Setarea autorizațiilor pe Arhivă

Pentru Arhiva PANTHEON implicită și toate celelalte Arhive create pentru stocarea diferitelor tipuri de documentație, trebuie setate permisiuni - autorizații.
Cu ajutorul autorizațiilor, determinați care utilizatori sau grupuri de utilizatori pot accesa arhivele și ce pot face cu acestea.
Acest capitol prezintă un caz practic de setare a permisiunilor pentru Arhivă.
Din meniul, persoana responsabilă selectează Setări | Program | Tipuri de documente. O fereastră de registru pentru tipuri de documente se deschide.
Persoana responsabilă selectează arhiva pentru care se setează permisiunile - autorizațiile.
În acest caz, persoana responsabilă selectează arhiva: KADR.
Pentru o privire de ansamblu asupra autorizațiilor, persoana responsabilă selectează fila Permisiuni .

Se deschide o listă cu utilizatorii existenți și grupurile de utilizatori și drepturile lor pentru accesarea arhivei selectate.

 |
SUGESTIE
Consultați descrierile permisiunilor individuale pe tipul de arhivă în manualul tehnic.
|
Persoana responsabilă dorește să seteze toate drepturile pentru utilizatorul existent Director Daniel.
Prin clic pe lista Principali , persoana responsabilă selectează utilizatorul Director Dan și setează drepturile în panoul Permisiuni prin selectarea câmpurilor corespunzătoare.

Persoana responsabilă dorește să aloce permisiuni pentru accesarea Arhivei, pentru noul utilizator Wallace Worker care nu este încă pe lista utilizatorilor.
Pentru a adăuga drepturi noilor utilizatori pe fila Permisiuni , persoana responsabilă selectează butonul Adaugă .

O fereastră Principali se deschide.
Din listă, persoana responsabilă selectează noul utilizator și îl adaugă prin clic pe butonul OK .

Utilizatorul Wallace Worker este adăugat pe lista utilizatorilor cu permisiuni pentru Arhiva selectată.
În conformitate cu instrucțiunile pentru setarea permisiunilor pentru utilizatorii existenți, se alocă drepturile corespunzătoare pentru accesarea Arhivei .

Persoana responsabilă dorește să elimine utilizatorul existent Rok Referent din lista utilizatorilor cu drepturi pentru accesarea arhivei.
Pe fila Permisiuni a Arhivei selectate , persoana responsabilă face clic și marchează utilizatorul, apoi selectează butonulElimină . Utilizatorul este eliminat din listă și, prin urmare, pierde drepturile pentru accesarea documentelor din Arhiva selectată.

TEME CONEXE: