Securitatea PANTHEON DMS

Toate documentele din PANTHEON DMS sunt stocate în siguranță.

Mai jos este o prezentare generală a elementelor cheie de securitate care protejează datele și accesul la sistem.

Utilizatorii pot alege între trei tipuri de arhivare electronică:

1. eDocumentație

eDocumentație este un serviciu de stocare a documentelor electronice bazat pe cloud, găzduit pe o infrastructură sigură, parte a PANTHEON DMS (Sistem de Management al Documentelor). Acesta servește ca un depozit central pentru toate documentele create, primite și schimbate cu partenerii de afaceri și alte entități.

Infrastructură și Mediu:

• Stocare pe servere sigure, așa cum este descris în secțiunea Securitate Cloud.

Rețea și Conectivitate:

• Transmiterea datelor criptate prin HTTPS/TLS.

Acces și Autentificare:

• Autentificare prin sistemul PANTHEON.

• Controlul accesului bazat pe roluri.

Gestionarea Datelor:

• Nume de fișiere criptate (format 7z).

• Stocare sigură a documentelor.

Actualizări și Întreținere:

• Management centralizat al sistemului.

Conformitate Reglementară:

• Conform cu GDPR și reglementările de protecție a datelor.

Audit și Jurnalizare:

• Suport pentru accesul la jurnalul de audit.

Recuperare și Continuitate în Afaceri:

• Backup-uri regulate ale tuturor documentelor.

2. eDocumentație certificat

Un serviciu de arhivare electronică certificat, conform legii furnizat de ZZI, aprobat de Arhivele Republicii Slovenia.

Infrastructură și Mediu:

• Documentele sunt stocate pe serverele sigure ale ZZI.

• Infrastructură certificată de autoritatea națională de arhivă.

• Backup-urile documentelor sunt implementate.

Rețea și Conectivitate:

• Toate transferurile sunt criptate prin HTTPS/TLS.

• Conexiunile de arhivă sunt protejate prin certificate digitale.

Acces și Autentificare:

• Accesul este gestionat prin sistemele PANTHEON și ZZI.

• Autentificare bazată pe roluri și permisiuni.

• Protecția suplimentară include semnături digitale și timbre de timp la intrare.

Gestionarea Datelor:

• Documentele sunt semnate digital, timbrate și criptate.

• Citibilitatea pe termen lung este asigurată cu formate certificate.

• Suportă atât documente digitale originale, cât și documente pe hârtie digitalizate.

Actualizări și Întreținere:

• Sistem gestionat de ZZI în conformitate cu standardele naționale.

Conformitate Reglementară:

• Complet conform cu legea documentelor și arhivării și GDPR.

• Certificat de Arhivele Republicii Slovenia.

Audit și Jurnalizare:

• Completă trasabilitate a operațiunilor documentelor.

• Jurnale de audit integrate, cerute de lege.

Recuperare și Continuitate în Afaceri:

• Backup-uri create pentru fiecare document arhivat.

• Planuri DR și de disponibilitate implementate.

3. eDocumentație locală

Stocare electronică a documentelor pe premise pentru companii cu reguli interne stricte sau conectivitate slabă la internet.

Infrastructură și Mediu:

• Stocare locală în cadrul mediului utilizatorului.

Rețea și Conectivitate:

• Expunere limitată la internet.

Acces și Autentificare:

• SQL Server cu autentificare și control al rolurilor.

Gestionarea Datelor:

• Criptarea este posibilă la nivel de bază de date/tabel.

• Jurnale de audit la nivel SQL.

Actualizări și Întreținere:

• Actualizările sunt gestionate de administratorul companiei.

Conformitate Reglementară:

• Configurare de conformitate personalizabilă local.

Audit și Jurnalizare:

• Jurnale de audit SQL pentru acces și modificări.

Recuperare și Continuitate în Afaceri:

• Backup-uri interne pe infrastructura companiei.