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Allgemein
Allgemein Personal | Angestellte öffnet ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Angestellten.
Andernfalls öffnet sich dieser Tab, wenn Sie auf einen Angestellten klicken, um dessen Daten zu überprüfen und/oder zu bearbeiten.
Das Panel – ohne die Befehlszeile – kann logisch in fünf Teile unterteilt werden:
Das Formular zum Hinzufügen allgemeiner Daten über einen Angestellten enthält folgende Felder:
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Handelsregister-Nr./ID
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Eindeutige Registrierungsnummer oder Angestellten-ID innerhalb des Unternehmens. Die Registrierungs- oder ID-Nummer ist nicht die nationale ID-Nummer, sondern die Nummer, die dem Angestellten bei Eintritt in das Unternehmen als seine ID zugewiesen wird.
Wenn die Registrierungsnummer wiederholt wird, gibt das Programm eine Warnmeldung aus.
Die Registrierungsnummer ist obligatorisch. Wenn Sie sie nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Angestellten nicht speichern.
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Vorname
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Geben Sie den Vornamen des Angestellten ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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| Zweitname |
Geben Sie den zweiten Vornamen des Angestellten ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden. |
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Nachname
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Geben Sie den Nachnamen des Angestellten ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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| Geburtsname |
Geben Sie den Geburtsnamen des Angestellten ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden. |
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Status
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Beschäftigungsstatus: Auszubildender; Vertrag; Vollzeit, unbefristet; Vollzeit, befristet; Teilzeit; Rentner usw.
Status werden verwendet, um verschiedene Beschäftigungsarten im Unternehmen zu verfolgen.
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| Namenszusatz |
Namenszusatz oder akademischer Titel (z. B. MA, MSc, PhD). |
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Nat. ID-Nr.
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Geben Sie die nationale persönliche Identifikationsnummer ein. Für Ausländer geben Sie die persönliche ID-Nummer des Ausländers ein.
Das Programm hat eine integrierte Kontrolle der persönlichen ID-Nummer und gibt eine Warnung bei einer falschen Nummer aus. Das Programm gibt auch eine Warnung aus und stoppt den Vorgang, wenn Sie versehentlich die persönliche ID-Nummer eines bereits eingegebenen Angestellten eingeben: Nat. ID-Nr. bereits in Verwendung.
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| ZZZS |
Krankenversicherungsnummer (falls zutreffend). |
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USt.-Nr.
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Wählen Sie den zweistelligen Ländercode aus dem Länderregister und geben Sie die Steuernummer des Angestellten ein. Das Programm hat folgende integrierte Kontrollmechanismen:
- Die Steuernummer ist falsch, das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Die Steuernummer enthält einen Fehler (Kontrollnummer)!
- Die Länge der Steuernummer ist falsch; das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Die Länge muss 8 Zeichen betragen.
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Geschlecht
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Wählen Sie das Geschlecht des Angestellten aus.
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Familienstand
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Familienstand des Angestellten, mit der Möglichkeit, das Heiratsdatum hinzuzufügen.
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| Geburtsdatum |
Wählen Sie das Geburtsdatum aus dem Kalender aus. Die Eingabe einer korrekten nationalen persönlichen Identifikationsnummer füllt diese Daten automatisch aus. |
| Geburtsort |
Wählen Sie die Postleitzahl aus oder geben Sie sie ein, und der Ortsname wird automatisch angewendet. Unabhängig von der eingegebenen Postleitzahl kann der Geburtsort auch geändert werden. |
| Geburtsland |
Geburtsland und Sprache des Angestellten. |
| Feiertage für |
In einem multinationalen Unternehmen können wir auswählen, welche Feiertage eines Landes für die Gehaltsabrechnung relevant sind. |
| Religion |
Religionszugehörigkeit des Angestellten. |
| Fahrzeug |
Wählen Sie das dem Angestellten zugewiesene Firmenfahrzeug aus dem Fahrzeugregister aus. |
| Alleinerziehend |
Aktivieren Sie diese Umschalttaste, um anzuzeigen, dass der Angestellte alleinerziehend ist. |
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Aktivieren Sie diese Umschalttaste, um anzuzeigen, dass der Angestellte im Unternehmen beschäftigt ist. |
Dieser Abschnitt erfasst die aktuellen und früheren Adressen des Angestellten. Die Symbolleiste enthält drei Aktionsschaltflächen.
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Neue Anschrift des Angestellten erstellen. |
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Aktuelle Anschrift bearbeiten. |
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Ausgewählte Anschrift löschen. |
| Aktiv |
Aktivieren Sie diese Umschalttaste, um anzuzeigen, dass die Anschrift aktiv ist. |
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Anschrift
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Wählen Sie die Art der Anschrift:
- Ständig – eine ständige Adresse, die auf Dokumenten verwendet wird.
- Vorübergehend – eine Adresse, an der jemand vorübergehend lebt, normalerweise aus beruflichen Gründen.
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Beginn
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Wählen Sie aus dem Kalender das Anfangsdatum der Anschrift an einer bestimmten Adresse aus.
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Ende
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Wählen Sie aus dem Kalender das Enddatum der Anschrift an einer bestimmten Adresse aus.
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Straße
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Geben Sie die Adresse der Anschrift ein (Straße, Hausnummer usw.).
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Post
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Wählen Sie die Postleitzahl aus oder geben Sie sie ein; der Ortsname wird automatisch angewendet.
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| Ort |
Stadt oder Gemeinde. |
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Land
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Land der Anschrift aus.
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| Drucken |
Option, die Anschrift in Berichte oder Dokumente einzufügen. |
Dieser Abschnitt speichert Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen. Die Symbolleiste enthält drei Aktionsschaltflächen.
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Neuen Kontakt des Angestellten erstellen. |
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Aktuellen Kontakt bearbeiten. |
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Ausgewählte Anschrift löschen. |
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Kontakt-Typ
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Art des Kontakts aus: eine (mobile) Telefonnummer, (primäre) E-Mail-Adresse, (private) Website, Skype, Notfalltelefonnummer usw.
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Kontaktdaten
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Geben Sie Kontaktdaten für die ausgewählte Art des Kontakts ein.
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Notiz
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Zusätzliche Bemerkungen zum Kontakt.
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Bevorzugte Nr.
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Hauptkontaktnummer des Angestellten.
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| MFA-SMS-Authentifizierung |
Telefonnummer für die Multi-Faktor-Authentifizierung per SMS. |
Das Panel Familienmitglieder dient der Verfolgung der Daten über die Familienmitglieder der Angestellten. Die Symbolleiste enthält drei Aktionsschaltflächen.
Familienmitglieder In diesem Abschnitt können Sie folgende Allgemein Felder definieren:
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Neuen Familienmitglied-Kontakt erstellen. |
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Aktuellen Familienmitglied-Kontakt bearbeiten. |
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Ausgewählten Familienmitglied-Kontakt löschen. |
| Vorname |
In diesem Feld können Sie den Namen des Familienmitglieds eingeben.
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| Nachname |
In diesem Feld können Sie den Nachnamen des Familienmitglieds eingeben.
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| Geburtsname |
In diesem Feld können Sie den Geburtsnamen des Familienmitglieds eingeben, falls dieser sich vom aktuellen unterscheidet. |
| Nat. ID-Nr. |
In diesem Feld können Sie die nationale Identifikationsnummer des Familienmitglieds eingeben. |
| Geburtsdatum |
In diesem Feld können Sie aus dem Kalender das Geburtsdatum des Familienmitglieds auswählen. |
| Steuer-Nr. |
In diesem Feld können Sie die Steuernummer des Familienmitglieds des Angestellten eingeben. |
| Geburtsort |
In diesem Feld können Sie den Geburtsort des Familienmitglieds eingeben. |
| Beziehung |
In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü die Art der Beziehung auswählen, die ein Familienmitglied zum Angestellten hat. |
| Geschlecht |
In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü das Geschlecht des Familienmitglieds des Angestellten auswählen. |
| Staatsangehörigkeit |
In diesem Feld können Sie aus der Lookup-Liste die Staatsangehörigkeit des Familienmitglieds des Angestellten auswählen. |
| Abhängig |
Wenn Sie die Option Abhängig auswählen, ist das Familienmitglied vom Angestellten abhängig. Abhängige Familienmitglieder werden bei der Berechnung von Abzügen gemäß dem Gesetz über die Vollstreckung von Urteilen in Zivilsachen und die Sicherung von Ansprüchen berücksichtigt. |
Dieser Abschnitt wird für interne Notizen über den Angestellten verwendet.
| Notiz |
Internes Kommentarfeld.
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