Posebnu pažnju i razmišljanje pri određivanju materijalnih prometa potrebno
je posvetiti praćenju kooperacija. Pogledajmo shemu materijalnih tokova
kooperacije i pri tome razmislimo o određenim problematičnim područjima.
Tok kooperacije
Za primjer ćemo uzeti klasično vođenje kooperacije. Kooperantu prvo predamo
materijal (doradni materijal, poluproizvode ili proizvode). Na shemi smo takav
dokument označili sa 2K.
Kooperant najprije uskladišti materijal. Kada vrši kooperaciju, izdaje
materijal iz svog skladišta u svoju proizvodnju (na shemi s dokumentom 3K).
Materijal oplemeni svojom uslugom (1L, više o tome kasnije).
Kada je proces kooperacijske proizvodnje završen, kooperant nam preda gotove
proizvode (koji u daljem procesu mogu biti materijal, poluproizvodi ili čak i
proizvodi) nazad u proizvodnju (na shemi označeno dokumentom 1K).
Ako kooperant predaje gotove proizvode postupno (npr. u šaržama po 100), a
fakturira ih npr. mjesečno, moramo uspostaviti mehanizam, koji će nam omogućiti
provjeravanje, da li su njegove parcijalne rekapitulacije (1L) sukladne sa
zaračunatim uslugama. U tu svrhu otvorimo mehanizam zbirnog fakturiranja (na
shemi označen 1Z), koji nam zbraja pojedinačne rekapitulacije (1L).
Podesimo proizvodnu cjelinu za kooperante kao na
gornjoj shemi, da ulaz materijala dolazi s potrošnjom materijala (događajem 3K),
oplemeni se s uslugama (dokument 1L) i izda neposredno nazad na proizvodno
skladište.
 |
Koja vrsta dokumenta za kreiranje radnog naloga će se
upotrijebiti (u ovom slučaju 6K), možemo podesiti kod resursa.
Kod resursa za vanjske operacije, pored subjekta (kooperanta) odredimo i vrstu
dokumenta (6K), s kojom ćemo pratiti radne naloge kod kooperanata. |
Takvim podešavanjem možemo pratiti kooperacije u proizvodnji s posebnim
modulom, koji nam kod prijema gotovih (s dokumentom 1K) automatski generira
promete (dokumente) 6K, 3K i 1L (po cjeniku operacija, unijetim kod usluge u
šifrantu
idenata). Više o modulu kooperacija naći ćete u
uputstvima za opraćenje proizvodnje.
Što nam donosi takva organizacija?
Značaj postavke pravilnog prijema proizvodnje je odgovarajuće vrednovanje,
koje nam daje podlogu za kalkulaciju vlastite cijene. Gotovi proizvodi, koje
primamo po gornjoj metodi su (isto kao proiz. drugih radnih naloga) vrednovani
po formuli
To znači, da ćemo proizvode kooperacije primati po cijeni, koja sadrži našu
cijenu materijala kao zaračunatu uslugu (vlastita cijena kooperacije). Više o
vrednovanju proizvodnje je opisano u poglavlju
Računjanje vlastite cijene proizvoda u radnim nalozima .
|
|
Upotreba zbirnog fakturiranja ima još dodatnu prednost. Kod
prijema nam nije neophodno da znamo cijenu usluga kooperanata i možemo raditi s
cijenom 0. Kada nam kooperant ispostavi zbirni račun (1Z), s unosom cijena na
pozicijama zbirnog prijema, promijenimo cijene i na internim dokumentima
izdavanja (1L), koji su povezani s unijetim dokumentom.
Kada se promijene cijene na dokumentu (1L), koji određuje cijenu izvršenih
usluga, ponovni preračun
prometa popravi vlastitu cijenu proizvoda (samo kod
nezaključenog perioda). |