Razlike između eDokumentacije i Lokalne eDokumentacije

Prepoznajemo nekoliko oblika usluge elektronskog skladištenja dokumenata. Razlika između njih je u načinu čuvanja dokumenata.
eDokumentacija omogućava čuvanje dokumenata u bezbjednom oblak skladištu, na serveru našeg partnera BH Telecoma. Dokumenti nisu posebno digitalno označeni vremenom i digitalno potpisani, ali su u skladištu šifrovani i verzionisani (starije verzije dokumenata se mogu čuvati).
Dakle, sistem može da skladišti dokumente koji su izvorno nastali u elektronskom obliku, ali i dokumente koji su prvobitno nastali u papirnom obliku i tek kasnije su digitalizovani.
Korisnici mogu birati između:
|
eDokumentacija 10 GB
|
U praksi to znači da u skladištu od 10 GB može čuvati oko 25.000 dokumenata*.
|
|
eDokumentacija 50 GB
|
U praksi to znači da se u skladištu od 50 GB može čuvati oko 125.000 dokumenata*.
|
|
eDokumentacija 100 GB
|
U praksi to znači da se u skladištu od 100 GB može čuvati oko 250.000 dokumenata*.
|
*Prosječna veličina dokumenta: 400 KB.
Za sve,koji žele dokumente čuvati na vlastitim serverima, dostupna je Lokalna eDokumentacija.
Funkcioniše na sličan način kao obična eDokumentacija, s tom razlikom da se dokumenti čuvaju na vašim lokalnim serverima.
Preporučujemo je isključivo kompanijama koje koriste lokalne PANTHEON licence, odnosno čije licencenisu u cloudu.
 |
DODATNE INFORMACIJE
Za korištenje usluge Lokalna eDokumentacija potrebno ju je aktivirati. Nakon aktivacije Lokalne eDokumentacije, potrebno je kreirati lokalnu PANTHEON DMS arhivu i testirati vezu sa njom. Pročitajte uputstva u poglavlju Kreiranje lokalne PANTHEON DMS baze.
|
Posebno je pogodna za kompanije koje po zakonu ne smiju čuvati podatke u oblaku i za one kojima, zbog internih pravila i bezbjednosnih protokola, nije dozvoljeno da svoje podatke čuvaju kod eksternih provajdera.
Takođe, lokalnu eDokumentaciju preporučujemo kompanijama koje se nalaze u područjima sa slabijom internet konekcijom.