Уведомяване за отворени задачи (услуга за фоново уведомяване)

Този eWorkflow проверява всички отворени задачи, възложени на потребителя, и изпраща на потребителя имейл със списък на отворените задачи.

eWorkflow е разделен на следните стъпки:

1. eWorkflow първо търси всички отворени задачи за всички потребители на PANTHEON. Основните блокове в тази стъпка са База данни и Скрипт блокове.
2. След това eWorkflow проверява дали има имейл адрес за потребителя, отговорен за задачата.
3. eWorkflow изпраща имейл уведомление за отворените задачи на потребителя. Когато изпрати съобщението или не успее да намери имейл адреса на потребителя, преминава към следващата отворена задача. Основният блок в тази стъпка е Изпращане на имейл блок.
4. След като провери всички отворени задачи, eWorkflow е завършен.

ПОДСКАЗКА За пример на използване, вижте главата Уведомяване за отворени задачи (пример на използване).

1. Прехвърляне на eWorkflow от сървъра

Преди да започнете да определяте необходимите настройки, трябва да проверите дали eWorkflow вече съществува в Дизайн на работния процес.

Ако eWorkflow все още не съществува, можете да го изтеглите от сървъра, използвайки формата Изтегляне на регистър – дефиниции на работния процес.

eWorkflow може да бъде намерен в Обща група.

За пример на използване как да изтеглите предварително дефинираните дефиниции на работния процес от сървъра, вижте главата Прехвърляне на eWorkflow чрез PANTHEON Web Service.

След изтеглянето можете да промените текста на имейл съобщението според желанието си.

2. Модифициране на eWorkflow

Можете да промените текста на имейл съобщението според нуждите си.

За да направите това, щракнете двукратно върху Изпращане на имейл блок, за да отворите формата за настройки на блока.

Настройките на блока са предварително дефинирани.

В Тема полето въведете нов текст, в този случай: "(Tecta Plc.) Уведомление за отворени задачи".

В Съобщение полето заменете стандартния текст с "Моля, завършете следните отворени задачи: [TASK]".

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ [EMAIL] и [TASK] променливите на блока са предварително дефинирани. Тези променливи са необходими за правилната работа на eWorkflow, поради което не трябва да ги изтривате. За повече информация относно блока, вижте главата Изпращане на имейл.

Щракнете OK за да потвърдите промените.

Щракнете върху (След редакция) бутон, за да започнете проверката на eWorkflow и да запазите промените.

Новият текст вече е зададен.

След това трябва да настроите автоматичното стартиране (автоматично изпълнение) на eWorkflow.

3. Настройка на автоматичното стартиране на eWorkflow

eWorkflow трябва да се стартира автоматично на сървъра за автоматизация, когато програмата се стартира за всички потребители.

За да направите това, отворете менюто Настройки | Програма | Административен панел и панела Настройки | Автоматично изпълнение на задачи.

ПОДСКАЗКА За повече информация относно панела, вижте главата Автоматично изпълнение на задачи в техническото ръководство.

3.1 Настройка на параметрите в таба Изпълнение

Щракнете в Линии таблицата и използвайте стрелката надолу, за да преминете до дъното на таблицата, докато се отвори нова линия.

В Тип полето на таблицата изберете eWorkflow от падащия списък.

В Тип изпълнение полето на Изпълнение таба изберете При стартиране на PANTHEON от падащия списък.

В eWorkflow полето изберете Уведомяване за отворени задачи от падащия списък.

Поставете отметка в квадратчето Изпълнение на сървъра за автоматизация за да укажете, че eWorkflow се стартира, когато програмата се стартира на сървъра за автоматизация на PANTHEON (PAAS).

ПОДСКАЗКА За повече информация относно сървъра за автоматизация, вижте главата Сървър за автоматизация на PANTHEON (PAAS).

Натискането на стрелката надолу запазва промените и присвоява ID на въведената линия: 10.

3.2 Настройка на потребителите в таба Потребители

За да настроите потребители, за които eWorkflow ще проверява отворени задачи, изберете Потребители таб.

Списъкът отляво показва всички потребители на PANTHEON, докато списъкът отдясно показва потребители, на които eWorkflow вече е възложен. Десният списък е празен по подразбиране.

Щракването върху (Добави всички) бутон прехвърля всички потребители в десния списък, което означава, че eWorkflow е възложен на всички потребители.

След това трябва да настроите имейл в PANTHEON.

4. Настройка на имейл в PANTHEON

ПОДСКАЗКА За повече информация относно панела, вижте главата Интернет в техническото ръководство.

5. Въвеждане на имейл адреса на потребителя

За да се позволи изпращането на имейли до съответния потребител, трябва да се въведе имейл адресът на потребителя.

Имейл адресът за всеки потребител се въвежда в Имейл полето в Субекти регистъра.

Субекти регистър може да бъде достъпен от менюто Настройки | Субекти | Субекти.

В регистъра трябва да потърсите вашата компания, в този случай: Tecta, Plc.

В Обща панела ще намерите контактните лица в таблицата в долната част на формата.

Щракването върху линията на контактното лице отваря формата за въвеждане на данни.

Щракнете върху таблицата в горния десен ъгъл на формата и използвайте стрелката надолу, за да отворите нова линия.

В Тип полето изберете Имейл от падащия списък.

В Телефон / Имейл / URL полето въведете имейл адреса на потребителя, в този случай: marc@tecta.com.

Щракнете върху (След редакция) бутон, за да запазите промените.

Имейл адресът вече се показва в линията на контактното лице в Имейл полето.

ПОДСКАЗКА За повече информация относно контактните лица в регистъра Субекти, вижте главата Контакти в техническото ръководство.