Planiranje radnog vremena
Planiranje radnog vremena je važno za organizaciju rada u preduzeću. Radno vrijeme je vrijeme kada je radnik poslodavcu na raspolaganju. U radno vrijeme se ubrajaju i odmori i vrijeme opravdanog odsustva sa posla. Zaposlenom sa punim radnim vremenom pripada 30 minuta odmora na dan.
U nastavku vam predstavljamo primjer planiranja radnog vremena u PANTHEON-u za nekog zaposlenog.
 |
OPIS PRIMJERA:
Ljiljana Ljudski, odgovorna osoba u preduzeću Tecta, želi za Ranka Radnika, zaposlenog u proizvodnji, da isplanira radno vrijeme. Planirano radno vrijeme mu prenosi u personalnu mapu i kalendar. To će uraditi prema sljedećim koracima:
- Odabir radnika u Personalnoj mapi
- Unos podataka u panel Planirano
- Raspoređivanje radnog vremena
- Zapis planiranog radnog vremena u Personalnu mapu
-
Zapis planiranog radnog vremena u Kalendar
|
1. Odabir radnika u Personalnoj mapi
Prvi korak jeste da radnika potraži u personalnoj mapi gdje vodi evidenciju podataka o zaposlenima.
Radno vrijeme zaposlenog odgovorna osoba podesi u Kadrovi | Personalne mape.
Na alatnoj traci preko navigacionih dugmića potraži radnika - Ranko Radnika.
U personalnoj mapi otvori panel Radno vrijeme
Panel je podijeljen na četiri segmenta:
2. Unos podataka u panel Planirano
U panelu Planirano odgovorna osoba određuje radno vrijeme radnika.
U polje Filter od/do odgovorna osoba datumski ograničava planiranje.
U našem primjeru odabere planiranje od 01.04.2023. do 30.04.2023. (kao što je prikazano na slici ispod).
Sa padajuće liste polja Kategorija odabere Tip kategorije
Tip kategorija kreira se u Vrsta zapisa | Radne obaveze (više o tome pogledajte u poglavlju Kalendar)
Odgovorna osoba u našem primjeru odabere: WRK - Redovni rad.
 |
SAVET
Ovaj kriterijum bit će uvažavan i u panelu Realizovano
|
Polje Rad.vr. popunimo pomoću Režima radnog vremena, kojeg želi dodijeliti radniku.
Pošto odabrani radnik radi u jednoj smjeni, odgovorna osoba odabere režim: RD1 - Rad u jednoj smjeni.
Određuje još i datum Od kada treba da se raspoređuje radno vrijeme.
3. Raspoređivanje radnog vremena
Za Raspoređivanje radnog vremena odgovorna osoba klikne na dugme 
(Napuni kalendar).
Otvara se prozor gdje program automatski popunjava polje Šifra.
U polju Početak odabere ''trenutni dan'' odnosno datum kada bi ciklus trebalo da počne.
U našem primjeru odabere datum 03.01.2023.
Jednostavno može uključiti opciju Uvažavaj iz PM gdje će program uvažavati podatke o Radnom vremenu iz personalne mape. U tom slučaju polja će se zaključati.
Odgovorna osoba određuje i Period odnosno početak i kraj raspoređivanja.
Klikne na dugme Rasporedi.
Pojavljuje se potvrda: Da li želite da rasporedite radno vrijeme u kalendar?
Odgovorna osoba klikne Potvrdi.
Program javi da je raspoređivanje dovršeno.
 |
UPOZORENJE
Prilikom Raspoređivanja radnog vremena vrši se kontrola mjesečnog fonda sati iz Šifranta prosječnih plata.
|
4. Zapis planiranog radnog vremena u Personalnu mapu
U Personalnu mapu Radno vrijeme | Planirano zapiše se podaak o planiranom radnom vremenu.
U našem primjeru se za Ranko Radnika prikaže ovakav zapis:
Radnik će u mjesecu aprilu raditi sve radne dane u nedjelji od 8:00 do 16:00.
5. Zapis planiranog radnog vremena u Kalendar
Na isti način se radno vrijeme prenijelo i u kalendar zaposlenog (više o tome u poglavlju Pregled odsutnosti).
Do kalendara zaposlenog odgovorna osoba pristupa iz personalne mape, panela Radno vrijeme, klikom na dugme 
(Pregled odsutnosti).
