Dallimet midis eDokumentacionit, eDokumentacionit të Certifikuar dhe eDokumentacionit Lokal

Ekzistojnë disa lloje të ruajtjes së dokumenteve elektronike. Dallimi mes tyre qëndron në mënyrën se si ruhen dokumentet.

1. eDokumentacion

eDokumentacion mundëson ruajtjen e dokumenteve në një ruajtje të sigurt në cloud. Dokumentet nuk janë të vulosura digjitalisht dhe të nënshkruara digjitalisht veçmas, por janë të koduara dhe të versionuara (versionet e mëparshme të dokumenteve mund të ruhen) në ruajtje.

Prandaj sistemi mund të ruajë dokumente që fillimisht janë krijuar elektronikisht, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digjitalizuara më vonë.

100 MB ruajtje falas në cloud për dokumente është në dispozicion për të gjithë përdoruesit aktivë të PANTHEON. Shërbimi nuk ka nevojë të porositet. Udhëzimet për instalimin e eDokumentacionit falas në cloud mund të gjenden KËTU.
*Pas tejkalimit të 100 MB, shërbimi tarifikohet sipas listës së çmimeve aktuale.

**Madhësia mesatare e dokumentit; 400 KB.

INFORMACION SHTESË Mund të përdorni shërbimin eDokumentacion nëse e keni aktivizuar më parë dhe jeni përdorues i shërbimit PANTHEON DMS , dhe keni përcaktuar cilësimet përkatëse në PANTHEON. Lexoni kushtet specifike të përdorimit: Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacion - Shërbime Roaming Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacion - licenca lokale Për të porositur shërbimin eDokumentacion ose një kombinim, dhe për të gjitha informacionet e tjera, kontaktoni prodaja@datalab.si ose 01 252 89 50 Rekomandojmë një kombinim të eDokumentacion dhe eDokumentacion i Certifikuar - ruani dokumentacionin e rregulluar me ligj në eDokumentacionin e Certifikuar dhe përdorni eDokumentacionin e zakonshëm për të ruajtur dokumentacionin tregtar dhe teknik si dhe librat postare.

2. eDokumentacion i Certifikuar

eDokumentacion i Certifikuar është një ruajtje elektronike e dokumenteve e ofruar nga ZZI që është e sigurt, në përputhje me legjislacionin dhe e certifikuar nga Arkivi i Republikës së Sllovenisë.

KËSHILLË Lexoni rreth legjislacionit aktual të lidhur me mbrojtjen e materialit dokumentar dhe arkivor në Legjislacioni Arkivor i Republikës së Sllovenisë. Rregulloret në përgatitje mund të gjenden në portalin eDemokracia .

Prandaj sistemi mund të ruajë dokumente që fillimisht janë krijuar elektronikisht, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digjitalizuara më vonë.

Shërbimi eDokumentacion i Certifikuar përfshin gjithçka që bën eDokumentacioni i zakonshëm, plus:

• Vulosja e dokumentit kur importohet dokumenti në ruajtje - një dokument është i nënshkruar digjitalisht dhe i vulosur në kohën e ruajtjes, pastaj ruhet në arkiv dhe krijohet një kopje rezervë,
• Në përputhje me ligjin dhe e certifikuar nga Arkivi i Republikës së Sllovenisë - Nëse përdorni eDokumentacionin e Certifikuar dhe keni përcaktuar procedurat arkivore, mund të eliminoni arkivin fizik të kompanisë dhe të shkatërroni dokumentet fizike.

eDokumentacion i Certifikuar është disi më i shtrenjtë për shkak të kërkesave teknologjike. Prandaj, rekomandojmë ta përdorni për dokumente me ruajtje të përcaktuar ligjërisht (p.sh. e-fatura, dokumentacion kontabël, kontrata ...).

Përdoruesit zgjedhin mes:

INFORMACION SHTESË Lexoni Kushtet e përgjithshme të përdorimit të shërbimeve të komunikimit elektronik dhe ruajtjes së dokumenteve të dërguara. Nëse dëshironi të eliminoni arkivin tuaj të letrës, lexoni Udhëzimin për braktisjen e materialit dokumentar.

3. eDokumentacion Lokal

Nëse dëshironi të ruani dokumentet në serverët tuaj, eDokumentacion Lokal është në dispozicion.

Funksionon ngjashëm me eDokumentacionin e zakonshëm, përveç se dokumentet ruhen në serverët tuaj lokalë.

eDokumentacioni Lokal mund të përmirësohet me funksionin eDokumentacion i Certifikuar dhe ruajtjen e një pjese të dokumenteve tuaja në eDokumentacion.

Rekomandojmë ekskluzivisht për kompanitë që përdorin licenca lokale të PANTHEON dhe për këtë arsye nuk janë në modalitetin roaming.

INFORMACION SHTESË Për të përdorur shërbimin eDokumentacion Lokal, ky i fundit duhet të jetë aktivizuar. Pas aktivizimit të eDokumentacionit Lokal, duhet të krijoni një bazë lokale të PANTHEON DMS dhe të kontrolloni lidhjen e saj me të. Lexoni udhëzimet në kapitullin Krijimi i një baze lokale të PANTHEON DMS.

Është veçanërisht i përshtatshëm për kompanitë që nuk duhet të ruajnë të dhëna në cloud për shkak të ligjit, dhe për ato që nuk mund të ruajnë informacionin e tyre të biznesit me ofrues të palëve të treta për shkak të rregullave të brendshme dhe protokolleve të sigurisë.

Gjithashtu e rekomandojmë për kompanitë që ndodhen në zona me lidhje të dobët interneti.