Планиране на работното време
Планирането на работното време е важно за организацията на работата в една компания. Работното време е времето, когато служителят е на разположение на работодателя. Работното време включва почивки и оправдани отсъствия от работа. Служител на пълен работен ден има право на 30-минутна почивка на ден.
Следният случай представя как да се планира работното време за служител в PANTHEON.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Хедър Хюман, отговорното лице в компанията Tecta, иска да планира работното време за Уилям Уъркър, работник в производството. Хедър копира планираното работно време в досието на служителя и календара на Уилям. Това се прави по следния начин:
- Избор на служителя в досиетата на служителите
- Въвеждане на данни в панела "Планирано"
- Копиране на работното време
- Въвеждане на планираното работно време в досиетата на служителите
-
Въвеждане на планираното работно време в календара
|
1. Избор на служителя в досиетата на служителите
Първо, отговорното лице намира работника в досиетата на служителите, където се съхранява записът с данни за служителя.
Отговорното лице задава работното време на служителя в Персонал | Досиета на служителите.
С помощта на навигационните клавиши, отговорното лице намира Уилям Уъркър в лентата със задачи.
В досиетата на служителите, отговорното лице отваря панела Работно време .
Панелът е разделен на четири подпанела:
2. Въвеждане на данни в панела "Планирано"
В Планирано панела, отговорното лице задава работното време на служителя.
В Филтър От / До, отговорното лице ограничава датите за планиране.
В този случай, отговорното лице избира периода от 1.4. до 30.4.2022 (както е показано на изображението по-долу).
От падащото меню в полето Категория , отговорното лице избира Тип категория.
Типовете категории се създават в Регистър на типовете записи в календара | Работно време.
В този случай, отговорното лице избира: R – Редовна работа.
 |
СЪВЕТ
Тези данни се вземат предвид в панела Задачи .
|
В Работно време, отговорното лице въвежда режима на работното време , който ще бъде определен за работника.
Тъй като избраният работник работи на една смяна, отговорното лице избира режим 1 – Една смяна.
Отговорното лице определя датата От , от която работното време ще бъде копирано.
3. Копиране на работното време
За Копиране на работното време, отговорното лице натиска бутона 
(Попълване на календара)
. Отваря се прозорец, където полето ID
се попълва автоматично. В полето Начало
, отговорното лице избира "текущата дата" или датата, на която започва цикълът.
В този случай, 3.1.2022. Отговорното лице може да маркира отметката Четене от досиетата на служителите , така че програмата да вземе предвид данните за Работно време
от досиетата на служителите и да замрази полетата. Отговорното лице определя Периода
, когато започва и приключва копирането. Отговорното лице натиска бутона Копиране
. Появява се прозорец за потвърждение:
Наистина ли искате да копирате работното време в календара? Отговорното лице натиска бутона Потвърждение
.
.
4. Въвеждане на планираното работно време в досиетата на служителите Данните за планираното работно време се въвеждат в досиетата на служителитеРаботно време | Планирано
.
В този случай, следният запис се появява за Уилям Уъркър:
През април, работникът е планиран да работи всички работни дни от 8:00 до 16:00.
5. Въвеждане на планираното работно време в календара Работното време също е копирано в календара на служителяКалендар
. 
Отговорното лице достъпва календара на служителя от Досиетата на служителите | Работно време, като натиска бутона(Преглед на отсъствията
