številke.

Program ima ob prevzemu serijske številke privzeto vgrajeno kontrolo izdaj kupcu (tako kot pri Kodi) in preveri, ali je kupec dejansko kdaj od nas prevzel ta ident s to serijsko številko. Če program najde tak dokument, doda številko izhodnega dokumenta v polje Dokument ter napolni polja Datum, G.M. in Garancija, torej med drugim tudi poišče, ali je garancija za ta konkretni ident že potekla. Če dokumenta ne najde, javi napako (glej Kupec ni kupil tega produkta s to serijsko številko!).

Taka pozicija se sicer zapiše, vendar pa se pri tem ne priznava garancija.
Če kontrolo izključimo (glej Parametri | Blago | Osnovni podatki), program poišče, kdo je kupil ident s to serijsko številko (glej Iskanje kupca po serijski številki ). V takem primeru se garancija prizna, če je bil ident izdan iz našega skladišča in če je ident še v garancijskem roku, ne glede na to, kdo ga je predložil.

Možen je tudi vnos serijske številke z znakom %.

vezni dokument (npr. račun, reverz, …), s katerim je kupec od nas prevzel ident:

• če je ident voden po serijskih številkah, nam takoj po pravilnem vnosu serijske številke program to polje napolni avtomatsko,
• podatek nam napolni tudi funkcija Iskanje veznega dokumenta (glej Opravilna vrstica pozicij )
• podatek pa lahko vnesemo tudi ročno. Če številka dokumenta obstaja v bazi podatkov, se nam s tem napolni tudi naslednje polje ("Datum")

cena za vrednotenje, ki je odvisna od izbranega načina vrednotenja zaloge (glej Šifrant subjektov - Skladišče). Način izračuna cene za vrednotenje nastavimo v šifrantu vrst dokumentov. Glej tudi Vrednotenje v modulu Servis.

Ogled tega podatka lahko posameznemu uporabniku preprečimo z ničelno avtorizacijo za kalkulacijo nabavne cene.

vnos oddelka ni obvezen (je lahko tudi prazen), služi pa izdelavi pregledov in izpisov. Program ga poišče po naslednjem vrstnem redu:

• če je oddelek vnešen v šifrantu identov , bo obveljal ta podatek, ker ima višjo prioriteto
  • sicer se uporabi podatek o oddeleku, ki je vnešen v glavi dokumenta