Osnovni podaci djelatnika
Klikom na karticu Osnovni podaci, koja se nalazi pored Popisa djelatnika, se otvori prazan obrazac za unos podataka za dodavanje novog djelatnika.
Identičan obrazac s podacima se također otvori klikom na bilo kojeg postojećeg djelatnika te na taj način možemo pregledavati i uređivati podatke.
Prozor Osnovni podaci - bez naredbene trake - možemo podijeliti na pet dijelova:
- Zaglavlje - Glavne informacije o djelatniku
- Osnovni podaci - Detaljni podaci o djelatniku
- Podaci o rođenju
- Ostali podaci
- Sakriveni izbornik s desne strane omogućuje brzi pristup Popisu djelatnika po kojemu također možemo pretraživati djelatnike.
|
1. Zaglavlje
U gornjem dijelu zaslona su prikazane glavne informacije o postojećem djelatniku:
- Ime i prezime, radno mjesto i odjel
- Vrsta prebivališta (privremeno/stalno) i mjesto prebivališta
- Kontaktni podaci (primjerice broj telefona)
Tu je i gumb Uredi podatke kontakta.
2. Osnovni podaci
Obrazac s osnovnim podacima sadrži sljedeće podatke:
|
Aktivan
|
Označena (obojena) sklopka znači da je djelatnik zaposlen u poduzeću.
|
|
Šifra
|
Šifra djelatnika - uobičajeno se koristi ime i prezime (prema zadanim postavkama).
Šifra je obvezan podatak.
|
|
Matični broj/ID
|
Matični broj, odnosno ID broj djelatnika u poduzeću. Matični, odnosno ID broj nije JMBG broj djelatnika nego broj koji je dodijeljen djelatniku u poduzeću kao evidencijski/ID broj.
Ako se matični broj ponavlja, program će javiti upozorenje.
Matični broj/ID je obvezan podatak.
|
|
Ime
|
Ime djelatnika. Ovo polje se može ispuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime djelatnika. Ovo polje se može ispuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Status djelatnika ovisno o vrsti zaposlenja, primjerice puno radno vrijeme - određeno, puno radno vrijeme - neodređeno, honorarno, pripravnik i slično.
Statuse koristimo za praćenje različitih vrsta rada u poduzeću.
|
|
Radno mjesto
|
Radno mjesto djelatnika. Ovaj podatak je namijenjen kadrovskoj službi za praćenje karijernog razvoja djelatnika unutar poduzeća.
|
|
Odjel
|
Odjel kojemu priprada radno mjesto djelatnika.
|
|
Voditelj
|
Nadređena osoba djelatnika.
Ovaj podatak je važan za potvrđivanje putnih naloga i odmora.
|
|
JMBG
|
Jedinstveni matični broj građanina. U inozemstvu je to matični broj stranca (MB stranca).
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i javlja grešku u slučaju njegovog pogrešnog upisa. Na isti način će program javiti grešku ako smo unijeli JMBG koji je već unesen u program.
|
|
OIB
|
Osobni identifikacijski broj (porezni broj) djelatnika.
Program ima ugrađenu kontrolu za ispravnost i dužinu OIB-a i javlja upozorenje u slučaju greške.
|
|
Spol
|
Spol djelatnika.
|
|
Državljanstvo
|
Državljanstvo djelatnika.
|
3. Podaci o rođenju
Dio s podacima o rođenju djelatnika sadrži sljedeće podatke:
|
Datum rođenja
|
Datum rođenja. Pri unosu pravilnog JMBG-a se ovo polje automatski ispuni.
|
|
Mjesto rođenja
|
Naziv mjesta rođenja se automatski ispiše, ovisno o unesenom poštanskom broju, ali ga je moguće promijeniti.
|
|
Država rođenja
|
Država u kojoj je djelatnik rođen.
|
4. Ostali podaci
Dio za dodavanje ostalih podataka o djelatniku sadrži sljedeća polja:
|
Registarski broj vozila
|
Registarski broj automobila djelatnika, preuzet iz šifranta vozila. Ovdje možemo odabrati samo one registarske brojeve koji pripadaju vozilima koja su označena kao aktivna u šifrantu vozila.
|
|
Službeno vozilo
|
Označena (obojena) sklopka znači da gore unesen registarski broj odgovara službenom vozilu koje ubrajamo u osnovna sredstva.
Ovaj podatak se koristi u putnim nalozima.
|