PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
   [Expand]Kako započeti?
   [Collapse]ePoslovanje - korisnički priručnik
    [Expand]Poručivanje ePoslovanja Pretplata
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavke
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eRazmjena
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa u preduzeće
      [Collapse]Unaprijed pripremljeni eProcesi
        Prijenos eProcesa preko Web servisa
        Pretraga u šifrantu eProcesa
        Osnovne postavke eProcesa
        Postavke e-pošte
       [Collapse]Katalog unaprijed pripremljenih eProcesa
        [Expand]eProcesi za eDokumentaciju
        [Expand]eProcesi za eKnjiženje
        [Expand]eProcesi za Novac
        [Expand]eWorkflows za eBanking
        [Expand]eProcesi za Robu i PDV
        [Collapse]eProcesi za Zadatke
         [Expand]Obavještenja o otvorenim zadacima
         [Expand]Izvršavanje zadatka
          Jednostavno potvrđivanje računa
         [Expand]Potvrđivanje dokumenta
          Potpišite dokumente sa digitalnim certifikatom
          Potpišite trenutni dokument sa digitalnim certifikatom
        [Expand]eProcesi za obavještavanje putem SMS-a i e-pošte
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
       eWorkflow Dizajn
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]eFiskalizacija RS
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Osoblje
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Uvod u PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 718,7625 ms
"
   1000004866 | 224296 | 382725 | Localized
Label

 Obavještenja o otvorenim zadacima (Otvoreni zadaci (servis za obavještavanje u pozadini))

eProces Obavještenja o otvorenim zadacima omogućava automatsko obavještavanje korisnika zaduženih za otvorene zadatke.

Kada se eProces pokrene, radi prema sljedećim koracima:

  1. Pronalazi sve otvorene zadatke za sve korisnike PANTHEON-a. U ovom koraku, ključni blokovi su Baza podataka i Skripta.
  2. Provjerite postoji li adresa e-pošte za odgovornog korisnika.
  3. Šalje korisniku elektronsku obavijest o otvorenim zadacima. Kada se poruka pošalje ili se ne pronađe adresa e-pošte korisnika, prelazi se na sljedeći otvoreni zadatak. U ovom koraku, ključni blok je Pošalji e-mail.
  4. Nakon provjere svih otvorenih zadataka, poslovni proces je završen.

SAVJET

Pogledajte primjer korištenja eProcesa, u poglavlju Obavještenja o otvorenim zadacima.

 

Sadržaj

  1. Prijenos eProcesa sa servera
  2. Prilagođavanje eProcesa
  3. Postavke automatskog pokretanja eProcesa

3.1. Postavke parametara u tabu Izvođenje

3.2. Postavke korisnika u tabu Korisnici

  1. Postavke elektronske pošte u PANTHEON-u
5. Unos adrese e-pošte korisnika

 

1. Prijenos eProcesa sa servera

Prije pokretanja postavki potrebno je provjeriti da li eProces već postoji u šifrantu Oblikovanje poslovnih procesa.

Ako još nemamo eProces, možemo ga preuzeti sa servera na obrascu Prijenos šifranta – eProces definicije.

eProces se može naći u grupi Općenito.

Korisnički primjer preuzimanja unaprijed pripremljenih poslovnih procesa sa servera možete pronaći u poglavlju Prijenos eProcesa preko Web servisa.

Po prijenosu nastavljamo sa prilagođavanjem teksta poruke.

2. Prilagođavanje eProcesa

Tekst poslanog emaila možemo prilagoditi svojim potrebama.

Dvostrukim klikom na blok E-mail u DMS otvora se obrazac za postavljanje bloka.

Blok sadrži unaprijed postavljene postavke.

U polje Subject unesite novi tekst, u našem primjeru: '(Tecta d.d.) Obavještenje o otvorenim zadacima'.

U polju Poruka zamijenite unaprijed definisani tekst sa 'Molimo da završite sljedeće otvorene zadatke: (TASK)'. 

UPOZORENJE

Varijable [EMAIL] i [TASK] su prethodno postavljene u bloku. Varijable su neophodne za pravilno funkcionisanje eProcesa, stoga ih nemojte brisati.

Više o radu sa blokom pročitajte u poglavlju E-mail u DMS.

Potvrdite promjene klikom na dugme OK.

Klikom na dugme (Sačuvaj izmjene) pokrećemo provjeru eProcesa i pohranjujemo promjene.

Novi tekst je sada postavljen.

Nastavljamo sa postavkama automatskog pokretanja eProcesa.

3. Postavke automatskog pokretanja eProcesa

Želimo podesiti eProces da se pokreće na serveru za automatizaciju pri pokretanju programa za sve korisnike.

 

Odabiremo meni Postavke | Program | Administratorska konzola i panel Postavke | Automatski početak zadataka.

SAVJET

Više informacija o panelu možete pronaći u poglavlju tehničkog priručnika Automatsko pokretanje zadataka.

3.1. Postavke parametara u tabu Izvođenje

Kliknite na tabelu Pozicije i koristite tipku sa strelicom Dolje da se pomaknete na dno tabele dok se ne otvori nova pozicija.

U tabeli, u polju Vrsta , izaberite Poslovni proces sa padajuće liste.

U tabu Izvođenje, u polju Tip izvođenja, sa liste izaberite Pokretanje programa.

U polju eProces sa liste izaberite Obavještenje o otvorenim zadacima.

 

Klikom na potvrdni okvir Pokreni na serveru automatizacije navodimo da se eProces pokreće kada se pokrene program na serveru za automatizaciju (PAAS).

SAVJET

Pročitajte više o automatizaciji servera (PAAS) u PANTHEON-ov server za automatizaciju (PAAS).

Klikom na tipku sa strelicom Dolje, promjene se pohranjuju i šifra se dodjeljuje poziciji – 6.

3.2. Postavke korisnika u tabu Korisnici

Da postavite korisnike za koje će eProces provjeravati otvorene zadatke, odaberite tab Korisnici.

Lista sa lijeve strane prikazuje sve korisnike PANTHEON-a, a desno korisnike za koje je definisan eProces i po defaultu je prazan.

Klikom na dugme (Dodaj sve) korisnici su prebačeni u desnu tabelu. Ovim dodjeljujemo eProces svim korisnicima.

 

Nastavljamo sa postavkama elektronske pošte.

4. Postavke elektronske pošte u PANTHEON-u

SAVJET

Više informacija o panelu možete pronaći u poglavlju tehničkog priručnika Internet.

5. Unos adrese e-pošte korisnika

Da biste poslali e-mail korisniku, potrebno je unijeti podatke o e-mail adresi korisnika.

Unesite podatke za pojedinačnog korisnika u polje E-mail u šifrantu subjekata.

Šifarntu subjekata pristupamo iz menija Postavke | Subjekti | Subjekti.

Našu firmu nalazimo u šifrantu, u našem slučaju Tecta, d.d.

U panelu Osnovni podaci nalazimo kontakt osobe u tabeli na dnu obrasca.

Klikom na poziciju kontakt osobe otvara se obrazac za unos podataka.

U gornjem desnom uglu obrasca kliknite na tabelu i koristite tipku sa strelicom Dole da otvorite novu poziciju.

U polju Tip odaberite Primarna adresa e-pošte sa liste. maile.

U polju Br. / E-Mail / URL unesite adresu e-pošte korisnika, u našem slučaju peter@tecta.com.

Klikom na (Spremi izmjene) spremamo promjene.

Elektronska adresa je sada upisana na poziciji kontakt osobe u polju E-mail.

SAVJET

Odabiremo meni Postavke | Program | Administratorska konzola i panel Postavke | Automatsko pokretanje zadataka.

Pročitajte primjer kako eProces funkcioniše u poglavlju Obavještenja o otvorenim zadacima.

 

POVEZANE TEME:

Katalog unaprijed pripremljenih eProcesa

eProcesi za Zadatke

Prijenos eProcesa preko Web servisa

Oblikovanje poslovnih procesa

 
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!