Benachrichtigen über offene Aufgaben (Hintergrundbenachrichtigungsdienst)

Dieser eWorkflow überprüft alle offenen Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen sind, und sendet dem Benutzer eine E-Mail mit der Liste der offenen Aufgaben.

Der eWorkflow ist in die folgenden Schritte unterteilt:

1. Der eWorkflow sucht zunächst nach allen offenen Aufgaben für alle PANTHEON-Benutzer. Die Schlüsselblöcke in diesem Schritt sind die Datenbank und Script Blöcke.
2. Dann überprüft der eWorkflow, ob eine E-Mail-Adresse für den für die Aufgabe verantwortlichen Benutzer vorhanden ist.
3. Der eWorkflow sendet eine E-Mail-Benachrichtigung über die offenen Aufgaben an den Benutzer. Wenn er die Nachricht sendet oder die E-Mail-Adresse des Benutzers nicht finden kann, fährt er mit der nächsten offenen Aufgabe fort. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der E-Mail senden Block.
4. Sobald er alle offenen Aufgaben überprüft hat, ist der eWorkflow abgeschlossen.

HINWEIS Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Benachrichtigen über offene Aufgaben (Anwendungsfall).

1. Übertragen des eWorkflows vom Server

Bevor Sie mit der Definition der erforderlichen Einstellungen beginnen, müssen Sie überprüfen, ob der eWorkflow bereits in Workflow-Design.

Wenn der eWorkflow noch nicht existiert, können Sie ihn über das Formular Download-Register – Workflow-Definitionenvom Server herunterladen.

Der eWorkflow kann in der Allgemein Gruppe gefunden werden.

Für einen Anwendungsfall, wie man die vordefinierten Workflow-Definitionen vom Server herunterlädt, siehe das Kapitel Übertragen des eWorkflows über den PANTHEON-Webdienst.

Nach dem Download können Sie den Text der E-Mail-Nachricht nach Belieben ändern.

if !supportAnnotations endif

2. Ändern des eWorkflows

Sie können den Text der E-Mail-Nachricht nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Dazu doppelklicken Sie auf den E-Mail senden Block, um das Blockeinstellungsformular zu öffnen.

Die Blockeinstellungen sind vordefiniert.

Im Betreff Feld geben Sie einen neuen Text ein, in diesem Fall: "(Tecta Plc.) Benachrichtigung über offene Aufgaben".

Im Nachricht Feld ersetzen Sie den Standardtext durch "Bitte beenden Sie die folgenden offenen Aufgaben: [TASK]".

WARNUNG Die [EMAIL] und [TASK] Blockvariablen sind vordefiniert. Diese Variablen sind notwendig, damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, weshalb Sie sie nicht löschen sollten. Für weitere Informationen zum Block siehe das Kapitel E-Mail senden.

Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu bestätigen.

Klicken Sie auf die (Post bearbeiten) Schaltfläche, um die Überprüfung des eWorkflows zu starten und die Änderungen zu speichern.

Der neue Text wurde nun festgelegt.

Als Nächstes müssen Sie den automatischen Start (Autorun) des eWorkflows einrichten.

3. Einrichten des automatischen Starts des eWorkflows

Der eWorkflow muss automatisch auf dem Automatisierungsserver gestartet werden, wenn das Programm für alle Benutzer gestartet wird.

Dazu öffnen Sie das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel und das Panel Einstellungen | Aufgaben-Autorun.

HINWEIS Für weitere Informationen zum Panel siehe das Kapitel Aufgaben-Autorun im technischen Handbuch.

3.1 Einrichten der Parameter im Ausführungs-Tab

Klicken Sie in die Zeilen Tabelle und verwenden Sie die Pfeiltaste nach unten, um zum Ende der Tabelle zu gelangen, bis eine neue Zeile geöffnet wird.

Im Typ Feld der Tabelle wählen Sie eWorkflow aus der Dropdown-Liste.

Im Ausführungstyp Feld des Ausführungs Tabs wählen Sie Bei PANTHEON-Start aus der Dropdown-Liste.

Im eWorkflow Feld wählen Sie Benachrichtigen über offene Aufgaben aus der Dropdown-Liste.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Automatisierungsserver ausführen , um anzugeben, dass der eWorkflow gestartet wird, wenn das Programm auf dem PANTHEON-Automatisierungsserver (PAAS) gestartet wird.

HINWEIS Für weitere Informationen zum Automatisierungsserver siehe das Kapitel PANTHEON-Automatisierungsserver (PAAS).

Das Drücken der Pfeiltaste nach unten speichert die Änderungen und weist der eingegebenen Zeile eine ID zu: 10.

3.2 Einrichten der Benutzer im Benutzer-Tab

Um Benutzer einzurichten, für die der eWorkflow offene Aufgaben überprüfen soll, wählen Sie den Benutzer Tab.

Die Liste auf der linken Seite zeigt alle PANTHEON-Benutzer, während die Liste auf der rechten Seite die Benutzer zeigt, denen der eWorkflow bereits zugewiesen wurde. Die rechte Liste ist standardmäßig leer.

Ein Klick auf die (Alle hinzufügen) Schaltfläche überträgt alle Benutzer in die rechte Liste, was bedeutet, dass der eWorkflow allen Benutzern zugewiesen ist.

Als Nächstes müssen Sie die E-Mail in PANTHEON einrichten.

4. Einrichten der E-Mail in PANTHEON

HINWEIS Für weitere Informationen zum Panel siehe das Kapitel Internet im technischen Handbuch.

5. Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers

Um sicherzustellen, dass die E-Mails an den entsprechenden Benutzer gesendet werden, muss die E-Mail-Adresse des Benutzers eingegeben werden.

Die E-Mail-Adresse für jeden Benutzer wird im E-Mail Feld im Fächer Register eingegeben.

Das Fächer Register kann über das Menü Einstellungen | Fächer | Fächeraufgerufen werden.

Im Register müssen Sie nach Ihrem Unternehmen suchen, in diesem Fall: Tecta, Plc.

Im Allgemein Panel finden Sie die Ansprechpartner in der Tabelle am Ende des Formulars.

Ein Klick auf die Zeile des Ansprechpartners öffnet das Formular zur Dateneingabe.

Klicken Sie auf die Tabelle in der oberen rechten Ecke des Formulars und verwenden Sie die Pfeiltaste nach unten, um eine neue Zeile zu öffnen.

Im Typ Feld wählen Sie E-Mail aus der Dropdown-Liste.

Im Telefon / E-Mail / URL Feld geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, in diesem Fall: marc@tecta.com.

Klicken Sie auf die (Post bearbeiten) Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

Die E-Mail-Adresse wird nun in der Zeile des Ansprechpartners im E-Mail Feld angezeigt.

HINWEIS Für weitere Informationen zu den Ansprechpartnern im Fächerregister siehe das Kapitel Kontakte im technischen Handbuch.