PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eRazmjena
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa u poduzeće
      [Collapse]Unaprijed definirani eProcesi
        Prijenos eProcesa preko Online usluge
        Pretraživanje u šifrantu eProcesa
        Osnovne postavke eProcesa
        Postavke e-pošte
       [Collapse]Katalog unaprijed definiranih eProcesa
        [Expand]eProcesi za eDokumentaciju
        [Expand]eProcesi za eKnjiženje
        [Expand]eProcesi za Novac
        [Expand]eProcesi za eBankarstvo
        [Expand]eProcesi za Robu i PDV
        [Collapse]eProcesi za Zadatke
         [Expand]Obavještavanje o otvorenim zadacima
         [Expand]Izvođenje zadatka
          Jednostavno potvrđivanje računa
         [Expand]Potvrdi ili odbij dokument
          Potpišite dokumente s digitalnim certifikatom
          Potpišite trenutni dokument s digitalnim certifikatom
        [Expand]eProcesi za obavještavanje putem SMS-a i e-pošte
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
       eWorkflow Dizajn
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 734,3885 ms
"
   1000004866 | 224296 | 411885 | Localized
Label

Obavještavanje o otvorenim zadacima (Otvori zadatak WF)

eProces Otvori zadatak WF omogućuje automatsko obavještavanje odgovornih korisnika o otvorenim zadacima.

Kada se pokrene, ovaj eProces uključuje sljedeće korake:

  1. Pretražuje sve pokrenute zadatke za sve PANTHEON korisnike. U ovom koraku su ključni blokovi Baza i Skripta.
  2. Provjerava postoji li adresa elektroničke pošte za korisnika koji je zadužen za zadatak.
  3. Korisniku šalje elektroničku poštu o pokrenutim zadacima. Kada pošalje poruku ili kada ne pronađe adresu elektroničke pošte, premjesti se na sljedeći pokrenuti zadatak. U ovom koraku je ključan blok Pošalji mail.
  4. Poslovni proces se zaključi kada provjeri sve otvorene zadatke.

SAVJET

Za pregled primjera korištenja eProcesa, pročitajte poglavlje Obavještavanje o otvorenim zadacima.

 

Sadržaj

  1. Prijenos eProcesa s poslužitelja
  2. Prilagodba eProcesa
  3. Postavljanje automatskog pokretanja eProcesa

3.1. Postavljanje parametara u kartici Izvođenje

3.2. Postavljanje korisnika u kartici Korisnici

  1. Postavljanje elektroničke pošte u PANTHEON-u
5. Unos podataka o adresi elektroničke pošte korisnika

 

1. Prijenos eProcesa s poslužitelja

Prije nego što započnemo s definiranjem postavki, moramo provjeriti postoji li eProces već u šifrantu Oblikovanje poslovnog procesa.

Ukoliko još ne posjedujemo eProces, možemo ga prenijeti s poslužitelja na obrascu Prijenos šifranata - definicije poslovnog procesa.

Taj eProces možemo pronaći u grupi Općenito.

Korisnički primjer prijenosa unaprijed definiranih definicija poslovnih procesa s poslužitelja možete pronaći u poglavlju Prijenos eProcesa preko Online servisa.

Nakon prijenosa eProcesa nastavljamo s prilagodbom teksta poruke.

2. Prilagodba eProcesa

Tekst poslane elektroničke poruke možemo prilagoditi po vlastitoj želji.

Duplim klikom na blok Pošalji mail otvorimo obrazac za postavljanje bloka.

Blok sadrži unaprijed definirane postavke.

U polje Subjekt unesemo novi tekst, u ovom primjeru: '(Tecta d.d.) Obavijest o otvorenim zadacima'.

U polju Poruka, umjesto unaprijed definiranog teksta, upišemo 'Molimo da zaključite sljedeće otvorene zadatke: [TASK]'.

UPOZORENJE

Varijable [EMAIL] i [TASK] su prethodno postavljene varijable u bloku. Ove varijable su nužne za pravilno funkcioniranje eProcesa i stoga ih nemojte brisati.

Više o radu s ovim blokom pročitajte u poglavlju Pošalji mail.

Promjene potvrdimo klikom na gumb OK.

Klikom na gumb (Spremi promjene) pokrenemo provjeru eProcesa i pohranimo promjene.

Novi tekst je sada postavljen.

Nastavljamo s postavljanjem automatskog pokretanja eProcesa.

3. Postavljanje automatskog pokretanja eProcesa

Želimo postaviti da se eProces pokrene na poslužitelju za automatizaciju prilikom pokretanja programa za sve korisnike.

 

Odaberemo izbornik Postavke | Program | Administratorska konzola i panel Postavke | Automatsko pokretanje zadataka.

SAVJET

Više informacija o panelu možete pronaći u poglavlju Automatsko pokretanje zadatka u tehničkom priručniku.

3.1. Postavljanje parametara u kartici Izvođenje

Kliknemo na Pozicije u tablici i pomoću tipke sa strelicom prema dolje se krećemo na dno tablice dok se ne otvori nova pozicija.

U tablici u polju Tip sa silaznog popisa odaberemo eProces.

U kartici Izvođenje, u polju Tip izvođenja, s popisa odaberemo Pokretanje programa.

S popisa u polju eProces odaberemo Obavještavanje o otvorenim zadacima.

 

Klikom na polje za odabir Pokreni na poslužitelju za automatizaciju odredimo da se eProces pokrene prilikom pokretanja programa na poslužitelju za automatizaciju (PAAS).

SAVJET

Više informacija o poslužitelju za automatizaciju (PAAS) pročitajte u poglavlju PANTHEON-ov poslužitelj za automatizaciju.

Klikom na tipku sa strelicom prema dolje se promjene pohrane i poziciji se dodijeli šifra - 10.

3.2. Postavljanje korisnika u kartici Korisnici

Kako bismo postavili korisnike za koje će eProces provjeravati otvorene zadatke, odaberemo karticu Korisnici.

Na popisu s lijeve strane su navedeni svi PANTHEON korisnici, a na desnoj strani su pak navedeni svi korisnici kojima je eProces već dodijeljen i taj je dio prazan prema zadanim postavkama.

Klikom na gumb (Dodaj sve) se korisnici premjeste u desnu tablicu. Time se eProces dodijeli svim korisnicima.

Nastavljamo s postavljanjem elektroničke pošte.

4. Postavljanje elektroničke pošte u PANTHEON-u

SAVJET

Više informacija o ovom panelu možete pronaći u poglavlju Internet u tehničkom priručniku.

5. Unos podataka o adresi elektroničke pošte korisnika

Za slanje elektroničke poruke korisniku je potrebno unijeti podatke o adresi elektroničke pošte korisnika.

Podatak za pojedinog korisnika unesemo u polje E-mail u šifrantu Subjekata.

Šifrantu pristupamo preko izbornika Postavke | Subjekti | Subjekti.

U šifrantu potražimo naše poduzeće, a u ovom primjeru je to 'Tecta d.d.'.

U panelu Osnovni podaci pronađemo kontaktne osobe u tablici na dnu obrasca.

Klikom na poziciju kontaktne osobe se otvori obrazac za unos podataka.

U gornjem desnom kutu obrasca kliknemo na tablicu i otvorimo novu poziciju s tipkom strelice prema dolje.

U polju Tip s popisa odaberemo Primarnu adresu elektroničke pošte.

U polje Broj telefona / E-mail / URL upišemo adresu elektroničke pošte korisnika. U ovom primjeru: petar@tecta.com.

Promjene pohranimo klikom na (Spremi promjene).

Adresa elektroničke pošte je sada navedena u poziciji kontaktne osobe u polju E-mail.

SAVJET

Više informacija o kontaktnim osobama u šifrantu subjekata možete pronaći u poglavlju Kontaktne osobe u tehničkom priručniku.

Primjer rada eProcesa možete pročitati u poglavlju Obavještavanje o otvorenim zadacima.

 

POVEZANE TEME:

Katalog unaprijed definiranih eProcesa

eProcesi za Zadatke

Prijenos eProcesa preko Online servisa

Oblikovanje poslovnog procesa

 
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!