Caktimi i autorizimeve në Arkiv

Për Arkivin e paracaktuar PANTHEON dhe të gjitha Arkivat e tjera që janë krijuar për ruajtjen e llojeve të ndryshme të dokumentacionit, duhet të caktohen lejet - autorizimet.
Me autorizimet, ju përcaktoni se cilët përdorues ose grupe përdoruesish mund të kenë qasje në arkiva dhe çfarë mund të bëjnë me to.
Kjo kapitull paraqet një rast praktik të caktimit të lejeve për Arkivin.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Personi përgjegjës dëshiron të caktojë lejet e përdoruesve për qasjen në llojin e arkivit KADRI që përdoret për dokumentacionin e burimeve njerëzore. Personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë të drejtat e përdoruesve ekzistues, të shtojë përdorues të rinj që duan të kenë qasje në arkiv dhe të heqë përdoruesit pa qasje. Kjo bëhet si më poshtë:
- Caktimi i lejeve për përdoruesit ekzistues
- Shtimi i përdoruesve të rinj
- Heqja e përdoruesve
|
Nga menuja, personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Programi | Llojet e dokumenteve. Një regjistër i llojeve të dokumenteve hapet.
Personi përgjegjës zgjedh arkivin për të cilin po caktohen lejet - autorizimet.
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh arkivin: KADR.
Për një përmbledhje të autorizimeve, personi përgjegjës zgjedh tabin Lejet .

Hapet një listë e përdoruesve ekzistues dhe grupeve të përdoruesve dhe të drejtave të tyre për qasjen në arkivin e zgjedhur.

 |
KËSHILLË
Shihni përshkrimet e lejeve individuale për llojin e arkivit në manualin teknik.
|
Personi përgjegjës dëshiron të caktojë të gjitha të drejtat për përdoruesin ekzistues Drejtor Daniel.
Duke klikuar në listën Principals , personi përgjegjës zgjedh përdoruesin Drejtor Dan dhe cakton të drejtat në panelin Lejet duke zgjedhur fushat përkatëse.

Personi përgjegjës dëshiron të caktojë lejet për qasjen në Arkiv, për përdoruesin e ri Wallace Worker që ende nuk është në listën e përdoruesve.
Për të shtuar të drejtat për përdoruesit e rinj në tabin Lejet , personi përgjegjës zgjedh butonin Shto .

Një dritare Principals hapet.
Nga lista, personi përgjegjës zgjedh përdoruesin e ri dhe e shton duke klikuar butonin OK .

Përdoruesi Wallace Worker shtohet në listën e përdoruesve me leje për Arkivin e zgjedhur.
Në përputhje me udhëzimet për caktimin e lejeve për përdoruesit ekzistues, caktohen të drejtat përkatëse për qasjen në Arkiv .

Personi përgjegjës dëshiron të heqë përdoruesin ekzistues Rok Referent nga lista e përdoruesve me të drejta për qasjen në arkiv.
Në tabin Lejet të Arkivit të zgjedhur , personi përgjegjës klikon dhe shënon përdoruesin, pastaj zgjedhbutonin Hiq . Përdoruesi hiqet nga lista dhe për këtë arsye humb të drejtat për qasjen në dokumentet nga Arkivi i zgjedhur.

TEMA TË LIDHURA: