PANTHEON DMS Sigurnost

Svi dokumenti u PANTHEON DMS su pohranjeni sigurno.

U nastavku je pregled ključnih sigurnosnih elemenata koji štite vaše podatke i pristup sustavu.

Korisnici mogu birati između tri vrste elektroničkog arhiviranja:

1. eDokumentacija

eDokumentacija je usluga pohrane elektroničkih dokumenata u oblaku koja se hosta na sigurnoj infrastrukturi, dijelu PANTHEON DMS-a (Sustav za upravljanje dokumentima). Služi kao središnje spremište za sve dokumente koji su stvoreni, primljeni i razmijenjeni s poslovnim partnerima i drugim entitetima.

Infrastruktura i Okolina:

• Pohrana na sigurnim poslužiteljima kao što je opisano u odjeljku o sigurnosti u oblaku.

Mreža i Povezivost:

• Šifrirani prijenos podataka putem HTTPS/TLS.

Pristup i Autentifikacija:

• Autentifikacija putem PANTHEON sustava.

• Kontrola pristupa temeljem uloga.

Upravljanje Podacima:

• Šifrirana imena datoteka (7z format).

• Sigurna pohrana dokumenata.

Ažuriranja i Održavanje:

• Središnje upravljanje sustavom.

Regulatorna Usklađenost:

• Usklađeno s GDPR-om i propisima o zaštiti podataka.

Revizija i Evidencija:

• Podrška za pristup revizijskom tragu.

Obnova i Kontinuitet Poslovanja:

• Redovite sigurnosne kopije svih dokumenata.

2. Certificirana eDokumentacija

Pravna usklađena, certificirana usluga elektroničkog arhiviranja koju pruža ZZI, odobrena od strane Arhiva Republike Slovenije.

Infrastruktura i Okolina:

• Dokumenti pohranjeni na sigurnim poslužiteljima ZZI-a.

• Infrastruktura certificirana od strane nacionalnog arhivskog tijela.

• Sigurnosne kopije dokumenata su na mjestu.

Mreža i Povezivost:

• Svi prijenosi šifrirani putem HTTPS/TLS.

• Veze arhiva zaštićene digitalnim certifikatima.

Pristup i Autentifikacija:

• Pristup upravljan putem PANTHEON i ZZI sustava.

• Autentifikacija temeljem uloga i dozvola.

• Dodatna zaštita uključuje digitalne potpise i vremenske oznake pri ulazu.

Upravljanje Podacima:

• Dokumenti su digitalno potpisani, vremenski označeni i šifrirani.

• Dugoročna čitljivost osigurana certificiranim formatima.

• Podržava i izvorne digitalne i digitalizirane papirnate dokumente.

Ažuriranja i Održavanje:

• Sustav upravlja ZZI u skladu s nacionalnim standardima.

Regulatorna Usklađenost:

• Potpuno usklađeno s zakonom o dokumentima i arhiviranju i GDPR-om.

• Certificirano od strane Arhiva Republike Slovenije.

Revizija i Evidencija:

• Puna tragljivost operacija s dokumentima.

• Integrirani revizijski tragovi potrebni zakonom.

Obnova i Kontinuitet Poslovanja:

• Sigurnosne kopije kreirane za svaki arhivirani dokument.

• DR i planovi dostupnosti na mjestu.

3. Lokalna eDokumentacija

Elektronička pohrana dokumenata na lokaciji za tvrtke s strogim internim pravilima ili lošom internetskom povezanošću.

Infrastruktura i Okolina:

• Lokalna pohrana unutar korisničkog okruženja.

Mreža i Povezivost:

• Ograničena izloženost internetu.

Pristup i Autentifikacija:

• SQL Server s autentifikacijom i kontrolom uloga.

Upravljanje Podacima:

• Šifriranje moguće na razini baze podataka/tablice.

• SQL razina revizijskih zapisa.

Ažuriranja i Održavanje:

• Ažuriranja upravlja administrator tvrtke.

Regulatorna Usklađenost:

• Lokalno prilagodljiva postavka usklađenosti.

Revizija i Evidencija:

• SQL revizijski zapisi za pristup i promjene.

Obnova i Kontinuitet Poslovanja:

• Unutarnje sigurnosne kopije na infrastrukturi tvrtke.