Преглед на отсутност
Преглед на отсутност
Ако сте во Кадри | Календари ја избирате опцијата Преглед на отсуство, програмата ќе отвори календарска табела. Во оваа табела можете да следите отсуства на поединечен вработен што можете да го изберете од списокот за пребарување.
Преглед на отсуство се состои од две прозорчиња:
1. Календари
2. Табеларен преглед
1. Календари
Во менито Волшебници, можете да изберете меѓу трите опции: Нова отсутност, Бришење на отсутност и Промена на типот на отсустност.
Можете да пребарувате низ табелата со кликнување на стрелките, 
покажувајќи налево и покажувајќи надесно
. Во зависност од годината, што би сакале да гледате на екранот.
Горен дел на датумската табела
 |
Во горниот дел, со помош на полето Филтер можете да одберете видови на записи според статусите на вработените. |
 |
Во ова поле можете да одберете вид на календар:
- Сите записи - Програмот ќе ги прикаже сите календари;
- 000 - Главен календар на претпријатието;
- 001 - Каледнар на оддели;
- 002 - Позиции;
- 200 - Планирано работно време;
- 201 - Календар на отсутности;
- 202 - Вистинско работно време;
- 220 - Состаноци;
- 400 - Патни налози.
|
| Работни саботи |
Ако ја изберете оваа опција, програмата при влезот ќе ги вклучи и саботите. Ако веќе сте ја избрале оваа опција во датотеките на вработените, програмата ќе ја прикаже и во формата Преглед на отсуство. |
| Работни недели |
Ако ја изберете оваа опција, програмата при влезот ќе ги вклучи и неделите. Ако веќе сте ја избрале оваа опција во датотеките на вработените, програмата ќе ја прикаже и во формата Преглед на отсуство. |
(Неделен преглед) |
Ако кликнете на ова копче, програмот ќе прикаже неделен преглед. |
(Месечен преглед) |
Ако кликнете на ова копче, програмот ќе прикаже месечен преглед. |
(Квартален преглед) |
Ако кликнете на ова копче, програмот ќе прикажеа квартален преглед. |
(Годишен преглед) |
Ако кликнете на ова копче, програмот ќе прикаже годишен преглед. |
Десната страна на Прегледот на отсуство
| Вкупно одмор |
Број на денови и часови кои вработениот ги има на располагање за одмор во тековната година. |
| Остаток од редовен одмор |
Број на денови и часови кои на вработениот му остануваат за користење на одмор. |
| Минатогодишен одмор |
Број на денови и часови кои вработениот ги има на располагање од минатогодишен одмор. Работникот може да го користи ова отсуство до одреден датум. |
| Преостанат минатогодишен одмор |
Број на денови и часови кои на вработениот му остануваат за користење на минатогодишен одмор (по користење на денови од одморот во тековната година). Вработениот може да го користи ова отсуство до одреден датум што сте го дефинирале во панелот Одмор во Администраторска конзола | Подесувања | Кадри. |
| Редовен |
Број на денови и часови кои вработениот ги користел како редовен одмор во тековната година. |
| Вонреден |
Број на денови и часови кои вработениот ги користел како вонреден - платен одмор. |
| Студиски |
Број на денови и часови кои вработениот ги користел како одмор за студирање. |
| Боледување |
Број на денови и часови кои вработениот ги користел за боледување.
|
| Боледување над 30 дена |
Бројот на денови и часови кои вработениот ги користел за боледување и биле подолги од 30 дена. |
| Неоправдано отсуство |
Број на денови и часови за кои вработениот бил отсутен без причина. |
| Обврска за војска |
Број на денови и часови кои вработениот ги користел поради обрврски за служење војска, воен рок. |
| Друго |
Отсутност поради други неспомнати причини. |
 |
предупредувања
Во регистарот на видови записи можете да поставите бои за индивидуалниот тип на отсуство!
За да ги следите отсутностите на поединечен работник, треба да ја повикате функцијата пресметка на годишен одмор во Кадри | Персонали мапи | Отсутност | Податоци за одмор!
Можете во Администраторкса конзола | Подесувања| Кадри| Одмор ја одберете опцијата Активни работници во календар, програмот ќе ги прикаже само активните работници. Активни работници се оние кај кои во заглавјето на персоналните мапи е означена опцијата Активен.
За да ги следите патувањата (преку патни налози) во календарот, мора да го дефинирате полето Категорија на патен налог во Администраторска конзола | Подесувања | Кадри | Патни налози General
|
2. Табеларен преглед
Во горниот дел од формуларот можете да го филтрирате календарот по различни статуси на вработени и по тип на календар
| Филтер |
Изберете статус или оставете ги Сите статуси за да ги видите резултатите за сите видови вработување |
| Вид на календар |
Ограничете го приказот со одреден тип на календар или изберете Сите календари за да ги видите резултатите за сите
|
|
предупредување
По изборот на филтер за статус и тип на календар, потребно е да го притиснете копчето за освежување  за сортирањето да стапи на сила.
|
Отсуствата може да се филтрираат и да се видат во табела. Опции за филтрирање:
| Работници |
Изберете вработен или оставете празно за да го видите отсуството за сите вработени |
|
Оддели
|
Ограничете го приказот од одреден оддел или оставете го празно за да ги видите сите одделенија |
| Тип на отсуство (ВО) |
Ограничете го приказот со одреден тип на отсуство или оставете го празно за да ги видите сите видови отсуство |
| Работни места |
Ограничете го приказот за одредена позиција или оставете празен за да ги видите сите позиции |
| Носител на трошок |
Изберете центар за трошоци или оставете празен за да ги видите отсуствата за сите центри за трошоци |
| Датум од |
Ограничете го приказот со внесување на датум за почеток |
| Датум до |
Ограничете го приказот со внесување на датум за крај |
 |
Откако ќе ги внесете критериумите, кликнете на копчето освежи за да ги прикажете резултатите
|
Прикажаните колони:
| Работник / вработен |
Број на вработени |
| Име |
Името на вработениот |
| Презиме |
Презимето на вработениот |
| Работно место |
Позиција на вработениот |
| Оддел |
Одделот за вработени |
| Носител на трошок |
Центар за трошоци на вработените |
| Тип на отсуство (ВО) |
Категорија на отсуство и име на категорија |
| Почеток |
Износот на минути од денот почнувајќи од 0:00 часот до почетокот на времето |
| Почеток |
Почетно време на отсуство |
| Крај |
Крајно време на отсуство |
| Крај |
Износот на минути од денот почнувајќи од 0:00 часот до крајот на времето |
| Боја |
Прикажаната боја на отсуство во приказот на календарот
|
| Календар |
Број на тип на календар |