Postavke autorizacija za Arhivu
Za podrazumevanu PANTHEON Arhivu i sve ostale Arhive koje smo kreirali za čuvanje različitih vrsta dokumentacije, potrebno je urediti prava - autorizacije.
Sa autorizacijama određujemo koji korisnici ili grupe korisnika mogu da pristupe arhivama i šta mogu sa njima da čine.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti praktičan primer uređivanja prava za Arhivu.
 |
Opis primera
Vrsti Arhive PROJ, koja je namenjena čuvanju projektne dokumentacije, odgovorna osoba želi da uredi korisnička prava na pristup arhivi. Želi da proveri prava postojećih korisnika, podnese nova za one korisnike kojima želi da arhiva bude dostupna i da ukloni one koji pristup ne treba da imaju. To čini sledećim koracima:
- Uređivanje dozvola postojećih korisnika
- Dodavanje novih korisnika
- Brisanje korisnika
|
U meniju bira Podešavanja | Program | Vrste dokumenata. Otvara se prozor Šifarnik vrsta dokumenata.
Izabere arhivu na kojoj želi da uređuje autorizacije - prava.
U našem primeru bira arhivu PROJ.
Za pregled autorizacije bira karticu Dozvole.
Otvara se lista postojećih korisnika i grupa korisnika i njihovih dozvola za pristup u izabranoj arhivi.
Korisniku Danko Direktor, koji je već na listi, želi dati sve dozvole.
Klikom na listu Nadređeni bira korisnika Danko Direktor i u panelu Dozvole, na izbornim poljima dodeljuje sve dozvole dostupne za izabranu Arhivu.
Dozvole za pristup do Arhive želi dodeliti i novom korisniku Maja Marketing , koja nije na spisku korisnika.
Za dovanje dozvola novom korisniku, izaberite dugme Dozvole, pa dalje dugme Dodaj.
Otvara se prozor Principals.
Na listi bira novog korisnika i dodaje ga klikom na dugme OK.
Korisnik Maja Marketing je dodat među korisnike sa dozvolama za izabranu Arhivu.
U skladu sa uputstvom za uređivanje dozvola postojećih korisnika, dodeljujemo odgovarajuće dozvole za pristup do Arhive.
Postojećeg korisnika Saša Student želi odstraniti sa liste korisnika sa dozvolama pristupa do arhive.
Na kartici Dozvole izabrane Arhive, klikom označava korisnika i izabere dugme Ukloni.
Korisnik je odstranjen sa liste i time gubi dozvolu pristupa dokumentima izabrane Arhive.