Разлики помеѓу еДокументација и Локална еДокументација

Знаеме неколку форми на услуга за електронско складирање документи. Разликата меѓу нив е во начинот на кој се чуваат документите.

1. еДокументација

еДокументацијата овозможува складирање документи на безбедно, складира во облак, на серверите на Телеком Македонија. Документите немаат посебен дигитален со временски печат и не се дигитално потпишани, но тие се сместени во складиште, шифрирани и ажурирани (постарите верзии на документи може да се зачуваат).

Системот може да ги складира и документите кои првично биле креирани во електронска форма и документите кои биле креирани на хартија, а подоцна биле дигитализирани.

Корисниците можат да избираат од;

*Просечна големина на документот; 400 KB.

ПОВЕЌЕ ИНФОРМАЦИИ Услугите еДокументација може да ги користите ако сте ги активирале и исто така ако сте корисник на услугите PANTHEON DMS и по успешната активација сте ги определиле соодветните поставки во PANTHEON. Прочитајте ги посебните услови за користење: Посебни услови за користење на услугите за еДокументација – Хостинг Посебни услови за користење на услугите за еДокументација – локални лиценци За да нарачате услуга за еДокументација или комбинација и за какви било дополнителни информации, ве молиме контактирајте со info@datalab.com.mk или tel:02 3079 231 Препорачуваме комбинација од еДокументација и Сертифицирана еДокументација – законски пропишаната документација може да ја складирате во Сертифицирана еДокументација и да користите обична еДокументација за складирање на комерцијална и техничка документација и поштенски книги.

2. Локална еДокументација

За секој што сака да складира документи на свои сервери, тука е Локалната еДокументација.

Работи на сличен начин како и обичната еДокументација, со таа разлика што документите се зачувани на вашите локални сервери.

Локалната еДокументација може да ја ажурирате со функционалноста Сертифицирана еДокументација и со зачувување на дел од вашите документи во еДокументацијата.

Ја препорачуваме исклучиво на компании кои користат локални PANTHEON лиценци, односно не се во режим на хостирање.

ПОВЕЌЕ ИНФОРМАЦИИ За да ја користите локалната услуга за еДокументација, потребна е активација. По активирањето на Локалната еДокументација, потребно е да се креира локалната база на податоци PANTHEON DMS и да се тестира врската со истата. Прочитајте ги упатствата во поглавјето Креирање локална база на податоци PANTHEON DMS.

Посебно е погодна за компании на кои законски не им е дозволено да складираат податоци во облакот и за оние на кои, поради нивните внатрешни правила и безбедносни протоколи, не им е дозволено да ги складираат своите деловни податоци со надворешни провајдери.

Ја препорачуваме и на компании лоцирани во области со слаба интернет конекција.