Планирање на работното време
Планирањето на работното време е важно поради организацијата на работата во компанијата. Работно време е време кога работникот е на располагање на работодавачот. Работното време вклучува и паузи и време на оправдано отсуство од работа. Вработено лице со полно работно време има право на пауза во траење од 30 минути за време на дневното работно време.
Во продолжение ви претставуваме пример за планирање на работното време на вработен во PANTHEON.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ:
Катарина Кадри, одговорната во компанијата Текта, сака да го испланира работното време на вработениот во производството Ѓоко Вработен. Планираното работно време го пренесува во персоналната мапа на вработениот и неговиот календар. Ова го прави со следните чекори:
- Избор на вработениот во Персоналната мапа
- Внесување податоци во панелот Планирано
- Распоредување на работното време
- Евидентирање на планираното работно време во Персоналната мапа
-
Евидентирање на планираното работно време во Календарот
|
1. Избор на вработениот во Персоналната мапа
Првиот чекор е да го пронајдете избраниот вработен во персоналната мапа, каде што се води евиденција за податоците на вработениот.
Одговорното лице го поставува работното време на вработениот во Кадри | Персонални мапи.
Во лентата со алатки преку копчињата за навигација го бара Ѓоко Вработен.
Го отвора панелот Работно време во Персоналната мапа.
Панелот е поделен на четири под-панели:
2. Внесување податоци во панелот Планирано
Во панелот Планирано Одговорното лице го одредува работното време на работникот.
Во полето Филтер од/до, одговорното лице го ограничува планирањето по датум.
Во нашиот случај, избира планирање од 1.7. до 31.07.2022 година (како што е прикажано на сликата подолу).
Потоа избира Тип на категорија од паѓачката листа Категорија.
Типовите на категории се креирани во Шифрарник за видови записи | Задачи.
Во нашиот случај, одговорното лице избира: РДР – Редовна работа.
 |
СОВЕТ
Овој критериум е земен предвид понатаму на целта на панелот Задачи.
|
Лицето го пополнува полето Работно време со режим на работно време што сака да му го постави на вработениот.
Бидејќи избраниот вработен работи во една смена, одговорното лице го избира режимот: RD1 – Работа во една смена.
Исто така, го наведува датумот Од кога треба да се распореди работното време.
3. Распоредување на работното време
За Распоредување на работното време одговорното лице кликнува на копчето 
(Наполни го календарот)
Се отвора прозорец каде што програмата автоматски го пополнува полето Шифра.
Во полето Почеток, одговорното лице избира "тековен ден" или датумот на денот кога треба да започне циклусот.
Во нашиот случај, го избира датумот 1/3/2022.
Може да го маркирате прекинувачот Користи од PM, со што програмата ќе ги земе предвид информациите за Работно време од персоналната мапа и ќе ги замрзне полињата.
Одговорното лице го одредува и Периодот кога сака да започне и да заврши со распоредување.
Кликнува на копчето Копирај.
Се појавува прозорец: Дали сакате да го распоредите работното време во календарот?
Одговорното лице кликнува на Потврди.
Програмата известува дека распоредувањето на работното време е завршено.
4. Евидентирање на планираното работно време во Персоналната мапа
Во панелот Персонални мапи Работно време | Планирано се евидентираат информациите за планираното работно време.
Во нашиот пример, следниот запис е прикажан за вработениот Ѓоко:
Во месец јули, работникот ќе работи 6 дена од 14:00 до 22:00 часот.
5. Евидентирање на планираното работно време во Календарот
Работното време беше префрлено во Календарот на вработениот.
Одговорното лице може да пристапи до календарот на вработениот од персоналната мапа, преку панелот Работно време со кликнување на копчето 
(Преглед на отсустност) .
