Festlegen von Berechtigungen im Archiv

Für das Standard-PANTHEON-Archiv und alle anderen Archive, die zur Speicherung verschiedener Arten von Dokumentationen erstellt wurden, müssen Berechtigungen - Autorisierungen festgelegt werden.

Mit Autorisierungen bestimmen Sie, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf Archive zugreifen können und was sie damit tun können.

Dieses Kapitel präsentiert einen praktischen Fall zur Festlegung von Berechtigungen für das Archiv.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte die Berechtigungen der Benutzer für den Zugriff auf den Archivtyp KADRI festlegen, der für Dokumentationen im Bereich Personalwesen verwendet wird. Die verantwortliche Person möchte die Rechte der bestehenden Benutzer überprüfen, neue Benutzer hinzufügen, die auf das Archiv zugreifen möchten, und Benutzer ohne Zugriff entfernen. Dies geschieht wie folgt: Festlegen von Berechtigungen für bestehende Benutzer Hinzufügen neuer Benutzer Entfernen von Benutzern

1. Festlegen von Berechtigungen für bestehende Benutzer

Aus dem Menü wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Dokumenttypen. Ein Fenster für das Dokumenttypenregister öffnet sich.

Die verantwortliche Person wählt das Archiv aus, für das die Berechtigungen - Autorisierungen festgelegt werden.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person das Archiv: KADR.

Für einen Überblick über die Autorisierungen wählt die verantwortliche Person die Berechtigungen Registerkarte.

Eine Liste der bestehenden Benutzer und Benutzergruppen sowie deren Rechte für den Zugriff auf das ausgewählte Archiv öffnet sich.

HINWEIS Siehe die Beschreibungen der einzelnen Berechtigungen für den Archivtyp im technischen Handbuch.

Die verantwortliche Person möchte alle Rechte für den bestehenden Benutzer Direktor Daniel festlegen.

Durch Klicken auf die Prinzipale Liste wählt die verantwortliche Person den Benutzer Direktor Dan aus und legt die Rechte im Berechtigungen Panel fest, indem sie die entsprechenden Felder auswählt.

2. Hinzufügen neuer Benutzer

Die verantwortliche Person möchte Berechtigungen für den Zugriff auf das Archiv für den neuen Benutzer Wallace Worker festlegen, der noch nicht auf der Benutzerliste steht.

Um Rechte für die neuen Benutzer auf der Berechtigungen Registerkarte hinzuzufügen, wählt die verantwortliche Person die Hinzufügen Schaltfläche.

Ein Fenster für Prinzipale öffnet sich.

Aus der Liste wählt die verantwortliche Person den neuen Benutzer aus und fügt ihn hinzu, indem sie auf die OK Schaltfläche klickt.

Benutzer Wallace Worker wird der Liste der Benutzer mit Berechtigungen für das ausgewählte Archiv hinzugefügt.

Entsprechend den Anweisungen für das Festlegen von Berechtigungen für bestehende Benutzer, werden die entsprechenden Rechte für den Zugriff auf das Archiv zugewiesen.

3. Entfernen von Benutzern

Die verantwortliche Person möchte den bestehenden Benutzer Rok Referent von der Liste der Benutzer mit Rechten für den Zugriff auf das Archiv entfernen.

Auf der Berechtigungen Registerkarte des ausgewählten Archivs, klickt die verantwortliche Person und markiert den Benutzer, und wählt dann die Entfernen Schaltfläche.

Der Benutzer wird von der Liste entfernt und verliert somit die Rechte für den Zugriff auf die Dokumente aus dem ausgewählten Archiv.