PANTHEON DMS Siguria

Të gjitha dokumentet në PANTHEON DMS ruhen në mënyrë të sigurt.

më poshtë është një përmbledhje e elementeve kryesore të sigurisë që mbrojnë të dhënat tuaja dhe qasjen në sistem.

Përdoruesit mund të zgjedhin midis tre llojeve të arkivimit elektronik:

1. eDokumentacioni

eDokumentacioni është një shërbim ruajtjeje dokumentesh elektronike në cloud i hostuar në infrastrukturë të sigurt, pjesë e PANTHEON DMS (Sistemi i Menaxhimit të Dokumenteve). Ai shërben si një depo qendrore për të gjitha dokumentet e krijuara, të pranuara dhe të shkëmbyera me partnerët e biznesit dhe entitete të tjera.

Infrastruktura dhe Mjedisi:

• Ruajtja në serverë të sigurt siç përshkruhet në seksionin e Sigurisë në Cloud.

Rrjeti dhe Lidhshmëria:

• Transmetimi i të dhënave të enkriptuara përmes HTTPS/TLS.

Qasja dhe Autentifikimi:

• Autentifikimi përmes sistemit PANTHEON.

• Kontrolli i qasjes i bazuar në role.

Menaxhimi i të Dhënave:

• Emrat e skedarëve të enkriptuar (formati 7z).

• Ruajtja e sigurt e dokumenteve.

Përditësimet dhe Mirëmbajtja:

• Menaxhimi qendror i sistemit.

Shkalla e Rregulloreve:

• Në përputhje me rregulloret e GDPR dhe mbrojtjes së të dhënave.

Auditimi dhe Regjistrimi:

• Mbështetje për qasjen në gjurmët e auditimit.

Rikuperimi dhe Kontinuiteti i Biznesit:

• Backup të rregullta të të gjitha dokumenteve.

2. eDokumentacioni i Certifikuar

Një shërbim arkivimi elektronik i certifikuar dhe në përputhje me ligjin i ofruar nga ZZI, i miratuar nga Arkivat e Republikës së Sllovenisë.

Infrastruktura dhe Mjedisi:

• Dokumentet e ruajtura në serverët e sigurt të ZZI.

• Infrastruktura e certifikuar nga autoriteti kombëtar të arkivave.

• Backup-et e dokumenteve janë në vend.

Rrjeti dhe Lidhshmëria:

• Të gjitha transferimet e enkriptuara përmes HTTPS/TLS.

• Lidhjet e arkivave të mbrojtura nga certifikatat digjitale.

Qasja dhe Autentifikimi:

• Qasja e menaxhuar përmes sistemeve PANTHEON dhe ZZI.

• Autentifikimi i bazuar në role dhe leje.

• Mbrojtja shtesë përfshin nënshkrime digjitale dhe vula kohore në hyrje.

Menaxhimi i të Dhënave:

• Dokumentet janë të nënshkruara digjitalisht, të vulosura me kohë dhe të enkriptuara.

• Lexueshmëria afatgjatë e siguruar me formate të certifikuara.

• Mbështet si dokumentet digjitale origjinale ashtu edhe ato të skanuara.

Përditësimet dhe Mirëmbajtja:

• Sistemi i menaxhuar nga ZZI në përputhje me standardet kombëtare.

Shkalla e Rregulloreve:

• Plotësisht në përputhje me ligjin për dokumentet dhe arkivimin dhe GDPR.

• Certifikuar nga Arkivat e Republikës së Sllovenisë.

Auditimi dhe Regjistrimi:

• Plotësisht e gjurmueshme e operacioneve të dokumenteve.

• Gjurmët e auditimit të integruara të kërkuara nga ligji.

Rikuperimi dhe Kontinuiteti i Biznesit:

• Backup-et e krijuara për çdo dokument të arkivuar.

• Planet e DR dhe disponueshmërisë në vend.

3. eDokumentacioni Lokal

Ruajtja e dokumenteve elektronike në vend për kompanitë me rregulla të brendshme strikte ose lidhje të dobëta në internet.

Infrastruktura dhe Mjedisi:

• Ruajtja lokale brenda mjedisit të përdoruesit.

Rrjeti dhe Lidhshmëria:

• Ekspozim i kufizuar në internet.

Qasja dhe Autentifikimi:

• SQL Server me autentifikim dhe kontroll roli.

Menaxhimi i të Dhënave:

• Enkriptimi i mundshëm në nivelin e bazës së të dhënave/tabelës.

• Regjistrat e auditimit në nivelin SQL.

Përditësimet dhe Mirëmbajtja:

• Përditësimet e menaxhuara nga administratori i kompanisë.

Shkalla e Rregulloreve:

• Konfigurimi i përputhshmërisë i personalizueshëm në nivel lokal.

Auditimi dhe Regjistrimi:

• Regjistrat e auditimit SQL për qasje dhe ndryshime.

Rikuperimi dhe Kontinuiteti i Biznesit:

• Backup-et e brendshme në infrastrukturën e kompanisë.