Настройки на типа документ
За документите, които ще използваме в eDocumentation в регистъра на типовете документи, е необходимо да се посочи архив и класификация.
Тази настройка за типа документ определя как документът се класифицира при импортиране в документацията и къде се съхранява.
 |
СЪВЕТ
Най-лесният начин да си представите Архив на документи е да го видите като шкаф. Класификацията е като папка в шкаф. В гореспоменатите настройки определяме в кой архив (шкаф) и класификация (папка) всеки тип документ трябва да бъде поставен, в рамките на съхранението на документи. Прочетете повече за термините eBusiness в PANTHEON в главата Терминология на eBusiness.
|
Посочваме предварително подготвения архив DIZ0 за документи или създаваме нови архиви за по-голяма прозрачност на документацията. Избираме типа класификация от класификациите, които сме изтеглили с помощта на Web Service.
Използвайки Магьосник за настройка в стъпка Настройки на типа документ, свързваме типовете документи с типа архив и DMS класификации.
 |
Предупреждение
Разширените настройки на типовете документи, които са необходими за работа с eDocumentation, са организирани в регистъра на типовете документи. Вижте подробни инструкции в главата Типове документи.
|
Изберете Магьосник за настройка от менюто Настройки | Програма | Административен панел | Настройки | Документация.
В тази глава ще разгледаме пример за използване на магьосника за свързване на тип документ с архив и класификация.
 |
Резюме на случая
Лицето, отговорно за документа, използва тип документ 0100 – Поръчка. Използвайки магьосника, лицето, отговорно за документа, иска да прегледа връзките и да свърже типа документ с архива и класификацията. Това се прави по следния начин:
- Преглед на връзките
- Настройка на връзките
|
В Магьосник за настройка, лицето, отговорно за документа, проверява връзките между типовете документи и архивите, и класификациите.
С тази цел лицето, отговорно за документа, избира стъпката Настройки на типа документ.
Отваря се списък с връзки.
Списъкът показва Тип документ и Архив и Класификация , свързани с документа.
Преминава към настройка на връзките.
За тип документ 0100 – Поръчка, лицето, отговорно за документа, иска да зададе връзки с архив и класификация.
В секцията Филтър, в полето Тип документ лицето, отговорно за документа, избира типа документ от падащия списък: 0100 – Поръчка.
|
СЪВЕТ
Филтрите могат да се използват за по-лесно сортиране: Тип документ, Архив или Класификация.
|
За избрания тип документ в колоната Архив от падащия списък, лицето, отговорно за документа, избира архива, който ще бъде свързан с типа документ: DIZ0 – Износна документация.
За избрания тип документ в колоната Класификация от падащия списък, лицето, отговорно за документа, избира класификацията, която ще бъде свързана с типа документ: 412 - Покупка.
Лицето, отговорно за документа, запазва промените, като кликне върху Нагоре/Надолу стрелките.
Новите връзки на типа документ са видими в списъка.
Като кликне върху полето Тестови настройки появява се Тест бутон.
Ако изберете Тест бутона, можете да проверите уместността на настройките.
На екрана се появява прозорец с информация "Всички настройки са подходящи".
Като кликне върху Следващ бутон, лицето, отговорно за документа, продължава към следващата стъпка в Магьосник за настройка , която е Преглед на класификацията.