Differences between eDocumentation, Certified eDocumentation, and Local eDocumentation

Ka disa lloje të ruajtjes së dokumenteve elektronike. Dallimi midis tyre është se si ruhen dokumentet.

1. eDokumentacioni

eDokumentacioni mundëson ruajtjen e dokumenteve në një të sigurt ruajtje në cloud. Dokumentet nuk janë të vulosur digjitalisht dhe të nënshkruara digjitalisht veçmas, por janë të enkriptuara dhe të versionuara (versionet më të vjetra të dokumenteve mund të ruhen) në ruajtje.

Prandaj, sistemi mund të ruajë dokumente që janë krijuar fillimisht në mënyrë elektronike, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digitalizuara më vonë.

100 MB ruajtje falas për dokumentet në cloud është në dispozicion për të gjithë përdoruesit aktivë të PANTHEON. Shërbimi nuk ka nevojë të porositet. Udhëzimet për instalimin e eDokumentacionit falas në Cloud mund të gjenden KËTU.
*Pas kalimit të 100 MB, shërbimi ngarkohet sipas listës aktuale të çmimeve.

**Madhësia mesatare e dokumentit; 400 KB.

INFORMACIONE TË SHTUARA Ju mund të përdorni shërbimin eDokumentacioni nëse e keni aktivizuar më parë dhe jeni një përdorues i PANTHEON DMS shërbimit, dhe keni përcaktuar cilësimet përkatëse në PANTHEON. Lexoni kushtet specifike të përdorimit: Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacionin - Shërbimet e Roaming Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacionin - licencat lokale Për të porositur shërbimin eDokumentacion ose një kombinim, dhe të gjitha informacionet e tjera, kontaktoni prodaja@datalab.si ose 01 252 89 50 Ne rekomandojmë një kombinim të eDokumentacionit dhe eDokumentacionit të Certifikuar

- ruani dokumentacionin e rregulluar nga ligji në eDokumentacionin e Certifikuar dhe përdorni eDokumentacionin e rregullt për të ruajtur dokumentacionin tregtar dhe teknik dhe librat postale.

2. eDokumentacioni i Certifikuar eDokumentacioni i Certifikuar është një ruajtje elektronike dokumentesh e ofruar nga ZZI që është e sigurt, në përputhje me legjislacionin dhe e certifikuar meArkivën e Republikës së Sllovenisë

. KËSHILLË Lexoni rreth legjislacionit aktual të lidhur me mbrojtjen e materialeve dokumentar dhe arkivor nëLegjislacioni arkivor i Republikës së Sllovenisë . Rregulloret në përgatitje mund të gjenden në portalin eDemokraci.

Prandaj, sistemi mund të ruajë dokumente që janë krijuar fillimisht në mënyrë elektronike, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digitalizuara më vonë.

Shërbimi i eDokumentacionit të Certifikuar përfshin gjithçka që bën eDokumentacioni i rregullt, plus:

• Vulosi një dokument kur importoni dokumentin në ruajtje - një dokument nënshkruhet digjitalisht dhe vuloset në momentin e ruajtjes, pastaj ruhet në arkiv dhe krijohet një kopje rezervë,
• Në përputhje me ligjin dhe e certifikuar me Arkivat e Republikës së Sllovenisë - Nëse përdorni eDokumentacionin e Certifikuar dhe keni përcaktuar procedurat arkivale, mund të eliminoni arkivën fizike të kompanisë dhe të shkatërroni dokumentet fizike.

eDokumentacioni i Certifikuar është disi më i shtrenjtë për shkak të kërkesave të tij teknologjike. Prandaj, ne rekomandojmë ta përdorni për dokumente me ruajtje të parashikuar nga ligji (p.sh. e-faturat, dokumentacionin e kontabilitetit, kontratat ...).

Përdoruesit zgjedhin midis:

INFORMACIONE TË SHTUARA Lexoni Kushtet e përgjithshme të përdorimit të shërbimeve të komunikimit elektronik dhe ruajtjes së dokumenteve të dërguara. Nëse dëshironi të eliminoni arkivën tuaj të letër, lexoni Udhëzimin për braktisjen e materialeve dokumentar.

3. eDokumentacioni Lokal

Nëse dëshironi të ruani dokumente në serverët tuaj, eDokumentacioni Lokal është në dispozicion.

Funksionon në mënyrë të ngjashme me eDokumentacionin e rregullt, përveç se dokumentet ruhen në serverët tuaj lokalë.

eDokumentacioni Lokal mund të përmirësohet me veçorinë eDokumentacionit të Certifikuar dhe ruajtjen e një pjese të dokumenteve tuaja në eDokumentacionin.

Ne e rekomandojmë ekskluzivisht për kompanitë që përdorin licenca lokale PANTHEON dhe për këtë arsye nuk janë në modalitetin roaming.

INFORMACIONE TË SHTUARA Për të përdorur shërbimin eDokumentacioni Lokal, ky i fundit duhet të jetë aktivizuar. Pas aktivizimit të eDokumentacionit Lokal, duhet të krijoni një bazë lokale PANTHEON DMS dhe të kontrolloni lidhjen e saj me të. Lexoni udhëzimet në kapitullin Krijimi i një baze lokale PANTHEON DMS.

Është veçanërisht e përshtatshme për kompanitë që nuk duhet të ruajnë të dhëna në cloud për shkak të ligjit, dhe për ata që nuk mund të ruajnë informacionet e tyre të biznesit me ofrues të palëve të treta për shkak të rregullave të tyre të brendshme dhe protokolleve të sigurisë.

Ne gjithashtu e rekomandojmë për kompanitë që ndodhen në zona me lidhje të dobët interneti.