Когато специфицирате движението на материали, трябва да обърнете специално внимание на наблюдението на подизпълнението. Нека да разгледаме схемата на движението на материали в подизпълнението и да си представим къде могат да възникнат проблеми.

За да наблюдавате подизпълнението по правилен начин, е важно да зададете спецификации съответно. За повече информация вижте Настройка на подизпълнението в спецификациите.

Изпълнение на подизпълнението

Нека например да разгледаме управлението на подизпълнението по класически начин. Първо, нека доставим материали на подизпълнител (т.е. материал, полуготови продукти или дори самите продукти). Ние маркирахме такъв документ като 2K.

Подизпълнителят първо съхранява материала в склада. При извършване на подизпълнението, той издава материал от склада за производство (вижте документ 3K в схемата). Материалът се обработва чрез предоставяне на услугата на подизпълнителя (1L, вижте последващото).

След като завърши процеса на подизпълнението, готовите продукти (или материали, полуготови продукти или дори продукти) се доставят обратно в производството (вижте документ 1K в схемата).

Ако подизпълнителят доставя продукти постепенно (напр. на партиди по 100) и фактурира на месечна база, трябва да настроите метод, който да ви позволява да проверите дали частичните обобщения съответстват на начислените услуги. Отворете колективно фактуриране (вижте 1Z в схемата), с помощта на което можете да събирате индивидуални обобщения (1L).

Вижте Колективно фактуриране за методите, използвани в колективното фактуриране.

Настройте производствена клетка за подизпълнението, както е показано в горната схема. Тоест, вход на материал заедно с потреблението на материал (събитие 3K). Това се обработва допълнително от предоставените услуги (документ 1L) и накрая се издава директно обратно в склада за продукти.

В ресурсите задайте какъв тип документ ще се използва за създаване на работна поръчка (в този случай 6K). Освен предмета (подизпълнител), задайте също и типа документ (6K), използван за работни поръчки в подизпълнението.

С помощта на тази настройка можете да проследявате подизпълнението с помощта на специален модул, който, получавайки завършени движения (документ 1K), автоматично генерира движения (документи) 6K, 3K и 1L (съгласно ценовия списък за операции, както е въведено под услугите в Артикулите регистъра). Повече информация за модула за подизпълнение можете да намерите в инструкциите за наблюдение на производството.

Какъв е резултатът от такава организация?

Важно условие в наблюдението на производството е адекватната оценка, която служи като основа за изчисляване на себестойността. Продуктите, доставени по гореспоменатия метод, се оценяват с помощта на формулата (по същия начин, както в другите работни поръчки).

По този начин продуктите, произведени в подизпълнението, ще бъдат доставени на цена, включваща както разходите за материал, така и разходите за начислените услуги. За повече информация относно оценяването на производството вижте Изчисляване на себестойността в работните поръчки.

Използването на колективно фактуриране носи още едно предимство. При получаване не е необходимо да имате цената на услугите, предоставени от подизпълнителя. Използвайте стойност 0. След като подизпълнителят ви издаде колективна фактура (1Z), променете цените в вътрешните документи на издаване (1L), свързани с документа. След като промените цените в документа (1L), където въвеждате разходите за предоставените услуги, себестойността се променя съответно чрез пресмятане на движенията (само по непълен период).